Ознакомление с правилами внутреннего распорядка предприятия

Самое главное по теме: "Ознакомление с правилами внутреннего распорядка предприятия". На странице собрана полезная тематическая информация. На все вопросы вам ответит дежурный специалист.

Ознакомление с правилами внутреннего распорядка и обеспечением безопасности деятельности предприятия

· ознакомиться с правилами внутреннего распорядка;

· дать анализ обеспечению безопасности предприятия: решетки на окнах и дверях, металлические двери, наличие тревожной кнопки, камеры слежения, различные сигнализации и др. Наличие договора с вневедомственной охраной;

· ознакомиться с наличием договора по обеспечению противопожарной безопасности предприятия и сертификата пожарной безопасности, а также с порядком аварийной эвакуации при чрезвычайных обстоятельствах;

· проанализировать деятельность предприятия по проектированию туруслуг на соответствие их правилам техники безопасности и согласования с соответствующими службами, обеспечивающими безопасность туристского путешествия;

· ознакомиться с наличием на предприятии журнала по проведению инструктажа по технике безопасности и формами проведения инструктажа.

· рассмотреть вопросы организации различных видов страхования туристских путешествий в туристской фирме.

8.5. Выполнение индивидуального задания

Во время прохождения практики студент собирает материал по индивидуальному заданию, выданному на кафедре. Результаты задания фиксируются в отчете.

Примерный перечень индивидуальных заданий

1. Изучить кадровую политику предприятия;

2. Изучить особенности взаимодействия руководителя и подчиненных на предприятии;

3. Изучить требования к сотрудникам при приеме на работу;

4. Изучить целевую аудиторию предприятия;

5. Изучить ценовую политику предприятия;

6. Изучить выставочную деятельность предприятия;

7. Изучить социально-психологический климат в коллективе;

8. Изучить штатное расписание предприятия.

1. Изучить взаимодействие с санаториями;

2. Изучить тематику дальних путешествий;

3. Изучить тематику однодневных экскурсий;

4. Изучить специфику взаимодействия турагенства с туроператором;

5. Изучить специфику продвижения турпродукта.

1. Изучить выставочную деятельность за год;

2. Изучить комплектование фондов за год;

3. Изучить научно-издательскую деятельность за год;

4. Разработать фрагмент экскурсии по одной из экспозиций или выставок;

5. Разработать тематико-экспозиционный план выставки;

6. Разработать методическую разработку экскурсии.

1. Охарактеризовать подробно работу одной из служб;

2. Изучить предоставление дополнительных и сопутствующих услуг;

3. Изучить работу службы приема и размещения;

4. Изучитьрынок гостиничных услуг на КМВ;

5. Изучить должностные инструкции одной из штатных единиц гостиницы (ксерокопии должностных инструкций представить в отчете).

[3]

1. Охарактеризовать подробно работу одной из служб;

2. Изучить взаимодействие с турфирмами;

3. Изучитьрынок санаторно-курортных услуг;

4. Изучить должностные инструкции одной из штатных единиц санатория (ксерокопии должностных инструкций представить в отчете);

5. Изучить профессиональное развитие персонала, профессиональное обучение и профессиональный рост.

9. Составление и оформление отчета по практике

Отчет по практике представляет собой лаконичное изложение содержания самостоятельной работы студента и должен быть написан в безличной форме. Пересказ в отчете инструктивных материалов учебников, лекций и т.п. не допускается. В отчете характеризуется только проделанная студентом работа по программе практики с указанием выполненной работы.

Структура отчета.

Основные структурные элементы отчета должны располагаться в следующем порядке:

— Титульный лист не нумерованный (выдается на кафедре).

— Содержание отчета (нумерованное – 2).

1. Общая характеристика предприятия.

2. Организационно-правовая форма деятельности предприятия.

3. Анализ производственной деятельности предприятия.

4. Ознакомление с менеджментом и маркетинговой деятельностью предприятия

5. Анализ техники безопасности на предприятии.

6. Выполнение индивидуального задания.

— Список использованной литературы.

— Приложения (страницы не нумеруются). Нумеруются только сами приложения (например: ПРИЛОЖЕНИЕ 1).

Оформление отчета.

Отчет должен быть, грамотно написан и правильно оформлен. Отчет предоставляется на кафедру в печатном виде. Минимально допустимый объем отчета – 20 страниц печатного текста. Максимально допустимый объем отчета – 25 страниц печатного текста.

Каждая структурная часть работы: введение, основная часть, заключение, список использованных источников, а также приложения начинается с новой страницы. Название раздела печатается жирным шрифтом прописными буквами, посредине строки, без точки. Расстояние между названием раздела и последующим текстом должно быть равно двум полуторным интервалам. Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы ставится в центре вверху страницы.

Образец: -10- 2. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ Туристическая компания «Медовые водопады» является как турагентом, так и туроператором. Данная фирма активно сотрудничает с…

Иллюстрации, фото, таблицы, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц.

Все таблицы, схемы, диаграммы нумеруют арабскими цифрами в пределах всего текста. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица. » с указанием ее порядкового номера без значка № перед цифрой и без точки после нее. Таблицы снабжают тематическими заголовками, которые располагают посередине страницы и пишут с прописной буквы и без точки на конце. При переносе таблицы на другую страницу названия ее граф следует повторить и над ней поместить слова «Продолжение таблицы. ».

Требования к оформлению:

Размер бумаги: А 4 (210*297 мм)

Папиллярные узоры пальцев рук — маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни.

Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ — конструкции, предназначен­ные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой.

Ознакомление с режимом работы и правилами внутреннего распорядка предприятия. Ознакомление с оборудованием для выполнения работ

Работник имеет право на:

— заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ и иными федеральными законами;

— предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

— рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным стандартами организации и безопасности труда и коллективным договором;

— своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложности труда, количеством и качеством выполненной работы;

Читайте так же:  Как и когда просить суд о предоставлении отсрочки уплаты государственной пошлины путем подачи ходата

— отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, ежегодных отпусков;

— полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

— объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

— участие в управлении предприятием в предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами и коллективным договором формах;

— ведение коллективных переговоров и заключение коллективного договора через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора.

— добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;

— соблюдать настоящие Правила внутреннего трудового распорядка предприятия;

— соблюдать трудовую дисциплину;

— выполнять установленные нормы труда;

— соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

— бережно относиться к имуществу предприятия и других работников;

— незамедлительно сообщить администрации предприятия либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества предприятия;

— незамедлительно сообщать руководителю предприятия о любом повреждении здоровья, какой бы степени тяжести оно не было;

При временной нетрудоспособности работник незамедлительно в обязательном порядке уведомляет руководство предприятия о невыходе на работу с последующим предъявлением в кадровую службу предприятия листка нетрудоспособности.

Рабочее время

Для рабочих и служащих предприятия устанавливается 40-часовая пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) для мужчин и 36-часовая – для женщин.

При этом время начала и окончания работы и перерыва для отдыха и питания устанавливаются следующие:

Административно-управленческий аппарат, производственные участки: 332 ТЦ, ЦТП, водоканализационный участок, дорожно-транспортный участок, жилищный ремонтно-эксплуатационный участок, городское кладбище:

— начало рабочего дня – в 8 час.;

— перерыв на обед с 12 час. 30 мин. до 14 час.;

— окончание работы – в 17 час. 30 мин.

— начало рабочего дня – в 8 час. 30 мин.;

— перерыв на обед с 12 час. 30 мин. до 14 час.;

— окончание работы – в 17 час. 12 мин.

Дворники жилищного ремонтно-эксплуатационного участка работают по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями (суббота и воскресенье):

— начало рабочего дня – в 7 час.;

— перерыв на обед с 12 час. до 14 час.;

— окончание работы – в 17 час.

— начало рабочего дня – в 7 час.;

— перерыв на обед с 12 час. до 14 час.;

— окончание работы – в 16 час. 12 мин.

Для работников городской бани устанавливается следующий график работы:

Начало рабочего дня в среду и четверг – в 13 час. 45 мин., окончание – в 21 час.;

Начало рабочего дня в пятницу и субботу – в 14 час., окончание – в 21 час. 15 мин.;

Начало рабочего дня в воскресенье – в 14 час., окончание – в 21 час.

Выходные дни – понедельник, вторник.

Для операторов заправочной станции устанавливается шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем (воскресенье).

Начало рабочего дня – в 8 час., окончание – в 17 час. (без перерыва на обед).

До начала работы каждый работник обязан отметить свой приход на работу, а по окончании рабочего дня свой уход с работы в порядке, установленном на предприятии.

На непрерывных работах запрещается оставлять работу до прихода сменяющего работника.

В случае неявки сменяющего, работник заявляет об этом начальнику подразделения и продолжает работу. Начальник подразделения, в свою очередь, обязан немедленно принять меры к замене сменщика другим работником.

На тех работах, где по условиям производства перерыв для отдыха и питания установить нельзя, рабочим и служащим предоставляется возможность приема пищи в течение рабочего времени.

Перечень таких работ, порядок и место приема пищи устанавливается администрацией предприятия.

Привлечение работников предприятия к сверхурочным работам производится работодателем только с письменного согласия работников и только в случаях, предусмотренных статьей 99 ТК РФ.

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Работодатель обеспечивает точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником предприятия.

В рабочее время запрещается:

— отвлекать рабочих и служащих от их непосредственной работы, вызывать или снимать их с работы для выполнения общественных обязанностей и проведения разного рода мероприятий, не связанных с производственной деятельностью (всевозможные слеты, семинары, спортивные соревнования, занятия художественной самодеятельностью).

— созывать собрания, заседания и всякого рода совещания по общественным делам.

Время отдыха

Всем работникам предприятия предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ) и дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в районах Крайнего Севера продолжительностью 24 календарных дня (ст. 321 ТК РФ).

Кроме того, работникам предприятия, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, а также с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется действующим коллективным договором предприятия.

Видео (кликните для воспроизведения).

Очередность предоставления ежегодных отпусков определяется ежегодно руководителями структурных подразделений предприятия. Очередность предоставления ежегодных отпусков устанавливается с учетом необходимости обеспечения нормального хода работы предприятия и благоприятных условий для отдыха работников.

Графики отпусков составляются на каждый год и утверждаются директором предприятия не позднее 17 декабря текущего года.

Утвержденные графики отпусков доводятся до сведения всех работников предприятия под роспись и вывешиваются на видное место в каждом структурном подразделении.

О времени начала отпуска работник извещается начальником участка не позднее чем за две недели до его начала.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска, разделение его на части и отзыв из отпуска производится в соответствии со ст. ст. 124 и 125 ТК РФ.

На предприятии запрещается:

Читайте так же:  Осаго размеры страховых выплат и способы их взыскания

— курить в местах, где в соответствии с требованиями техники безопасности и производственной санитарии установлен такой запрет;

— принимать пищу на рабочем месте (исключение – при сменной работе);

— оставлять личную и специальную одежду и личные вещи вне мест, предназначенных для их хранения;

— приносить с собой и употреблять алкогольные напитки, приходить на предприятие и находиться на рабочем месте в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения;

— уходить домой в спецодежде.

Работники, независимо от должностного положения, обязаны проявлять взаимную вежливость, уважение, терпимость, соблюдать служебную дисциплину.

Перечень оборудования на автотранспортном предприятии для выполнения ремонтных работ:

Станок универсальный для притирки клапанов автотракторных двигателей ОПР-1841А

Подъемник двухплунжерный электрогидравлический канавный для грузовых автомобилей П-128

Зпрокидыватель одностоечный электромеханический для легковых автомобилей П-129

Подъемник двухстоечный электромеханический для легковых автомобилей П-133

Козловый кран ОПТ-1135Д

[1]

Канавные подъемники

Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ — конструкции, предназначен­ные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой.

Папиллярные узоры пальцев рук — маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни.

Ознакомление с Правилами внутреннего трудового распорядка

Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. Связаться с автором

Вернуться назад на Правила внутреннего трудового распорядка

Разработанный проект Правил внутреннего трудового распорядка согласовывают с юридическим отделом, кадровой службой и иными работниками и структурными подразделениями, по усмотрению руководства.

Согласно ст. 190 ТК РФ Правила внутреннего трудового распорядка организации утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации. Многие юристы считают, что в данном случае под представительным органом работников понимается профсоюз, или имеющийся в организации другой представительный орган. Так что при его отсутствии Правила руководитель вправе утвердить лично. Мы с таким мнением не согласны. В кодексе не сказано, что при отсутствии профсоюза руководитель вправе утверждать Правила внутреннего трудового распорядка лично. Полагаем, что в этом случае должно быть собрано Общее собрание работников, которое для учета мнения коллектива при утверждении Правил определит со своей стороны Совет работников или представителя. Факт учета мнения должен быть подтвержден документально, например, протоколом собрания Совета работников.

С правилами внутреннего трудового распорядка работодатель обязан ознакомить каждого работника под расписку при приеме на работу.

Если же разработана новая редакция Правил, то требовать от работника сиюминутного подписания и соблюдения новых норм вряд ли возможно.

Дело в том, что Правила внутреннего распорядка, наряду с трудовым договором (допустим, в случае детализации последнего), регулируют существенные условия трудового договора с работником. А изменять существенные условия трудовых договоров возможно только в порядке определенном законом (ст. 73 ТК РФ) при условии уведомления работников за два месяца до их введения. Если нововведения касаются несущественных условий, то, думается, применять статью ст. 73 и ждать два месяца нет необходимости.

Адаптация персонала
Обучение персонала
Персонал организации
Отбор персонала
Кадровый потенциал

Ознакомление с правилами внутреннего распорядка под роспись

Процедура ознакомления обязательна

Ознакомление с внутренними нормативными документами предприятия – обязательное условие при трудоустройстве (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). С правилами внутреннего трудового распорядка работники должны быть ознакомлены под роспись. В случае возникновения конфликтной ситуации наличие подписи работника, подтверждающее факт его ознакомления с документом, может сыграть важную роль.

К сведению
Правила трудового распорядка – это внутренний документ организации, регламентирующий порядок приема и увольнения, время труда и отдыха, сроки выплаты зарплаты. Если в компании есть коллективный договор, то правила нужно оформить как приложение к нему. Отдельным документом правила внутреннего распорядка оформляются, если коллективный договор в организации не подписан (ч. 4 ст. 189, ч. 2 ст. 190 ТК РФ).

Существует несколько вариантов оформления

Итак, будущий работник должен быть ознакомлен с локальными нормативными актами предприятия, которые непосредственно связаны с его работой под подпись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Существует несколько вариантов, как это сделать (подробнее об этом см., «Знакомим работника с правилами внутреннего трудового распорядка»).

Один из вариантов ознакомления – это включение в текст трудового договора фразы «с правилами внутреннего трудового распорядка ознакомлен». Чтобы было проще понять о чем идет речь, наши специалисты подготовили образец.

В договоре нужно указать все внутренние нормативные акты организации, с которыми работник должен быть ознакомлен по роду своей деятельности. Подписи, свидетельствующие о его ознакомлении с данными документами должны находиться до окончательной подписи в трудовом договоре (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец

Лист ознакомления с локальными нормативными актамиобразец данного источника поможет вам правильно его составить с учетом всех правовых нюансов. Рассмотрим, какие этот документ имеет особенности в части структурирования и заполнения.

Для чего нужен лист ознакомления с локальными нормативными актами?

В соответствии с положениями ст. 22 и 68 ТК РФ фирмы-работодатели обязаны знакомить сотрудников –– как уже нанятых, так и оформляющихся на работу, с локальными нормативными актами (далее – ЛНА), действие которых распространяется на трудовые правоотношения с участием данных работников. Такими актами могут быть, к примеру, положение о коммерческой тайне, правила внутреннего распорядка, коллективный договор.

Помимо законной обязанности работодателя по ознакомлению сотрудников с соответствующими ЛНА, у фирмы могут быть и объективные причины сделать это. Например, если она не ознакомит сотрудника с теми же правилами трудового распорядка, то будет не вправе спрашивать с работника за последствия их нарушения.

Законодатель не регламентирует, каким образом сотрудник должен знакомиться с локальной документацией. На практике распространено несколько механизмов обеспечения работодателем соответствия требованиям ст. 22 и 68 ТК РФ. В числе таковых – составление листа ознакомления с ЛНА. Изучим, в какой структуре он может быть представлен.

Структура документа

Существует 2 основных подхода к утверждению рассматриваемого журнала, а также к формированию его структуры.

1. Создание документа, являющегося приложением к трудовому договору работника.

  • подписывается только тем работником, с которым заключен трудовой договор;
  • включает перечень только тех актов, действие которых распространяется на конкретного работника.
Читайте так же:  За что могут уволить работника по закону – все причины и особенности оформления

2. Создание самостоятельного нормативного документа, который:

  • подписывается всеми сотрудниками фирмы;
  • содержит перечни всех ЛНА, используемых в компании (классифицированные по категориям).

В первом случае в форме журнала отражаются:

  • тот факт, что документ является приложением к трудовому договору с определенными реквизитами (номером и датой подписания);
  • перечень актов, юрисдикция которых распространяется на сотрудника, подписавшего соответствующий трудовой договор;
  • даты ознакомления с ЛНА, указанными в перечне.

В структуре документа также должны присутствовать графы для проставления подписей работника.

Второй вариант структурирования листа ознакомления с ЛНА предполагает включение в него:

  • граф, предназначенных для указания структурных подразделений фирмы, Ф.И.О. работающих в них сотрудников, а также их должностей;
  • граф, предназначенных для проставления сотрудниками подписей, удостоверяющих факт ознакомления с локальной документацией;
  • отметки о заверении документа руководителем фирмы – поскольку в данном случае лист является самостоятельным нормативным актом.

Где можно скачать образец листа ознакомления?

Загрузить заполненный образец листа ознакомления с ЛНА в обоих рассмотренных нами вариантах вы можете на нашем сайте.

Здесь вы можете скачать пример заполнения листа ознакомления, являющегося приложением к трудовому договору.

А здесь вы сможете ознакомиться с образцом листа ознакомления, являющегося самостоятельным документом.

Знакомить работников с локальными нормативными актами фирма-работодатель обязана в силу требований закона. Лист ознакомления с ЛНА – один из самых удобных инструментов для исполнения организацией требований ст. 22 и 68 ТК РФ.

Ознакомиться со спецификой ряда распространенных ЛНА, с положениями которых работодатели должны знакомить сотрудников, вы можете в статьях:

Знакомим работника с правилами внутреннего трудового распорядка

Одна из необходимых процедур при трудоустройстве – ознакомление с актами

Перед заключением трудового договора работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) должен ознакомить будущего работника с локальными нормативными актами предприятия, которые непосредственно связаны с работой данного сотрудника (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Только после того, как сотрудник изучит внутренние нормативные документы компании, можно заключить трудовой договор, издать приказ о приеме и оформить другие необходимые документы.

Порядок ознакомления с документами

Работник должен быть ознакомлен с нормативными документами под подпись. Иначе доказать, что обязательная процедура была проведена не получится.
Понятно, что знакомить сотрудника нужно лишь с теми локальными актами, которые его непосредственно касаются. Показывать лишние документы не требуется. В общем случае, работник должен быть ознакомлен с Правилами трудового распорядка. Если в компании действует коллективный договор, то с ним также требуется ознакомить работника.

В общем, кадровый специалист должен понять, как предполагается использовать работника, и ознакомить его с нужными документами (например, Положение о неполном рабочем дне и т.п.).

Способы ознакомления

Существует несколько способов, как правильно сотрудника ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка:

  • фраза о том, что сотрудник ознакомлен с локальными документами, включается непосредственно в трудовой договор (подробнее об этом см., «Подтверждаем ознакомление с правилами внутреннего распорядка в договоре»);
  • к каждому локальному акту прикрепляется лист ознакомления, в котором сотрудники расписываются при ознакомлении с документом (подробнее об этом см., «Составляем лист ознакомления с правилами внутреннего распорядка (образец)»);
  • оформить журнал ознакомления с локальными актами, включив в него все локальные акты предприятия (подробнее об этом см., «Ведем журнал ознакомления с локальными нормативными актами (образец)»);

На практике компании могут комбинировать указанные способы доведения до сотрудников положений локальных документов

Таким образом, мы разобрались, как ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка для ООО в 2019 году. Аналогичный порядок используют и акционерные общества при трудоустройстве нового персонала.

[2]

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Правила внутреннего трудового распорядка 2019

Что говорится в ТК

В Трудовом кодексе написано, что ПВТР разрабатываются и утверждаются работодателем (статьи 189 и 190 ТК РФ).

Обязательность наличия данного документа изложена в Общероссийском классификаторе управленческой документации, утвержденном Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 299 (ОК 011-93, класс 02000000, кодовое обозначение 0252131).

Что должны содержать правила внутреннего распорядка

Согласно статье 189 ТК РФ, в ПВТР обязательно должны содержаться:

  • порядок приема и увольнения работников;
  • основные права, обязанности и ответственность работников и работодателя;
  • режим работы;
  • время отдыха;
  • меры поощрения и дисциплинарного взыскания;
  • иные вопросы рабочих отношений у данного конкретного работодателя.

Отсутствие данного нормативного акта в организации, вне зависимости от причин, является нарушением законодательства и влечет ответственность, предусмотренную статьей 5.27 КоАП, в которой прописано наказание от предупреждения до денежного штрафа в размере 70 000 рублей.

Структура правил внутреннего трудового распорядка

При разработке рекомендуем использовать следующую структуру:

  1. Общие положения.
  2. Прием и увольнение с работы, вопросы замещения временно отсутствующих сотрудников.
  3. Права и обязанности сторон трудового договора
  4. Рабочее время и период отдыха.
  5. Оплата труда.
  6. Ответственность сторон, включая поощрения и дисциплинарные взыскания.
  7. Заключительные положения.

Необходимо пояснить, что, несмотря на технологическую и организационную пропасть между ИП, аптекой, офисом, гостиницей и металлургическим комбинатом, документ о трудовом распорядке этих предприятий будет одинаковым по своей структуре (в силу действующего законодательства), но при этом очень сильно отличаться по содержанию (по причине условий труда). Поэтому, придерживаясь намеченной структуры, каждый работодатель наполняет данный документ своим содержанием с целью регулирования труда и дисциплины на своем предприятии.

Типовые правила внутреннего трудового распорядка

При разработке можно воспользоваться Типовыми правилами, утвержденными Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213.

Однако если работодатель решит проявить самостоятельность в вопросе разработки своей редакции правил, это не будет являться нарушением. Главное, что необходимо знать работодателю при разработке правил, — как не допустить ухудшения прав работника по сравнению с действующим законодательством, например, уже нельзя установить такую меру дисциплинарной ответственности как строгий выговор.

Кто утверждает правила трудового распорядка

Порядок утверждения изложен в статье 190 ТК РФ, и согласно данной статье, работодатель перед утверждением должен согласовать проект нормативного акта с профсоюзом (если он есть). Если профсоюз на предприятии отсутствует, согласовывать ничего ни с кем не надо.

Читайте так же:  Как можно скачать егрюл по инн с сайта федеральной налоговой службы

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются приказом руководителя организации. Форма приказа свободная. Основное требование — его наличие.

Пример приказа о правилах трудового распорядка

Оформление

При оформлении нужно обратить внимание на наличие необходимых реквизитов:

  • полное и сокращенное наименование организации;
  • наименование вида документа;
  • реквизиты и название документа, которыми они утверждены;
  • все страницы должны быть пронумерованы.

Если к правилам имеются приложения:

  • они являются неотделимой частью правил;
  • должны содержать свое полное наименование и реквизиты документа, которыми утверждены;
  • имеют сквозную нумерацию с ПВТР.

Правила внутреннего трудового распорядка 2019 (образец можно скачать в конце статьи) прошивать и опечатывать не требуется. Однако если при оформлении они будут прошиты и опечатаны, нарушения в этом не будет.

Срок действия

Срок действия правил трудового распорядка (2019 год) неограничен на всем сроке жизни организации.

Где расписывается работник

Единственное существенное требование, о котором нельзя забыть, — работник должен быть ознакомлен с этим документом до приема на работу (статья 68 ТК РФ).

Можно и в этот же день, но до официального документального приема. Все остальное — креатив работодателя.

Вариант первый — журнал или реестр

Работник подтверждает факт своего ознакомления подписью в специальном журнале или реестре.

Вариант второй — расписка

Работник пишет расписку, в которой указывает, что он ознакомлен с требованиями данного локального нормативного акта и обязуется их исполнять (рекомендуется). Данная расписка подшивается в личное дело или файл сотрудника, при необходимости извлекается для подтверждения факта ознакомления.

Что будет за нарушение

Соблюдение требований локальных нормативных актов работодателя, в том числе и правил внутреннего трудового распорядка (2019), — обязанность работника, изложенная в статье 21 ТК РФ.

Поэтому если работник опаздывает, прогуливает или совершает иные нарушения, предусмотренные правилами, работодатель имеет право применить к нему меры:

  • дисциплинарного воздействия, вплоть до увольнения;
  • экономического характера.

А может применить их комплексно (если в положении об оплате труда есть соответствующие пункты, позволяющие отнести премии и другие выплаты, за исключением окладной части, к стимулирующим выплатам).

Естественно, что перед применением дисциплинарного взыскания работодателю необходимо соблюсти порядок, установленный статьей 193 ТК РФ: запросить письменные объяснения и издать соответствующий нормативный документ.

Составляем правила внутреннего трудового распорядка

В данной статье рассмотрим, как правильно составить и утвердить правила внутреннего трудового распорядка, как их применять. Разберем ошибки, которые допускают работодатели. И, кроме того, предоставим образец правил внутреннего трудового распорядка.

Правила внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) являются обязательным локальным нормативным актом компании независимо от ее организационно-правовой формы и численности (ст. 189,190 ТК РФ). Это один из тех документов, который трудовая инспекция запрашивает при проведении проверки в первую очередь, причем проверяющие уделяют внимание не только наличию правил, но и их оформлению, содержанию и порядку ознакомления с работниками. Рассмотрим, как их правильно составить, утвердить и применять; разберем ошибки, которые допускают работодатели.

Утверждение правил внутреннего трудового распорядка и ознакомление с ними

Утверждение неуполномоченным лицом. Для определения порядка утверждения правил внутреннего трудового распорядка необходимо обратиться к уставу, именно в уставе компании прописано, к чьей компетенции отнесено утверждение локальных актов. Анализируя практику проведения кадрового аудита, можно сделать вывод, что во многих компаниях правила внутреннего трудового распорядка утверждены ненадлежащим образом. Уставом утверждение локальных актов отнесено к компетенции общего собрания участников общества, а по факту на документе стоит подпись генерального директора. Данная ошибка несет риск признания локальных актов недействительными и не подлежащими применению. Поэтому стоит проверить устав. Если в уставе, например, прописано, что к компетенции общего собрания участников общества относится утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества (внутренних документов общества), то правила внутреннего трудового распорядка утверждаться генеральным директором не могут.

Отсутствие отметки об учете мнения представительного органа работников. Утверждение правил внутреннего трудового распорядка производится работодателем с учетом мнения представительного органа работников (ст. 190 ТК РФ). Порядок учета мнения приведен в статье 372 Трудового кодекса, в соответствии с которой ПВТР разрабатываются работодателем, затем проект разработанных правил направляется для согласования представительному органу работников и, если возражений со стороны указанного органа не поступило, утверждаются. Но сейчас редко встретишь компанию, в которой есть представительный орган работников или профсоюз, в таком случае для соблюдения процедуры принятия локального акта (ст. 8 ТК РФ) на нем делается отметка «На дату утверждения правил внутреннего трудового распорядка в ООО “Ромашка” нет представительного органа работников».

Работники не ознакомлены с правилами внутреннего трудового распорядка. Обязанностью работодателя является ознакомление работников с локальными нормативными актами (ст. 22 ТК РФ), новый сотрудник должен быть ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ). На практике часто встречаются случаи, когда ПВТР утверждены, размещены в общедоступном месте, но работодатель не может подтвердить факт ознакомления работников с документом, а между тем, если сотрудник не ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка компании грозит такой же штраф, как и за их отсутствие (ст. 5.27 КоАП РФ).

Существует несколько способов фиксации факта ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка:

  • на самом локальном акте (к ПВТР подшиваются листы ознакомления, и все работники расписываются на данных листах в порядке их приема на работу);
  • в журнале ознакомления (работодатель заводит специальные журналы ознакомления, и работники в них расписываются также в порядке приема на работу);
  • на отдельных листах ознакомления для каждого работника (в таком листе приводится полный перечень локальных актов, с которыми работник ознакомлен, факт чего он подтверждает подписью напротив каждого);
  • в трудовом договоре (в конце трудового договора делается отметка об ознакомлении с ПВТР и иными локальными нормативными актами с приведением их точных названий).

Работодатель может выбрать удобный для себя способ ознакомления. Для подтверждения того, что ознакомление произошло раньше подписания трудового договора, рекомендуем использовать фразу «До подписания трудового договора работник ознакомлен со следующими локальными актами», далее приводится перечень актов.

Состав и структура правил внутреннего трудового распорядка

В соответствии с Трудовым кодексом (ст. 189 ТК РФ) правила должны содержать следующие разделы:

  • общие положения;
  • порядок приема и увольнения работников;
  • права и обязанности работника и работодателя;
  • ответственность работника и работодателя;
  • режим работы, время отдыха;
  • порядок оплаты труда (размер, порядок выплаты, сроки и место выплаты);
  • применяемые к работникам меры поощрения и взыскания;
  • заключительные положения.
Читайте так же:  Как получить и использовать материнский капитал

Также в соответствии со спецификой деятельности компании обязательными для включения в правила внутреннего трудового распорядка являются:

  • порядок ведения суммированного учета рабочего времени;
  • порядок и сроки ознакомления с графиками работы или сменности;
  • перечень должностей с ненормированным рабочим днем (можно вывести в отдельный локальный нормативный акт);
  • продолжительность дополнительного отпуска;
  • случаи, продолжительность и порядок предоставления специальных перерывов для обогрева и отдыха;
  • перечень работ, где по условиям труда невозможно предоставление перерывов для отдыха и питания;
  • порядок направления работников в командировку, оформления и оплаты расходов, связанных с командировкой (можно вывести в отдельный локальный нормативный акт);
  • размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, которым установлены разъездной характер работы или работа в пути, а также перечень таких должностей (можно вывести в отдельный локальный нормативный акт).

Правила внутреннего трудового распорядка носят формальный характер. Ошибкой многих работодателей является то, что они составляют ПВТР для трудовой инспекции и других контролирующих органов, чтобы избежать штрафов. Но работодатель в первую очередь должен быть сам заинтересован в принятии данного документа, так как это основной инструмент работодателя, призванный поддержать и укрепить трудовую дисциплину, а также закрепить правила, установленные в компании.

Помимо вышеуказанных работодатель имеет право включить в ПВТР и другие разделы. Например, можно предусмотреть следующее.

При разработке правил внутреннего трудового распорядка для компании от клиента поступил запрос на включение в правила внутреннего трудового распорядка условия о том, что работник несет ответственность за установление на рабочий компьютер нелицензированной программы. Для клиента вопрос был очень актуальным, так как информационная безопасность оставляла желать лучшего. Один из разделов разработанных правил внутреннего трудового распорядка был посвящен порядку работы с персональным компьютером и запрету установления какого-либо программного обеспечения без письменного согласия генерального директора компании, составленного в двух экземплярах для каждой стороны.

Установление в правилах внутреннего трудового распорядка норм, противоречащих законодательству.СоставляяПВТР, необходимо помнить, что правила не должны противоречить действующему законодательству и ухудшать положение работников по сравнению с Трудовым кодексом.

Распространенные нарушения правил внутреннего трудового распорядка

При проведении кадрового аудита в обязательном порядке проверяются правила внутреннего трудового распорядка. Приведем перечень нарушений, которые при этом выявляются.

Образец правил внутреннего трудового распорядка.

Требование дополнительных документов.

Установление в качестве обязательного документа, предоставляемого работником при приеме на работу, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), о браке и т. п. Перечень документов, которые работник должен предоставить при приеме на работу, установлен статьей 65 Трудового кодекса, и требовать от него документы, не включенные в данную статью, запрещено.

Проверка на наличие судимости или административных правонарушений.

В соответствии с требованиями законодательства (ст. 65 ТК РФ) справку о наличии судимостей предоставляют при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость,подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. Если такой категории работников в компании нет, то проверять соискателей и сотрудников неправомерно. Также отметим, что сведения о наличии судимостей и административных правонарушениях не являются сведениями открытого характера и работодатель не может получить к ним доступ законным путем.

Отсутствие раздела «Ответственность работника и работодателя».

Очень часто ПВТР этого раздела не содержат, что является нарушением, так как Трудовой кодекс устанавливает данное условие в качестве обязательного (ст. 189 ТК РФ).

Если работник не прошел обходной лист, то расчет с ним не производится.

Закрепление в правилах внутреннего трудового распорядка процедуры прохождения обходного листа при увольнении представляется возможным, но ставить в зависимость выдачу окончательного расчета в день увольнения от наличия в обходном листе всех необходимых подписей запрещено (ст. 84.1 ТК РФ).

Установление в правилах внутреннего трудового распорядка несуществующих видов дисциплинарных взысканий.

Очень часто в локальных актах компаний встречаются такие виды наказания, как строгий выговор или штраф. Трудовым кодексом установлены только три вида дисциплинарных взысканий – замечание, выговор, увольнение (ст. 192 ТК РФ), самовольное установление иных видов взысканий является правонарушением.

Установление запрета на работу по совместительству или на ведение бизнеса.

Работник имеет право заниматься любым видом деятельности (работать по совместительству или вести собственный бизнес) в свободное от работы время, установить запрет работодатель не вправе.

Также встречаются следующие нарушения:

  • не указано время начала и окончания работы, перерывов в работе;
  • сроки ознакомления с графиками работы на вахте меньше, чем установлено Трудовым кодексом (ст. 301 ТК РФ);
  • не прописан порядок ведения суммированного учета рабочего времени;
  • установлена обязанность работника делить отпуск на части строго 14, 7 и 7 дней;
  • не указана продолжительность дополнительного отпуска или продолжительность основного отпуска установлена меньше 28 календарных дней;
  • не указаны даты выплаты заработной платы.

Основной целью работодателя при принятии правил внутреннего трудового распорядка должна быть защита прав как работников, так и компании. При грамотном составлении документа он станет инструментом регулирования трудовой дисциплины работников.

Видео (кликните для воспроизведения).

Аида Ибрагимова, руководитель кадровой службы КСК групп

Источники


  1. ред. Яблоков, Н.П. Криминалистика: Практикум; М.: Юристъ, 2011. — 575 c.

  2. Матузов, Н. И. Теория государства и права / Н.И. Матузов, А.В. Малько. — М.: Дело, 2013. — 528 c.

  3. Головистикова, А. Проблемы теории государства и права. Учебник / А. Головистикова, Ю. Дмитриев. — М.: Эксмо, 2005. — 832 c.
  4. Егиазаров, В.А. Транспортное право: Учебник; М.: Юстицинформ; Издание 5-е, доп., 2012. — 552 c.
  5. Домашняя юридическая энциклопедия. Женщинам. — М.: Олимп, 2015. — 576 c.
  6. Ознакомление с правилами внутреннего распорядка предприятия
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here