Письмо о подтверждении юридического адреса для налоговой

Самое главное по теме: "Письмо о подтверждении юридического адреса для налоговой". На странице собрана полезная тематическая информация. На все вопросы вам ответит дежурный специалист.

Письмо об уточнении юридического адреса из ИФНС, что ответить?

В настоящее время налоговые инспекции высылают по юридическому адресу компаний два вида писем:

Письмо о подтверждении юридического адреса. Это когда ИФНС просит Вас предоставить документы, подтверждающие достоверность юридического адреса Вашей компании. (Образец ответа на письмо о подтверждении юридического адреса Вы можете скачать здесь.) Как мы уже писали раньше, в случае игнорирования данного письма Ваша компания получается запись о недостоверности в ЕГРЮЛ, что несет собой очень много негативных последствий для деятельности Общества.

Письмо об уточнении (детализации) юридического адреса. Это когда ИФНС просит Вас уточнить (детализировать) юридический адрес в ЕГРЮЛ. Такое письмо значительно отличается от первого, и Ваши действия по ответу на него также другие. Что же необходимо делать, если Вы получили письмо о детализации адреса?

Пошаговая инструкция при получении письма об уточнении юридического адреса!

1) Для начала Вам нужно посмотреть, как Ваш адрес прописан в ЕГРЮЛ. Для этого Вы можете самостоятельно зайти на сайт налог.ру и заказать электронную выписку. (ссылка здесь). Эта услуга предоставляется ИФНС бесплатно и займет у Вас несколько минут времени. Обычно такие письма об уточнении налоговая рассылает в случае, если у Вас в ЕГРЮЛ указан только номер дома и строения (корпуса). Конечно, если это офисное здание и Вашем юридическим адресом является номер дома и строения, найти Вас сотрудникам ИФНС крайне затруднительно. Хотим напомнить, что в настоящее время проверять нахождение по юридическому адресу, внесенному в ЕГРЮЛ как раз задача сотрудников территориальной ИФНС. Они имеют право выехать по указанному адресу, и проверить находится там компания. Следовательно, искать Вас по всему зданию никто не будет! А номер офиса у Вас не указан.

2) В случае, если у Вас действительно указан номер дома и корпус, начинаем действовать дальше. Вам необходимо связаться с арендодателем, у кого Вы снимаете помещение (или приобретали юридический адрес) и попросить его предоставить Вам документы, уточняющие Ваш юридический адрес. Вам нужно документ, в котором будет прописано указание на этаж, номер помещения, комнаты, офиса и т.д. Ваш адрес должен быть максимально подробный и понятный для сотрудников налоговой инспекции. Хотим сразу заметить, что в случае, если Вы все сделаете правильно и подготовите правильный ответ на письмо об уточнении юридического адреса, шанс того, что к Вам поедет сотрудник ИФНС минимальный.

3) После того, как арендодатель выдал Вам документы – это может быть новый договор аренды с уточненным юридическим адресом или дополнительное соглашение к договору аренды, Вы приступаете к третьему этапу. Говорим сразу, что подавать эти документы в ИФНС с сопроводительным письмом бесполезно! В данном случае этот вариант сюда не подходит, Вы только потеряете время, а уточнение юридического адреса у Вас не произойдет. Вам необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ в сведения о юридическом адресе! Да, именно внести изменения по предусмотренным законодательствам формам (13001 или 14001). Теперь нужно разобраться какую же форму подавать? Для этого открываем Ваш устав и смотрим на первой странице, как указан юридический адрес Общества:

— указано г. Москва – готовим форму 14001(Образец заполнения формы 14001 здесь)

адрес указан полностью с улицей, номером дома – готовим форму 13001. (Образец заполнения формы 13001 здесь)

4) После того, как Вы подготовили необходимую в Вашем случае форму, Генеральный директор Общества идет заверять подпись в нотариальную контору. С собой необходимо взять учредительные документы Общества и печать. После заверения собирается комплект документов и подается в ИФНС. Через 7 календарных дней Вы должны получить лист записи с уточненным адресом. На этом действия по Вашему ответу на письмо об уточнении юридического адреса закончились.

В случае если у Вас остались вопросы, Вы можете написать нам на электронную почту еmail: [email protected] или позвонить по телефону +7(499)3910477 (консультация бесплатно).

Сотрудники Юридической компании «Виктория Артис» оказывают услуги по подготовке документов при уточнении юридического адреса, мы возьмем на себя весь этот сложный процесс. Только для наших клиентов нотариус без очереди!

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения для регистрации ООО образец 2019

Поскольку в конце 90-х годов, и особенно до конца «нулевых», был некоторый вал по регистрации компаний, в частности ООО, появился такой документ, без которого операции с адресом ООО практически невозможны. Речь идет о гарантийном письме от собственника помещения.

Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника

Гарантийное письмо явило собой продукт эпохи валовой регистрации ООО. Несмотря на то, что по законодательству и по установке Налоговой службы ООО обязано находиться по адресу, где находится его единоличный исполнительный орган (директор), никто не отменял момент о доверенности.

Данной лазейкой быстро и качественно воспользовались собственники помещений, которые стали предлагать регистрацию компании по адресу с почтово-секретарским обслуживанием. Для налоговой было в целом все равно, сидит компания на адресе или нет, главное, чтобы регулярно сдавала отчетность, исправно платила налоги и получала «письма счастья». Однако, со временем на таких «резиновых» адресах стало находиться чрезмерно много компаний, за что Налоговая прозвала их «массовыми» и стала отказывать в регистрации.

После этого собственники стали давать гарантийные письма, что они действительно разрешают данной компании зарегистрироваться по указанному адресу, и что данное помещение действительно им принадлежит.

Необходимость гарантийного письма ООО

Гарантийное письмо от собственника помещения необходимо в том случае, когда вы указываете в качестве юридического адреса для регистрации ООО или для переезда компании помещение, которое вам не принадлежит.

Читайте так же:  Снятие обременения с дома материнский капитал

В случае с первичной регистрацией вы можете предоставить только гарантийное письмо (договор аренды тут невозможен — компании еще не существует, его не с кем заключить собственнику). Если же вы «переезжаете» на другой адрес, то кроме гарантийного письма в рег. органе от вас потребуют договор аренды/субаренды с согласием собственника, а также правоподтверждающие документы на объект недвижимости от собственника (Свидетельство о ГРП, выписка из ЕГРН).

Когда требуется гарантийное письмо на домашний адрес

Согласно ФЗ «О регистрации юрлиц и ИП», при регистрации компании на домашний адрес директора или участника ООО (первичной или «переезд»), ничего предоставлять не нужно. Официальная позиция ФНС, изложенная у них на сайте, говорит о том же.

Однако по факту в регионах могут потребовать и такое, правда выглядит сей документ как «согласие других собственников на регистрацию компании», и даже «согласие управляющей компании». Кому что конкретно нужно, лучше узнавать перед началом процедуры регистрации, чтобы избежать дорогостоящих отказов и потери времени.

Гарантийное письмо о предоставлении адреса образец 2019


Скачать образец гарантийного письма на юридический адрес от собственника помещения для регистрации ООО.

В 2019 году гарантийное письмо в обязательном порядке должно содержать:

  • Дата, место исполнения;
  • От кого, реквизиты ИП/компании/физ. лица, выдавшего письмо;
  • Полное указание адреса, по которому будет произведена регистрация, с указанием всех помещений, этажей и пр.
  • Обязанности получателя письма (обязанность зарегистрировать компанию, обязанность в определенный срок сменить адрес по истечении аренды и пр.).
  • Указание на документ, на основании которого указанное помещение находится в собственности/владении/пользовании у лица, выдавшего данное письмо.

Реквизиты арендодателя в шапке письма (желательно использовать бланк организации) обязательно должны содержать контакты, по которым сотрудники ИФНС смогут связаться с арендодателем для подтверждения указанной в письме информации.

Нюансы и образец составления гарантийного письма от физического лица на предоставление юридического адреса

Чтобы вновь созданное предприятие могло начать свою работу, его нужно зарегистрировать, указав юридический адрес.

А затем в налоговую предоставить гарантийное письмо с его подтверждением. Следует отметить, что этот документ может быть подготовлен, как юридическим, так и физическим лицом.

В рамках настоящей статьи отражена основная суть, а также порядок составления физлицом такого рода документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-22-67 . Это быстро и бесплатно !

Когда и зачем требуется?

В настоящее время для того, чтобы зарегистрировать новую организацию, необходимо указать ее юридический адрес, который в последующем будет занесен в Единый государственный реестр хозяйствующих субъектов.

Таким образом, в налоговый орган необходимо представить гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса, цель которого сводится к следующему:

  • подтвердить достоверность, указанного адреса;
  • предоставить гарантию, того, что указанное здание (помещение) будет сдано в аренду новому хозяйствующему субъекту;
  • подтвердить законность права собственности арендодателя над имуществом, сдаваемым в аренду.

Итак, можно выделить две ситуации, когда встает необходимость в предоставлении такого документа:

  1. В случае создания новой организации.
  2. При смене юридического адреса уже действующим хозяйствующим субъектом.

Несмотря на то, что законодательство в области государственной регистрации, не содержит четких указаний о необходимости предоставления такой бумаги, тем нее менее ее отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации нового хозяйствующего субъекта.

Подробнее о том, что такое гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса, мы рассказывали в этой статье, а как составить такое письмо от арендодателя, читайте здесь.

Особенности документа

Существенных отличий в содержании гарантийного письма, составленного физическим и юридическим лицом, нет. Однако можно выделить некоторые особенности, присущие документу, подготовленному частным лицом:

  • документ составляется на обычной бумаге формата А4 (юридическое лицо обычно использует фирменный бланк);
  • в реквизитах указывается только ФИО арендодателя;
  • в конце документа отсутствует печать.

Что входит в содержание?

Вместе с тем, в нем обязательно должны найти отражение следующие пункты:

  • «шапка» документа;
  • название бумаги;
  • основное содержание (более подробно данный пункт будет расписан ниже);
  • приложение;
  • подпись арендодателя, а также его контактный номер.

Как оформить каждый пункт?

Ниже приведена подробная инструкция о порядке написания физическим лицом бумаги о предоставлении юридического адреса:

    «Шапка» – тут необходимо указать реквизиты налоговой инспекции, а именно:
  • полное название;
  • номер;
  • адрес, по которому она располагается.

[3]

Эти данные указываются в верхнем правом углу листа.

  • Название – в данном случае необходимо указать конкретный вид документа, по которому он будет идентифицироваться. Название имеет следующий вид: «ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО».
  • Основное содержание, должно включать в себя следующие пункты:
    • Обязательство собственника предоставить юридический адрес для регистрации новой организации. При этом необходимо указать полное наименование, регистрируемого юридического лица, а также общую площадь и адрес, предоставляемого для регистрации, здания (помещения).
    • Гарантию собственника помещения, заключить договор аренды с вновь зарегистрированной организацией.
    • Гарантию того, что указанное в письме имущество, принадлежит собственнику на законных основаниях.
  • Приложение – к гарантийному письму в обязательном порядке необходимо приложить справку, подтверждающую право собственности арендодателя. В качестве такой справки выступает ксерокопия свидетельства о государственной регистрации права собственности.
  • При смене юридического адреса, к гарантийному письму прилагается договор аренды.
    Подпись физического лица, а также номер телефона, по которому с ним можно будет связаться.

    Необходимо в обязательном порядке указать контактный номер собственника. Как правило, представитель налоговых органов связывается с арендодателем для того, чтобы проверить достоверность юридического адреса, указанного в письме.

    В дополнение следует отметить, что при составлении такого документа необходимо придерживаться следующих правил:

    1. текст должен быть изложен складно и без ошибок;
    2. при написании необходимо использовать исключительно деловой стиль письма;
    3. в конце письма обязательно должна стоять подпись собственника помещения, а также прилагаться правоустанавливающий документ на собственность.
    • Скачать бланк гарантийного письма на юридический адрес от физического лица
    • Скачать образец гарантийного письма на юридический адрес от физического лица
    Читайте так же:  Основной государственный регистрационный номер огрн юридического лица

    Кому отправляется и как?

    Данная бумага подготавливается арендодателем по запросу арендатора. Затем ее необходимо направить в адрес ИФНС.

    При этом собственника помещения обязательно следует поставить в известность о том, что он должен быть постоянно на связи по указанному номеру.

    Существует несколько способов отправки документов в налоговые органы:

    1. путем личного визита;
    2. путем передача документов через официального представителя, имеющего на руках доверенность, заверенную нотариусом;
    3. заказным письмом по почте;
    4. через службы экспресс-доставки;
    5. через сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию».

    Подводя итог, можно отметить, что предоставлять гарантийное письмо имеет право физическое лицо, являющееся собственником здания (помещения).

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (800) 350-22-67 Это быстро и бесплатно !

    Предназначение и особенности составления сопроводительного письма в ИФНС, а также образец документа

    Документ направляется в налоговый орган и относится к инструментам деловой переписки. Пункты его структуры выглядит так же, как и у обычного письма, встречающегося в деловом обороте.

    Вы узнаете об особенностях составления документа, прилагаемого к доверенностям на доверителя, декларация, а также к ответу на требование налоговой службы.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

    Для чего составляется?

    Пояснительную записку пишут для сопровождения таких документов, как:
    • доверенность;
    • декларация (о сопроводительном письме к декларации узнайте тут);
    • уточненная налоговая декларация и другие (о написании письма к таким документам читайте здесь).

    Такое сопровождение может служить и в качестве ответа на требование налогового органа предоставить какие-либо документы.

    Цель предоставления

    Письмо играет роль пояснения к подаваемым в налоговый орган документам. Причин предоставления информации в ФНС существует множество. Самые распространенные случаи:

    1. Ответное предоставление пояснения, связанного с получением письма из налоговой. Пояснение дается в целях проведения инспекцией камеральных проверок деклараций (п. 3 ст. 88 НК РФ).
    2. Пояснение заявителя о подаче в налоговую инспекцию уточненной налоговой декларации в связи с допущением ошибки (п. 1 ст. 80 НК РФ).
    3. Предоставление описи прилагаемых документов (п. 2 ст. 93 НК РФ).

    Сопроводительные письма облегчают и упорядочивают документооборот, так как:

    • предотвращаются споры, которые могут возникнуть относительно комплектности подаваемых бумаг;
    • упрощается работа канцелярии, занимающейся регистрацией принятых документов;
    • вносится ясность относительно цели направления в ИФНС документов;
    • принятые бумаги быстро доходят до нужного специалиста.

    Оформление

    Сопроводительное письмо должно быть подписано руководителем организации, индивидуальным предпринимателем или представителем по доверенности. Указывается также должность, расшифровка инициалов и фамилия.

    Обычно документ составляет работник ООО, именуемый в письме «Исполнитель». Заверяется бланк круглой печатью (при наличии). Если сопровождение направляется юридическим лицом, то оно составляется на фирменном бланке организации.

    Из каких пунктов состоит?

    Обязательные сведения выглядят так:

    1. Информация об отправителе (название, указание на организационно-правовую форму, юридический адрес, ИНН/КПП, контактный номер).
    2. Реквизиты ИФНС, в которую подаются бумаги.
    3. Дата направления документов и исходящий номер письма со ссылкой на реквизиты требования, полученного от налоговой инспекции.
    4. Текст с пояснением, составленный в свободной форме.
    5. Приложение в виде пронумерованного списка документов. Если приложений много, они указываются в прикладываемой к письму описи.
    6. Подписи уполномоченных лиц.
    7. Информация об исполнителе – инициалы и фамилия, контактный номер.

    Сопроводительное письмо в бумажном виде не унифицировано. Если в нем содержатся все указанные реквизиты, можно считать, что документ оформлен правильно.

    Письмо в электронном виде должно быть составлено по форме, утвержденной приказом ФНС РФ.

    Пошаговое инструкция по заполнению

    Сопроводительная записка к доверенности должна выглядеть таким образом:

    1. В правом верхнем углу листа пишется номер ИФНС, город, инициалы и фамилия руководителя, занимаемая должность. Если письмо составляется не на фирменном бланке, указываются также реквизиты отправителя.
    2. В левом верхнем углу указывается исходящий номер и дата составления. Если письмо является ответным, то обязательно указание номера запроса и даты его составления.
    3. По центру листа указывается наименование документа. Название должно выражать суть письма. В данном случае письмо нужно назвать «О направлении доверенности».
    4. Отступив несколько строк от названия, необходимо написать текст-пояснение. Первые слова должны быть «Направляем в Ваш адрес» или «Предоставляем Вам доверенность». Далее нужно указать все реквизиты доверенности и информацию о доверенном лице.
    5. Отступив несколько строк от основного текста, слева нужно указать должность уполномоченного лица. На той же строке посередине листа необходимо поставить подпись лица и печать организации. Справа должна находиться расшифровка подписи.
    6. В левом нижнем углу письма размещается информация об исполнителе.

    Пункты 1, 2, 5 и 6 едины для всех видов сопроводительных писем.

    К декларации

    Назвать документ нужно «О направлении декларации».

    Текст сопровождения можно написать так: «Направляем в Ваш адрес декларацию 3-НДФЛ за 2017 год».

    Декларация 3-НДФЛ за 2017 год – на 6 листах в 1 экз.».

    О сопроводительных письмах к декларациям мы подробно писали в этих материалах, а о том, обязательно ли составлять данный документ к декларации по НДФЛ, вы можете узнать здесь.

    К уточненной декларации

    Назвать документ нужно «О направлении уточненной декларации».

    Текст письма можно написать так: «Направляем в Ваш адрес уточненную декларацию 3-НДФЛ за 2017, составленную в связи с арифметической ошибкой, содержащейся в первичной декларации (указать свою причину).

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Уточненная декларация 3-НДФЛ за 2017 год – на 6 листах в 1 экз.»

    .

    К ответу на требование

    Назвать документ нужно «О направлении документов».

    Пример письма к ответу на требование:

    Читайте так же:  Какой штраф за неуплату транспортного налога

    «Направляем в Ваш адрес, согласно требованию о предоставлении документов от _ № _, следующие документы в целях проверки правильности исчисления налоговой базы по НДС за второй квартал 2017 года:

    О том, как правильно заполнить такое письмо по НДС, мы писали в другой статье.

    Создание дубликата

    Перед подачей документа в налоговую необходимо изготовить дубликат. Как составить копию, в том числе письма по требованию предоставления документов? Обычно исполнитель печатает письмо в двух экземплярах, одно для подачи, второе – для проставления отметки о принятии сотрудником налогового органа. Копия письма остается у исполнителя на сохранении до получения результата обращения в ИФНС.

    Как передать в налоговую службу?

    Налогоплательщик самостоятельно выбирает форму подачи документов. Существует два варианта – подача в бумажной форме в налоговый орган по месту учета гражданина или объекта налогообложения или направление в электронном виде через личный кабинет портала налог.ру.

    Документооборот между налоговым органом и заявителями регулируется подзаконными актами:

    • Приказ Минфина России от 02.07.2012 № 99н (ред. от 26.12.2013) «Об утверждении Административного регламента Федеральной налоговой службы по предоставлению государственной услуги по бесплатному информированию (в том числе в письменной форме) налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов о действующих налогах и сборах, законодательстве о налогах и сборах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актах, порядке исчисления и уплаты налогов и сборов, правах и обязанностях налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов, полномочиях налоговых органов и их должностных лиц, а также по приему налоговых деклараций (расчетов).
    • Методические рекомендации по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (утверждены приказом ФНС РФ от 13.06.2013 № ММВ-7-6/[email protected]).

    Сопроводительное письмо – это документ универсального назначения, который может играть роль пояснительной записки или ответа на полученный запрос от ИФНС. Его структура довольно проста, и исполнителем по нему без труда сможет стать любое заинтересованное лицо.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    +7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

    Правильное подтверждение юридического адреса для налоговой

    Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

    8 (499) 938-42-45 — Москва и Московская обл.

    8 (812) 425-64-57 — Санкт-Петербург и Лен. обл.

    После выявления случаев массовой регистрации фирм-однодневок по единому местоположению, государственные органы ужесточили контроль за предпринимательской деятельностью. Теперь каждая организация должна в обязательном порядке подтвердить юридический адрес.

    Что такое юридический адрес?

    Юридический адрес (ЮА) – это фактическое местоположение управляющего органа предприятия, директора. Он необходим для регистрации фирмы и осуществления хозяйственной деятельности на законных основаниях. Очень часто люди путают юридический адрес с фактическим, поскольку законодательством не предусмотрено разделение этих двух понятий. Но реальное местоположение организации может не совпадать с расположением центрального офиса. Его, кстати, можно зарегистрировать по месту проживания генерального директора или одного из учредителей.

    Условия регистрации юридического адреса

    Начинающие предприниматели обязаны иметь подходящее место для регистрации фирмы. Данные о нем сдаются в налоговую службу. После чего предприятие ставится на учет в едином государственном реестре.

    Если исполнительный орган меняет свое местоположение, то он обязан предупредить об этом соответствующие инстанции в течение 3 рабочих дней. Для этого используется форма Р 14001, если изменения не касаются устава компании. И форма Р 13001, если для смены ЮА необходимо внести корректировки в устав.

    При составлении форм Р 13001 и Р 14001 заполняются не все страницы, а только те, в которых отражаются изменения, актуальные на данный момент.

    Зачем подтверждать местоположение организации?

    Налоговая служба может усомниться в подлинности ЮА, представленного физическим лицом при регистрации. Согласно п. 3 ст. 51 ГК РФ за сотрудниками уполномоченных органов закрепляется право проведения проверок достоверности данных.

    Интересно: С 2017 года проходят массовые проверки адресов, по которым зарегистрированы компании. Руководителям приходят письма с просьбой явиться в ближайший налоговый орган для детализации юридического адреса. Получают подобные уведомления абсолютно все: от больших и малых компаний, действующих уже не один год, до только что открытых ООО и ИП.

    Необходимые документы

    В связи с изменениями в процедуре регистрации возникает вполне резонный вопрос, как подтвердить юридический адрес в налоговой? Прежде всего стоит уделить особое внимание документам. Поскольку предоставление неполного пакета бумаг неизбежно приведет к отказу от регистрации.

    Если предприятие только начинает действовать, то для постановки на учет необходимо собрать следующие документы:

    [2]

    1. Заявление формы Р 11001.
    2. Решение одного или нескольких учредителей.
    3. Устав компании (в нем указывается ЮА).
    4. Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.
    5. Бумага о наличии места для регистрации.

    Если предприятие существует давно, то в налоговую сдаются документы, подтверждающие ЮА компании:

    1. Гарантийное письмо.
    2. Свидетельство о собственности (ксерокопия).
    3. Договор об аренде помещения.
    4. Бумага, подтверждающая прием – передачу офиса (помещения) в аренду.
    5. Справка БТИ.
    6. Прочие дополнительные документы, свидетельствующие об осуществлении деятельности на законных основаниях.

    Какие бумаги предоставляются в отдельных случаях?

    Чтобы встать на учет в Государственный Реестр предприниматель обязан предоставить бумаги для подтверждения юридического адреса в налоговую.

    Однако существует несколько способов регистрации. И для каждого из них собирается свой пакет документов.

    1. При наличии собственного нежилого помещения в налоговый орган предоставляется копия бумаги, подтверждающей право владения помещением. В отдельных случаях может потребоваться нотариальное подтверждение документа. Перед подачей заявления на регистрацию необходимо проконсультироваться в ближайшей налоговой службе.
    2. Если помещение снимается в аренду, то необходимо попросить собственника составить гарантийное письмо, подтверждающее разрешение на осуществление предпринимательской деятельности.
    3. При покупке ЮА также потребуется составить гарантийное письмо. В нем указываются координаты собственника для проверки достоверности информации, указанной фирмой при регистрации или перерегистрации.
    4. Если начинающий предприниматель регистрирует фирму на дому, то ему следует предоставить бумагу на право собственности. Если квартира или дом сдается в аренду и гражданин не является ее собственником, то нужно составить разрешительное письмо от владельца помещения. Если в квартире или доме прописаны несколько человек, то понадобится разрешение от каждого из них.

    Рекомендация: Письмо разрешается составлять в произвольной форме. Это позволит избежать проблем, связанных с оформлением. К остальным документам налоговая предъявляет более жесткие требования.

    Требования к составлению документов

    Особое внимание уделяется составлению гарантийного письма и договора об аренде помещения.

    Хотя гарантийное письмо также может оформляться в произвольной форме, в него обязательно должны входить следующие пункты:

    [1]

    1. Местоположение налоговой службы, в которую отправляется документ. Оно указывается в правом верхнем углу.
    2. Там же нужно прописать данные о владельце помещения (ОГРН, ИНН, КПП, местоположение и данные о банке и банковском идентификационном коде).
    3. Далее указывается название документа «Гарантийное письмо», строго посередине листа.
    4. Ниже прописываются условия и порядок передачи помещения в аренду. Не лишним будет обозначить площадь помещения и другие характеристики. Желательно отразить их в гарантийной справке так же, как они прописаны в договоре об аренде.
    5. К письму обязательно прилагается ксерокопия свидетельства о праве собственности. На него стоит ссылаться при указании гарантий на право владения помещением.
    6. В последнем пункте указывается информация о собственнике (ФИО и занимаемая должность).
    Читайте так же:  Как заработать на квартиру (быстро, легально)

    Указывать дату составления письма необязательно – оно не имеет срока годности. Документ оформляется на фирменном бланке организации – собственника.

    Внимание: При составлении гарантийного письма в налоговую о подтверждении юридического адреса собственник может указать, что заключение договора произойдет только после регистрации фирмы в государственном реестре. Письмом собственник лишь подтверждает, что не имеет возражений для регистрации ООО или ИП по данному адресу. Если предприниматель не хочет потерять место, ему стоит заранее побеспокоиться о заключении договора об аренде помещения.

    Нарушения и штрафы

    За предоставление недостоверных сведений о местоположении генеральный директор может быть наказан:

    1. Штрафом в размере от 5000 до 10000 рублей. При выявлении повторного нарушения предусмотрена дисквалификация сроком до 3 лет.
    2. Обращением в суд с просьбой о приостановке деятельности юридического лица.
    3. Уведомлением банка о выявлении правонарушений со стороны организации, и требованием о расторжении банковского договора.

    Налоговая служба также имеет право внести соответствующую корректировку в Единый Государственный Реестр с пометкой о недостоверности данных.

    2017 год стал переломным для многих предприятий. Массовая проверка юридических адресов коснулась не только молодых организаций. Для крупных фирм этот вопрос стал более чем актуальным. Финансовая сторона вопроса, а именно штрафные выплаты, для крупных предприятий не играет существенной роли. При этом на имидже компании можно поставить точку — в случае выявления нарушений банки и партнеры могут прекратить сотрудничество.

    Начинающим предпринимателям важно не только предоставить достоверные адресные данные о компании, но и сделать это своевременно.

    Остались вопросы?

    Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

    8 (499) 938-42-45 — Москва и Московская обл.

    8 (812) 425-64-57 — Санкт-Петербург и Лен. обл.

    Документ, подтверждающий юридический адрес

    Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

    8 (499) 938-42-45 — Москва и Московская обл.

    8 (812) 425-64-57 — Санкт-Петербург и Лен. обл.

    При оформлении юридического лица необходимо получить регистрационную документацию. Также существует несколько бумаг, которые получать необязательно, но их могут запросить во время проверки ООО. К ним относится справка, подтверждающая юр. адрес. Она нужна, чтобы уменьшить риск создания нелегальных организаций, предназначенных для того, чтобы уклониться от уплаты налогов или проведения других мошеннических операций.

    Список документов

    Согласно законодательству РФ при регистрации юр. лица не требуется получать документ, подтверждающий юридический адрес. Однако, если созданная фирма работает честно, ее владельцу не составит труда получить эту бумагу. Впоследствии это может обезопасить организацию во время проверок налоговой инспекции.

    Стоит знать! В том случае, если у инспектора появляются вопросы, связанные с данным местоположением, он запрашивает проверку предоставленной информации в территориальном органе ИФНС.

    Ниже перечислены все справки, используемые для подтверждения юр. местоположения организации:

    • справка, подтверждающая право собственности на площадь. Владелец ООО может предоставить копию свидетельства, которая заверена нотариусом или собственником помещения;
    • гарантийное письмо от имени хозяина площади;
    • договор о сдаче площади в аренду или субаренду. В этой ситуации также нужно предоставить справку, гарантирующую легальность сдачи помещения в субаренду;
    • свидетельство о выполнении договора при сдачи места в аренду;
    • свидетельство из бюро технической инвентаризации.

    Если местоположение юридического лица изменяется, то нужно будет подготовить тот же список бумаг для подтверждения нового местоположения, что и при первоначальной регистрации. При этом организационно-правовая форма учреждения не имеет значения.

    Как оформить справку на адрес собственника организации

    Законодательством Российской Федерации за исполнительным органом закрепляется право регистрировать ООО по месту своей прописки. Основным условием в этом случае является предоставление всех необходимых для этого документов. Каждый человек имеет право работать и заниматься предпринимательством там, где он проживает. Главное, чтобы его дело не доставляло неудобств другим жильцам, имеющим прописку в этом месте.

    Такие документы на юридический адрес могут быть предоставлены директором фирмы. Еще лучше, если деятельность ведется по мету прописки одного из учредителей.

    Важно! Все граждане, достигшие совершеннолетия и проживающие в квартире, местожительство которых будет использоваться в качестве юридического, должны поставить свои подписи в свидетельстве, подтверждающем согласие на данную процедуру. В противном случае она не может быть проведена.

    Список документации в этой ситуации такой же, как и при регистрации фирмы в любом другом месте. Однако есть несколько нюансов, которые стоит учесть.

    Перед тем, как подтвердить юридический адрес, нужно уточнить количество собственником помещения. В том случае, если жилье находится в собственности у нескольких лиц, то при передаче документов в ИФНС стоит записать паспортные данные каждого из них.

    В бумаге, которая является подтверждением наличия юр. адреса, должны быть указаны следующие данные:

    • должность владельца квартиры;
    • его паспортные данные;
    • название организации;
    • согласие собственника на использование его площади;
    • его телефонный номер и другие контакты;
    • дата написания;
    • подпись.
    Читайте так же:  Материнский капитал можно 2 получить

    Необходимо указывать действующий номер телефона хозяина помещения. Во время проверки документации сотрудник налогового органа имеет право осуществить дополнительную проверку с помощью звонка собственнику. Если он не сможет дозвониться, то процедура оформления будет прервана.

    Покупка адреса регистрации

    Существуют специальные фирмы, занимающиеся продажей юр. адресов. Их услуги могут пригодится в том случае, если при оформлении ООО не получилось арендовать помещение или воспользоваться площадью директора организации.

    Такие продавцы предоставляют все необходимые документы для юр. лица ООО. Стоимость оказания подобных услуг может сильно отличаться в зависимости от региона, где они оказываются и покупки дополнительных опций.

    Совет! Выбирая подходящее место, обращайте внимание на наличие почтового обслуживания. Это нужно, чтобы получать корреспонденцию и другие извещения.

    Таким образом, существует несколько способов получить документ, подтверждающий юридическое местонахождение фирмы. Предприниматель самостоятельно выбирает наиболее удобный для него вариант. Своевременное оформление этой бумаги поможет избежать возможных проблем в будущем.

    Письмо о подтверждении юридического адреса для налоговой

    Главная страница Форум Гарант
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Коллеги, подскажите, пожалуйста, в следующем вопросе.

    У ООО меянется юр. адрес. Есть свидетельство о собственности на новый адрес.

    Но есть сомнения, что в налоговой этот адрес записан правильно. Знаю, что есть какой-то ресурс или программа, которой пользуются налоговики и сверют там адреса.

    А кто-нибудь знает, что это за ресурс и где его найти в интернете?

    «После смерти на мою могилу нанесут много мусора. Но ветер истории развеет его» (Рамси Болтон)

    «Когда ваш рубль будет стоить 66 долларов, тогда вы получите право иметь другую точку зрения» (с)

    + к Оксане. смотри в КЛАДРе

    Основной составляющей, определяющей качество юридического адреса, является возможность организации доступа к помещению при выездной проверке. Это должно подразумевать наличие помещения, которое как минимум имеет вид реально функционирующего офиса, в котором можно в любой момент времени принять представителей налоговой инспекции по их предварительному извещению. Правильное проведение и приём подобной проверки позволяет предприятию не навлечь на себя дополнительный контроль со стороны органов налоговой инспекции и избежать штрафов за несовпадение юридического и фактического адреса.

    Механизм проверки юридического адреса органами налоговой инспекции.
    выездная проверка по юридическому адресу Регистрация компании, как любая другая законная деятельность, попадает под контроль налоговых органов. Для первичной регистрации в Инспекции Федеральной налоговой службы нужно с особой тщательностью подготовить все необходимые документы, так как они подлежат проверке регистрирующим органом. Налоговые органы проверяют юридический адрес на подлинность, ищут его в базе «чёрных» адресов. Если адрес обнаруживается в данном списке, Инспекция Федеральной налоговой службы может отказать в регистрации фирмы. Для получения более детальной информации о юридическом адресе, органы налоговой инспекции делают запрос территориальной инспекции. Данная инстанция лично осуществляет выезд по указанному в документах юридическому адресу или иным способом связывается с собственником. Если предприятие не находится по адресу, Инспекция Федеральной налоговой службы может отказать в ее регистрации.

    Так же, налоговые органы осуществляют проверку компании не только на предварительной стадии регистрации, но и на протяжении всей её деятельности. В любой момент времени представители налоговой инспекции могут приехать по указанному при регистрации адресу, чтобы проверить соответствие юридического адреса фактическому местоположению компании. Указание ложного адреса при регистрации или отсутствие фирмы по прописанному в документах адресу влечёт за собой административное наказание, которое может быть применено к заявителю при государственной регистрации фирмы (учредитель) либо к генеральному директору компании.

    При выездной проверке инспекторы налоговых органов могут потребовать учредительные документы, которые подтверждают легитимность данного юридического адреса. Такие меры являются наиболее эффективными, так как при подобных условиях инспектор наиболее объективно оценивает ситуацию, и никакие иные документы не могут изменить его решения.

    Проверка соответствия юридического адреса фактическому осуществляется следующими способами:
    В устном порядке.
    Путём проверки работы почтового сообщения. В этом случае владельцу юридического адреса отправляется письмо. Если оно возвращается отправителю с пометкой «организация не значится по указанному адресу», то для налоговых органов это служит знаком, что организация не находится по зарегистрированному адресу. Затем блокируется расчётный счет предприятия, а его владельца просят представить договор аренды или гарантийное письмо от собственника помещения и иные документы, которые подтверждают безналичную оплату аренды.
    Документы на юридический адрес могут быть подвергнуты проверке на легитимность также в территориальной налоговой инспекции в процессе получения выписки из единого государственного реестра юридических лиц. При отсутствии нужных документов в выдаче выписки может быть отказано.

    Вышеописанные способы проверки достоверности юридических адресов Инспекциями Федеральной налоговой службы направлены на выявление недостоверных данных в учредительных документах предприятия. Учредители, генеральные директора компаний могут быть отстранены от деятельности либо подвергнуты штрафным санкциям и административным мерам.

    Источники


    1. Исаев, Сергей Регистрация фирмы. Самостоятельно, правильно и быстро / Сергей Исаев. — М.: Питер, 2010. — 160 c.

    2. Пивоваров, Ю.С. История судебных учреждений России / Ю.С. Пивоваров. — М.: ИНИОН РАН, 2015. — 222 c.

    3. Бикеев, А. А. Трудоправовая деятельность в организации. Учебное пособие / А.А. Бикеев, М.В. Васильев, Л.С. Кириллова. — М.: Статут, 2015. — 144 c.
    4. Беляева, О. М. Актуальные проблемы теории государства и права. Практикум / О.М. Беляева. — М.: Феникс, 2015. — 448 c.
    5. Письмо о подтверждении юридического адреса для налоговой
      Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here