Расчет больничного листа при внутреннем совместительстве

Самое главное по теме: "Расчет больничного листа при внутреннем совместительстве". На странице собрана полезная тематическая информация. На все вопросы вам ответит дежурный специалист.

Регистрация совместителя на больничном в 1С Зарплата

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Регистрация совместителя на больничном в 1С Зарплата

Рассмотрим пример из практики.

Сотрудник компании «Стиль» Уткина А.С. находилась на больничном в период с 14 по 18 января 2019 года. В этой организации она состоит сразу в двух должностях. Первая – основное место работы, дата начала работы – с 02 октября 2017 года, установленный оклад – 30 тыс. рублей, начисление происходит пропорционально отработанных дням. Второе место работы – внутреннее совместительство, дата начала работы – с 01 ноября 2017 года, установленный оклад – 15 тыс. рублей, начисление заработка происходит согласно отработанных часам.

Кроме листка по временной нетрудоспособности, Уткина А.С. также предоставила и справку, данную другим работодателем, в котором содержалась информация о среднем заработке сотрудника — в 2017 году зарплата составила 500 тыс. рублей.

Страховой стаж на момент наступления больничного составил 9 лет 11 месяцев.

Чтобы зарегистрировать указанные события, потребуется сделать следующее:

  1. Создать больничный лист.
  2. Проанализировать размер средней заработной платы.
  3. Создать приложение к предоставленному работником больничному листу.

Создание больничного листа в программе Зарплата и управление персоналом.

[3]

Для этого потребуется перейти в раздел Зарплата, далее выбрать Больничный лист (рис. 1). С помощью указанного документа и регистрируется указанный лист. В качестве места работы сотрудника необходимо выбрать основное место, совместительство будет учитываться только в вопросе расчета среднего заработка сотрудника. Заполнение рассматриваемого документа аналогично заполнению документа по больничному листу сотрудника на основном месте работы.

Анализ среднего заработка работника в программе 1С ЗУП.

Чтобы проанализировать размер заработка Уткиной А.С. как за 2017 год, так и за 2018 год, как на основном месте работе, так и по совместительству, потребуется перейти в раздел Зарплата, далее выбрать Отчеты, затем перейти в Анализ. Такой отчет позволяет получить всю необходимую информацию для совершения дальнейших действий (рис. 2).

В 2017 году Уткина А.С. получила в компании «Стиль» 119,9 тыс. рублей:

  • 90 тыс. рублей в качестве работника на основном месте работы;
  • 29,9 тыс. рублей – по совместительству.

В 2018 году Уткина А.С. получила, работая в компании «Стиль», 483,1 тыс. рублей:

  • 322,500 тыс. рублей – на основном месте работы;
  • 160,6 тыс. рублей — по совместительству.

Перейдя в документ Больничный лист, далее воспользовавшись кнопкой Печать и выбрав Расчет среднего заработка работника, можно получить подробную информацию обо всех начислениях Уткиной А.С. (рис. 3). Как видно из рисунка, в отношении рассматриваемого сотрудника были учтены все выплаты: на основном месте работы, месте работы по совместительству и у другого работодателя, справку от которого работник предоставил.

В рассматриваемом случае заработок за указанный период рассчитывается следующим образом: 619,9 тыс. рублей за 2017 год плюс 483,1 тыс. рублей в 2018 году, итого 1 млн. 103,0 тыс. рублей. Согласно правилам расчета среднего заработка сотрудника, в качестве базы в 2017 году считаются 815 тыс. рублей, в 2017 году – 755 тыс. рублей. Как видно из приведенных выше цифр, у Уткиной А.С. указанные суммы не превышают обозначенную базу.

Таким образом, средний заработок сотрудника составил 1 млн. 103,0 тыс. рублей / 730 дней, итого 1,5 тыс. рублей. Согласно нормативной базе начислений, размер оплаты труда Уткиной А.С. меньше, чем 2,1 тыс. рублей. Последняя цифра рассчитывается по следующей формуле: 815 тыс. рублей + 755 тыс. рублей / 730 дней.

Когда сотрудник компании «Стиль» была на больничном, размер МРОТ равнялся 11,28 тыс. рублей. Исходя из указанного размера оплаты труда, минимальная оплата составляет 11,28 тыс. рублей * 24) / 730 дней, итого 370 рублей. Как видно из расчетов, указанный размер меньше, чем рассчитанный для Уткиной А.С., поэтому в качестве размера начисления будет использован размер оплаты труда сотрудника.

На момент выхода на больничный, сотрудник имел общий стаж 9 лет 11 месяцев. Поэтому время нахождения на больничном будет рассчитываться по ставке 100% от размера оплаты труда.

Таким образом, Уткиной А.С. будет начислен следующий размер пособия: 1,6 тыс. рублей * 100%, итого 1,6 тыс. рублей за каждый день на больничном.

За все время нахождения на больничном Уткиной А.С. будет начислена сумма 1,5 тыс. рублей * 5 дней болезни, итого 7,5 тыс. рублей.

Чтобы получить детальную информацию по расчетам, приведенным выше, потребуется перейти на закладку Начислено, либо воспользоваться кнопкой Печать в Подробном расчете (рис. 4).

Оплата больничного Уткиной А.С. будет производиться по следующей формуле:

  • первые три дня будет оплачивать работодатель, а это сумма 1,5, тыс. рублей, за каждый день;
  • оставшиеся дни за счет средств ФСС, а это сумма 1,5 тыс. рублей, за каждый день.

Оформление приложений к больничному листу.

Указанные выше расчеты производятся работодателем, в нашем случае компанией «Стиль», отражаются в приложении к больничному листу. Чтобы сформировать такой документ, потребуется воспользоваться кнопкой Печать в разделе Расчета пособия (рис. 5).

В табеле учета времени, проведенном работником на рабочем месте, период нахождения на больничном отражается с помощью символа «Б» (рис. 6).

Как оплачивается больничный совместителю

Для начала определимся с понятием совместителя. Совместительством является любая деятельность по трудовому соглашению в свободное от основной работы время ( ст. 282 ТК РФ ). Лица, работающие по гражданско-правовым договорам, совместителями не являются.

Совместительство бывает внутренним. В этом случае сотрудник совмещает свои обязанности по выполнению основных и дополнительных трудовых функций в одной организации, но по двум договорам. И внешним, когда совместитель работает в разных организациях по разным трудовым договорам. Расскажем подробнее о выплатах пособия для тех и других.

Также напомним, что:

  • с 01.01.2017 с письменного согласия лица и при наличии у медицинской организации и работодателя необходимых технических средств больничный может оформляться электронно (ч. 5 ст. 13 закона 255-ФЗ);
  • обращаться за оплатой периода нетрудоспособности нужно в течение 6 месяцев со дня окончания болезни, указанного в листке нетрудоспособности.

Как оплачивается больничный лист внешнему совместителю в 2019 году

За «внешников» уплачивают взносы в ФСС не один, а два и более работодателей. Соответственно, поэтому возникают варианты, кто должен выплатить пособие. Порядок оплаты зависит от времени исполнения трудовых обязанностей у каждого. Существуют несколько вариантов, рассмотрим их.

Вариант 1: 2 года до болезни и непосредственно в году заболевания сотрудник работает у одних и тех же работодателей. В данном случае больничный совместителю (2018) должен выплачиваться по каждому месту работы. Рассмотрим алгоритм пошагово:

Шаг 1. Лечебное учреждение выдает столько больничных листков, в скольких местах работает человек по трудовому договору. Для предоставления его в организацию, не являющуюся основным местом работы, в листке делается надпись «по совместительству» с указанием номера того листка нетрудоспособности, который выдан для предъявления по основному месту работы (пп. 4 и 58 Приказа от 29.06.2011 № 624н).

Шаг 2. Сотрудник предоставляет листки нетрудоспособности в каждую организацию, где он работает по трудовому договору.

Шаг 3. Пособие выплачивается в каждой организации, где оформлен сотрудник в качестве совместителя и по основному месту трудовой деятельности.

Читайте так же:  Приложение 1 к административному регламенту образец заполнения

Вариант 2: больничный лист, по совместительству менее 2 лет проработавшим лицам. В данном случае пособие выплачивается одним работодателем по выбору самого сотрудника. При этом оформляется только один лист нетрудоспособности. Сотрудник предоставляет его только в одну организацию по своему выбору. К листку нетрудоспособности нужно будет приложить оригинал или копию справки о зарплате с других мест работы и справку о том, что там ему не начислялся и не оплачивался больничный.

При обращении за выплатой к работодателю по совместительству необходимы документы, подтверждающие стаж: заверенная копия трудовой, договоры и др. Больничный по совместительству менее 2 лет проработавшему сотруднику, если по основному месту он проработал 2 и более лет, будет выплачен с учетом его доходов как совместителя.

Вариант 3: внешний совместитель в год болезни и два предшествующих года работал как в одних и тех же, так и в других организациях. В данном случае выбор еще больше: пособие может быть выплачено по любому из текущих мест работы или по последнему (ч. 2.2 ст. 13 закона 255-ФЗ).

Здесь тоже есть свои нюансы:

  1. Количество получаемых листов нетрудоспособности зависит от того, какой вариант предоставления выберет сотрудник. Если по последнему месту работы — один, если по каждому из текущих — значит, по их количеству.
  2. Сотрудник предоставляет листок работодателю по одному из последних мест его трудовой деятельности или в каждое из текущих. При обращении за выплатой не по основному месту работы нужно предоставить документы, подтверждающие стаж: заверенную копию трудовой, договоры и др.
  3. Выбранный работодатель рассчитывает пособие, исходя из среднего заработка за 2 календарных года, в том числе в других организациях, после предоставления следующих документов:
    • оригинала или копии справки о зарплате, полученной у другого работодателя;
    • справки с других организаций о том, что там ему не начислялось и не выплачивалось пособие.
  4. Если листок предоставлен в организации, в которых сотрудник выполняет трудовые обязанности в текущий момент, пособие выплачивается ему каждой такой организацией, исходя из среднего заработка и времени работы в ней.

Больничный лист по совместительству

Как оплачивается такой больничный? С учетом описанных вариантов руководитель, к которому обратились за выплатой, обязан начислить пособие в течение 10 календарных дней, начиная со дня обращения сотрудника и предоставления необходимых документов. Выплачиваться оно должно в дату выплаты зарплаты, ближайшую после дня, указанного в больничном.

Как и в общем случае, сумма компенсации зависит от трудового стажа:

  • до 5 лет больничный оплачивается в размере 60 % от среднего заработка;
  • от 5 до 8 лет — в размере 80 % от среднего заработка;
  • от 8 лет и более — 100 % от среднего заработка.

Оплачивается больничный из двух источников: за первые три дня болезни — из средств работодателя и начиная с четвертого — за счет средств ФСС. Когда нахождение на больничном связано с уходом за ребенком, он полностью оплачивается из средств ФСС.

В случаях когда организация не может по каким-то причинам выплатить пособие, его выплачивает территориальный Фонд социального страхования, но кроме первых трех дней болезни. Если у каждого работодателя есть аналогичные проблемы, то территориальный ФСС по месту регистрации каждого из них выплатит свою часть пособия с 4-го дня болезни.

Если места работы основное и совмещения совпадают, больничный лист совместителю в 2019 году выдается один. Оплачивается он в общем порядке. При этом в расчет среднего заработка учитываются все выплаты у одного работодателя: как за основную работу, так и за совмещение.

ФСС напомнил порядок выплаты больничных пособий совместителям

Если на момент наступления страхового случая совместитель работает в тех же организациях, что и в двух предшествующих календарных годах, то больничные он может получить у каждого из работодателей. Об этом напомнил Фонд социального страхования в письме от 14.11.13 № 15-03-14/12-13959.

По общему правилу средний заработок, необходимый для расчета пособий, рассчитывается за два календарных года, предшествующих календарному году наступления страхового случая (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). Статья 60.1 Трудового кодекса позволяет работнику заключать трудовой договор с другим работодателем на выполнение другой оплачиваемой работы в свободное от основной работы время (см. также «Совместительство: разбираемся со сложными вопросами»). Внешние совместители также являются застрахованными лицами и имеют право на пособия по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В письме рассмотрена ситуация, когда физлицо работает в трех организациях (в одной — полный рабочий день, в двух других — по совместительству). В каком порядке ему должно быть выплачено пособие по временной нетрудоспособности? Ответ на этот вопрос зависит от того, где трудился работник в двух календарных годах, предшествующих наступлению заболевания. Ведь для тех, кто работает у нескольких работодателей, предусмотрены три варианта выплаты пособий.

Вариант первый. На момент наступления страхового случая сотрудник работает у тех же работодателей, что и в двух предшествующих календарных годах. В этом случае пособия выплачивает каждый из работодателей.

Вариант второй. На момент наступления страхового случая сотрудник работает у нескольких работодателей, а двух предшествующих годах был занят у других работодателей. Тогда пособие он может получить у одного из последних работодателей по своему выбору. Выбранный работодатель при расчете пособия учитывает средний заработок за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы у других страхователей.

Вариант третий (смешанный). На момент наступления страхового случая сотрудник работает у нескольких работодателей, а в предыдущие два года был занят как у них же, так и у других страхователей. В этом случае сотрудник может выбрать: получить пособие либо у каждого из последних работодателей (у которых работает на начало страхового случая), либо в одной организации, но с учетом всего заработка, полученного от других работодателей.

Таким образом, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая в двух предыдущих годах работало во всех трех организациях, пособие должен выплатить каждый из работодателей.

Важно знать внутренним совместителям — как происходит расчет и оплата больничного листа?

Для решения финансовых трудностей многие граждане находят подработку. Она может быть в другой компании или в той, где уже трудится совместитель. Внутреннее совместительство очень удобно: вся работа выполняется на одном месте, притом увеличивается доход.

Работа на основаниях совместительства осуществляется путем заключения отдельного трудового договора параллельно с основным. Как будет рассчитываться пособие по временной нетрудоспособности в этом случае?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Как оформляется листок нетрудоспособности в таком случае?

Для внутреннего совместителя выдается один стандартный больничный лист. Трудовой договор заключен с тем же страхователем, соответственно второй бланк не нужен. Не потребуется и ставить галочку в графе «по совместительству».

Об оформлении и заполнении больничного листа при работе по совместительству читайте здесь.

Правила оплаты

Порядок оплаты бюллетеня внутреннему совместителю регламентирует Федеральным законом № 255-ФЗ. Рассмотрим нюансы, как оплачивается больничный.

Читайте так же:  Раздел наследства при разводе

Какие учитывать доходы?

При оплате больничного листа учитывается вся зарплата, которую работник получает в организации, как основная, так и по совместительству. Таким образом, выплаты должны быть подсчитаны исходя из суммарного заработка, но в пределах максимальных норм, установленных законодательством.

Если в расчетный период у сотрудника были еще какие-то доходы, с которых отправлялись взносы в ФСС, их также нужно учесть. Для этого работнику необходимо принести с предыдущих мест работы справку о зарплате по форме 182н.

Периоды расчета

Для расчета используется период в 2 календарных года, предшествующих страховому случаю. Если стаж работы по совместительству менее 6 месяцев, это не играет роли, т.к. в любом случае будет считаться средний дневной заработок за 2 последних года. О том, как оплачивается больничный лист совместителю, отработавшему менее 2 лет, говорится тут.

Порядок расчета среднего заработка и пособия

Для расчета среднего заработка необходимо суммировать все выплаты сотруднику, на которые были начислены страховые взносы, за 2 календарных года, предшествующих страховому случаю. Потом эта сумма делится на 730 (количество дней за 2 года).

Для расчета пособия нужно умножить средний заработок на количество дней временной нетрудоспособности и на поправочный коэффициент. Коэффициент определяется исходя из страхового стажа:

  • При стаже более 8 лет он равен 1 (сотрудник получает 100% от полученной суммы).
  • При стаже от 5 до 8 лет он равен 0,8 (80% от суммы).
  • При стаже менее 5 лет коэффициент равен 0,6 (60% от суммы).

Пример: Ирина Николаевна работает бухгалтером в компании «Финанс» более 2 лет и получает зарплату 40 000 рублей. Все это время она также работала кадровиком на 0,5 ставки и получала зарплату 15 000 рублей. Иных источников дохода за этот период у сотрудницы не было. Ее общий страховой стаж составляет 7 лет.

По причине болезни женщина оформила больничный лист, который был закрыт через 10 дней. Рассчитаем ее среднедневной заработок:

(40 000 + 15 000) * 24 = 1 320 000 (суммарный заработок за 2 года),

1 320 000/ 730 = 1808 (среднедневной заработок).

Рассчитаем пособие по нетрудоспособности:

18 080*0,8 = 14 464 (умножили сумму на поправочный коэффициент).

Подводные камни и практические рекомендации

  1. Что делать, если срок работы по совместительству меньше срока работы на основной должности? В данном случае это не играет роли, т.к. пособие рассчитывается из суммарного заработка.
  2. Как рассчитать пособие, если сотрудник работает в организации всего несколько месяцев, а данных о предыдущих доходах нет? Пособие рассчитывается стандартным путем на основании имеющихся данных.

Итак, внутреннему совместителю достаточно одного больничного листа. Выплата рассчитывается исходя из общей суммы зарплат по разным должностям, которые занимает сотрудник. Если в расчетный период были иные источники дохода, работник может принести справку по форме 182н, чтобы увеличить среднедневной заработок, а значит и сумму пособия в целом.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Расчет и осуществление оплаты больничного совместителю в 2019 году

Что такое совместительство

Совместительство делится на внутреннее и внешнее. При внутреннем работник занимает несколько должностей в одной компании, при внешнем — заключает трудовые договора с другими организациями.

Как выдают больничный при совместительстве

При внутреннем совместительстве, когда человек оформлен у одного работодателя, выдается 1 больничный листок, как и всем остальным сотрудникам.

Если совместительство внешнее, то количество выданных больничных листов зависит от стажа. Оформляется 1 больничный по одному месту работы или несколько — по количеству работодателей.

Как оплачивается больничный при внутреннем совмещении

Оплата больничного по внутреннему совместительству в 2019 году осуществляется следующим образом: производятся расчеты по каждой из должностей, которые занимает сотрудник.

Право получить компенсацию за временную нетрудоспособность у работника сохраняется на протяжении полугода с момента оформления больничного. При предоставлении документов выплату производят в ближайшую зарплату или аванс, причем три первые дня больничного оплачивает работодатель, остальное компенсирует ФСС. Перечень документов для ФСС на возмещение больничного можно найти здесь.

Варианты расчета больничного при внешнем совмещении

Расчетный период для начисления пособия — 2 года. Оплата больничного внешнему совместителю в 2019 году зависит от того, где и как долго работал сотрудник в этот период. П. 19 Положения , утвержденного правительственным Положением № 375 от 15.06.2007 г. устанавливает следующий порядок:

  1. Если человек работал у одних и тех же работодателей, пособие выплачивает каждый из них (ч. 2 ст. 13 ФЗ №255 ). Для этого сотрудник должен получить 2 или более листков нетрудоспособности (по количеству мест работы) и предоставить их своим работодателям (п. 4 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 г. ). Каждый работодатель при расчете размера пособия учитывает только те выплаты, которые производились в пользу данного сотрудника в течение последних 2 лет.
  2. Если сотрудник сменил места работы за прошедшие 2 года, то пособие ему будет начислять один из текущих работодателей, которого он сам выберет. Для этого человек должен оформить 1 больничный лист по выбранному месту работы, а другому работодателю он вправе предоставить копию документа. При расчете суммы пособия будут учитываться выплаты, которые производили в пользу работника предыдущие работодатели. Их необходимо подтвердить справками о заработке (Приложение №1 к Приказу Минтруда № 182н от 30.04.2013 г. ).
  3. Если человек частично работает в тех же компаниях, частично — в других, он вправе выбрать подходящий вариант: оформить 1 больничный лист либо несколько, по каждому месту работы.

Что предпринять работодателю и как правильно оплатить больничный, если нет достоверных данных об иных местах работы сотрудника

Как оплачивается больничный лист работнику-совместителю

Оплата больничного листа совместителю

Больничный по совместительству оплачивается в соответствии с гл. 44 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ), которая гарантирует работникам, выполняющим другую регулярную оплачиваемую работу помимо основной, получение всех компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством РФ, а также локальными нормативными актами работодателя.

Правовая основа порядка исчисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности всем без исключения лицам, состоящим с работодателем в трудовых отношениях, содержится:

  • в законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — закон № 255-ФЗ);
  • законе «Об основах обязательного социального страхования» от 16.07.1999 № 165-ФЗ (далее — закон № 165-ФЗ);
  • законе «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ (далее — закон № 125-ФЗ);
  • постановлении Правительства РФ «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности…» от 15.06.2007 № 375 (далее — постановление № 375).

Зависимость пособия от размера доходов и трудового стажа

Ст. 7 закона № 255-ФЗ определяет зависимость размера выплат по больничному листу от ряда обстоятельств.

Наличие трудовых отношений

Общий трудовой стаж

% к среднему заработку

Трудовой договор действующий

Трудовой договор расторгнут

(страховой случай наступил в течение 30 календарных дней от даты увольнения)

Не имеет значения

Обратите внимание! Внешний совместитель принес больничный лист — как оплатить его, если он имеет трудовой стаж менее 6 месяцев? Тогда больничный оплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного в данной местности с учетом применяемых коэффициентов (см. п. 20 Положения, утв. постановлением № 375).

Оплата больничного по совместительству, выданного в связи с производственной травмой или профзаболеванием, осуществляется в размере 100% от среднего заработка застрахованного работника (см. п. 1 ст. 9 закона № 125-ФЗ).

Читайте так же:  Как признать наследника недостойным

Важно! В соответствии с п. 2 Положения, утвержденного постановлением № 375, для расчета среднего заработка учитываются все виды выплат, полученных работником за отчетный период, включая премии и прочие надбавки.

Оплата больничного листа внешнему совместителю, не отработавшему 2 года

Оплата больничного совместителю внутри предприятия затруднений не вызывает.

Расчет производится по формуле:

П = ФЗ / 730 × k × Д,

где: П — размер пособия;

ФЗ — фактический заработок за последние 24 месяца;

730 — количество дней в 24 месяцах;

k — коэффициент, зависящий от стажа;

Д — количество дней нетрудоспособности.

При трудовом стаже внешнего совместителя менее 2 лет для получения пособия по временной нетрудоспособности больничный лист выдается в одном экземпляре для предъявления по любому месту работы.

Видео (кликните для воспроизведения).

Для определения размера среднего заработка работник должен представить от других работодателей справки:

  • о размере получаемого дохода по форме 182-Н;
  • невыплате пособия по временной нетрудоспособности.

Важно! Работодатель вправе отказать в оплате больничного при отсутствии справки о том, что другие работодатели такую оплату не производили.

А если совместитель работает 2 года не у всех действующих работодателей? ФСС при поддержке судебных инстанций полагает, что выплата должна производиться только у работодателя, где застрахованный трудится не менее 2 лет (см. постановление ФАС ВВО от 13.03.2013 по делу № А28-3493/2012).

Внешний совместитель принес больничный лист: как оплатить

Рассмотрим несколько примеров:

    Ранее не работавший Николай трудится водителем в ООО «Перевозки» и совмещает эту работу с должностью охранника в ООО «Союз». Стаж — 14 месяцев. Доход за 14 месяцев в ООО «Перевозки» — 350 000 руб., в ООО «Союз» — 140 000 руб. Больничный, выданный на 5 дней, Николай принес в ООО «Перевозки». К больничному приложена справка о доходах в ООО «Союз».

Рассчитаем пособие: (140 000 + 350 000) / 730 × 0,6 = 2013,69 руб. (стаж менее 5 лет, взят коэффициент 0,6).

Ранее не работавшая Ольга трудится 3 месяца логопедом в детском саду «Солнышко» и по совместительству логопедом в детском саду «Радуга». Больничный, выданный на 6 дней, она принесла в детский сад «Солнышко». Так как стаж работы Ольги меньше 6 месяцев, считать фактический доход не нужно.

Пособие будет рассчитано исходя из МРОТ: (18 781 × 24) / 730 = 617,45 (для расчета использовали МРОТ за 2019 год) × 0,6 = 3704 × 0,6 = 2222,40 руб.

  • Иван 5 лет работает юристом в ООО «Перспектива» и 4 года совмещает эту должность с работой юристом в ООО «Закон». До этого он 6 лет работал юристом в ООО «Защита». Больничный на 10 дней он предъявил все своим работодателям, которые рассчитали каждый свой размер пособия исходя из среднего заработка. Общий стаж — более 8 лет. Выплата пособия по нетрудоспособности производится в полном размере.
  • Обратите внимание! Внешний совместитель, имеющий стаж работы более 2 лет на каждом из мест работы, получает больничные листы в количестве, равном числу работодателей. При этом медицинское учреждение делает отметку о том, основное это место или по совместительству.

    Каждый работодатель рассчитывает размер пособия самостоятельно без учета дохода с других мест (см. п. 2.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ).

    Нужно ли брать второй больничный лист при внутреннем совместительстве

    При внутреннем совместительстве получать второй больничный лист нет необходимости, т. к. страхователем работника выступает один и тот же работодатель.

    При определении размера пособия по временной нетрудоспособности бухгалтер примет к расчету все доходы работника за 2 года, предшествующих болезни, полученные у данного работодателя, включая доходы от работы по совместительству в пределах норм, установленных законодательством (п. 3.2 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

    Размер предельной базы для исчисления пособия по временной нетрудоспособности в соответствии с п. 6 ст. 421 Налогового кодекса РФ ежегодно устанавливается Правительством РФ.

    Постановлением Правительства РФ «О предельной величине базы…» от 28.11.2018 № 1426 максимальная база для исчисления страховых взносов в ФСС определена в размере 865 000 руб.

    Обратите внимание! Если в отчетном периоде работник получал иные виды дохода, с которого перечислялись взносы в ФСС, работник вправе представить справки по форме 182-Н для увеличения суммарного дохода и повышения размера пособия.

    Рекомендуем! В случае если своевременно представить справки по форме 182-Н невозможно, обратиться за перерасчетом размера пособия можно в течение трех лет с момента начисления выплаты (см. п. 2.1 ст. 15 закона № 255-ФЗ).

    Расчет оплаты больничного листа для внешнего совместителя, работающего на 0,5 ставки

    Если расчет дохода совместителя, работающего на 0,5 ставки, производится исходя из фактического заработка работника, то уменьшать общую сумму дохода не требуется. Расчет больничного листа для внешнего совместителя на 0,5 ставки в этом случае производится на общих основаниях.

    Учитывать количество отработанного времени следует при применении МРОТ при расчете размера пособия в случаях, когда, например, у работника стаж меньше 6 месяцев. Такая позиция содержится в письме ФСС РФ от 16.11.2015 № 02-09-14/15-19990.

    Если совместитель работает половину дня, применяется такой алгоритм: МРОТ × 24 × 0,5.

    При расчете размера пособия совместителю, работающему на 0,5 ставки, следует сравнить фактический доход такого работника с МРОТ, уменьшенным пропорционально отработанному времени. Выплата должна быть равна или больше МРОТ, уменьшенного пропорционально отработанному времени.

    Рекомендуем! Для определения величины базы необходимо применять большую сумму в пользу совместителя (основание — письмо ФСС РФ от 30.10.2012 № 15-03-14/12-12658).

    Размер выплаты по больничному листу зависит от суммы доходов, полученных застрахованным лицом в течение 2 лет, предшествующих выдаче больничного листа, и от общего стажа трудовой деятельности.

    Надо ли оплачивать больничный лист внешнему совместителю? Вопрос: —>

    Добрый день! Работник работает по внешнему совместительству на нашем предприятии менее 2-х лет. Предоставил больничный лист, справку о доходах с основного места работы и заявление о том, что по основному месту работы больничный лист не предоставлялся и не оплачивался. В представленном нам больничном листе стоит отметка: по совместительству. Должны ли мы оплатить ему больничный лист и нужно ли учитывать при расчете доход по основному месту работы?

    Оплата больничного листа совместителю в 2019 году

    Совместительство бывает двух видов:

    • внутреннее, когда один работник совмещает несколько должностей, но в одной компании;
    • внешнее, когда гражданин официально трудоустроен у двух и более работодателей, но у одного — как основной сотрудник, а в остальных фирмах он будет работать как внешний совместитель.

    Порядок, по которому исчисляется оплата больничного по совместительству в 2019 году, в большей мере зависит от его вида. Рассмотрим правила расчета для каждой ситуации.

    В компании числится внутренний совместитель

    Оплата больничного листа совместителю в 2019 году определяется исходя из общих правил. То есть внутреннему совместителю должны выписать только один экземпляр листка нетрудоспособности. Больничный листок передают в бухгалтерию своего единственного работодателя для расчета.

    Расчет осуществляют исходя из общего стажа сотрудника, его среднедневного заработка, который был установлен расчетным методом за два календарных года. Причем в расчет больничного будут включены доходы как по основному месту работы, так и по совмещаемым должностям на основании данных бухгалтерского учета.

    Расчеты с внешними совместителями

    Вопрос об оплате больничного при таких обстоятельствах имеет ряд особенностей и нюансов. Так, например, получить выплату пособия по болезни можно только у того нанимателя, который производит отчисления в фонд социального страхования. Если гражданин трудится по договору гражданско-правового характера и работодатель не уплачивает за него страховые взносы, то требовать оплату больничного по совместительству 2019 у этого работодателя не следует — выплаты не положены.

    Читайте так же:  Свидетельство о государственной регистрации в налоговом органе

    Период работы у каждого из нанимателей также играет роль в порядке начисления больничного листа в 2019 году совместителям. По закону № 255-ФЗ от 29.12.2006, в расчетный период для исчисления больничного пособия следует включать два календарных года, предшествующих году, в котором наступила болезнь (нетрудоспособность). Для больничных 2019 года расчетный период — это 2017 и 2018 гг.

    Чиновники предусмотрели три варианта развития событий. Рассмотрим каждый из них более детально.

    Ключевое условие: где был трудоустроен гражданин в расчетном периоде (в 2017 и 2018 годах)

    Условия назначения выплат государственного пособия по временной нетрудоспособности

    В 2017-2018 гг. сотрудник не менял места работы: трудился у тех же нанимателей все время.

    В таком случае больничный лист по совместительству 2019 нужно оформлять на каждого работодателя отдельно, независимо от их количества. Расчет и перечисление выплат производится в каждой организации отдельно, но в общем порядке.

    Каждый бланк листка нетрудоспособности должен иметь уникальный номер, а также отметку о том, что работник является внешним совместителем.

    Работник полностью сменил места своего трудоустройства.

    Оформление больничного листка только в единственном экземпляре. Документ предоставляют любому из текущих работодателей, на выбор заболевшего совместителя.

    Однако вместе с больничным листком гражданин должен предоставить и справки по форме № 182н. Причем со всех предшествующих мест трудоустройства, в которых он получал вознаграждения, облагаемые страховыми взносами ФСС. Скрывать доходы не в интересах больного.

    В остальные места работы предоставьте копии бланка, чтобы подтвердить уважительную причину отсутствия. Допустимо объявление об отсутствии на работе по телефону.

    Сотрудник изменил места работы частично: в 2019 году трудится на некоторых старых нанимателей, а частично — на новых.

    Пособие по болезни может быть выплачено по всем текущим местам работы. Либо, если так решит гражданин, только по одному из работодателей.

    В первом случае медицинское учреждение выписывает необходимое число экземпляров больничного листка. А во втором — только один.

    Условия расчетов

    При исчислении суммы выплат следует учитывать минимальные и максимальные пределы, установленные законодателями. Так, пособие по болезни не может быть меньше размера, рассчитанного исходя из «минималки». Расчет МРОТ следует производить пропорционально фактической норме часов работы.

    А вот при исчислении максимальной суммы больничного госпособия действуют иные правила. Для расчета больничного применяйте предельные базы для исчисления страховых взносов:

    • в 2017 г. действовал предел в 755 000 рублей;
    • в 2018 г. — 815 000 рублей.

    Предельно допустимые лимиты действуют отдельно для каждого работодателя, который будет начислять больничное госпособие.

    Обозначим максимальное и минимальное значение среднего заработка для расчета больничного пособия в виде таблицы.

    Размер пособия в день, руб.

    Условия оплаты больничного

    МРОТ × 24 месяца / 730 дней

    11 280 × 24 / 730

    Пособие исчисляется исходя из стажа работника. Если сотрудник отработал менее 5 лет на предприятии, то расчет производится в размере 60 % от среднего заработка.

    Следовательно, минимальный размер больничного пособия равен 222,51 руб. в день.

    (Лимит 2017 г. + лимит 2018 г.) / 730 дней

    (715 000 + 755 000) / 730

    [2]

    Повышающие районные коэффициенты не увеличивают максимальный размер среднего заработка для расчета больничного пособия. То есть исчисление лимита осуществляется без применения территориальных надбавок.

    Если сотрудник предоставил больничный листок нескольким работодателям, то каждая из компаний будет рассчитывать сумму выплат не менее МРОТ и не более установленного лимита.

    Правила оплаты больничного совместителю в 2019 году

    Оплата больничного листа внешнему совместителю в 2019 году осуществляется в соответствии с законом № 255-ФЗ. Если работник, попадающий под эту категорию, принес больничный лист, то какие нюансы должно быть известны работодателю, чтобы правильно оформить документы и начислить выплаты? Ответы на все актуальные вопросы ищите в этом тематическом обзоре.

    Кто такой совместитель?

    Совместителем считается сотрудник, осуществляющий дополнительную трудовую деятельность помимо основной работы. Совместители различаются на внешних, которые трудоустроены в нескольких компаниях, и внутренних, выполняющих трудовые функции на разных должностях в рамках одного предприятия.

    Важно! Чтобы трудовая деятельность считалась совместительством, отношения между сторонами должны оформляться трудовым договором.

    Статья 284 ТК РФ регулирует продолжительность такой занятости:

    «Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников».

    Пункт 1 части 1 статьи 2 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 устанавливает кто может получать денежную компенсацию по больничному листу:

    «Лица, работающие по трудовым договорам, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества».

    Значит, выплата положена всем сотрудникам, независимо от характера работы. Для получения пособия человек должен быть трудоустроен в организации официально и по нему должны перечисляться в ФСС страховые платежи.

    Расчет больничного совместителю в 2019 году производится по суммарному доходу за два предшествующих года.

    При начислении компенсации внутреннему совместителю, среднедневной заработок определяется на основании всех доходов, полученных за два расчетных года, включая оплату за совместительство. Оформляется единственный бланк нетрудоспособности.

    У внешнего совместителя порядок выплаты пособия сложнее, его определяет трудовая деятельность человека за последние несколько лет.

    В практике встречаются три ситуации:

    1. Трудился на тех же предприятиях, что и в настоящем году (когда наступила нетрудоспособность).
    2. Был трудоустроен на других предприятиях, по сравнению с текущим годом. Имеются в виду юридически независимые друг от друга фирмы.
    3. Частично трудился у работодателя по нынешнему месту работы, частично в других организациях.

    Пособие внешним совместителям, отработавшим более двух лет

    Компенсация выплачивается всеми работодателями, если человек во время периода, берущегося для расчета (2 года), трудился в этих же фирмах (ч. 2 ст. 13 Закона 255-ФЗ).

    Начисление компенсации производится только при представлении оригинала листка нетрудоспособности, поэтому совместителю необходимо оформить столько больничных, сколько у него есть работодателей. Каждый бланк имеет свой индивидуальный номер.

    В больничных листах, предоставляемых на предприятия, в которых сотрудник оформлен по совместительству, доктор проставляет галочку в соответствующем поле и заполняет номер листка нетрудоспособности, выданного по основному месту работы.

    Внимание! Каждое предприятие начисляет пособие, исходя только из собственных выплат работнику.

    Этот алгоритм действует и для декретных больничных.

    Оплата больничного совместителю, не отработавшему два года

    Больничный по совместительству при стаже менее 2 лет на текущих местах трудоустройства оплачивается согласно ч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ:

    «Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занятo у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей (другого страхователя), пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица».

    В данной ситуации оформление больничного по совместительству выполняется в единственном экземпляре, который человек приносит одному из работодателей на свое усмотрение. Работодатель, которому сдан листок нетрудоспособности, при определении среднедневной выплаты учитывает заработок сотрудника, полученный на всех предприятиях. Для этого дополнительно предоставляются:

    Читайте так же:  Жилье в деревне бесплатно как оформить брошенные дома

    • справки о доходах (форма №182н) со всех мест трудоустройства за последние два года;
    • справки, подтверждающие, что пособие не выплачивалось другими работодателями.

    Важно! Совместителю, не представившему справку с основного трудоустройства, о том, что ему не начислялась денежная компенсация, работодатель не обязан производить оплату больничного. В противном случае ФСС может отказаться возмещать пособие совместителю, если выплата была произведена у обоих работодателей. Часть 4 статьи 15 Закона № 255-ФЗ также не позволит удержать произведенную выплату у работника.

    Для подтверждения уважительной причины своего отсутствия совместитель может принести заверенную копию больничного листа.

    Работник, трудившийся в течение 2017-2018 гг. как в первичной (основной) организации, так и на других предприятиях, вправе самостоятельно определить порядок расчета, выбрав один из двух вариантов, описанных выше (ч. 2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

    Перед тем как сделать выбор, работнику важно учесть максимальную базу для расчета денежной выплаты, установленной в расчетных годах, это 670 и 718 тыс. руб. для 2017 и 2018 гг. соответственно. Если сотрудник выбирает выплату пособия одним работодателем с учетом дополнительного заработка, его суммарный доход не может превысить максимальный порог.

    В случаях, когда выписывается несколько больничных, расчет у каждого работодателя производится независимо друг от друга. Следовательно, и максимальный доход для расчета компенсации устанавливается отдельно по каждому больничному.

    Определение стажа при начислении больничного листа по совместительству

    Начисление и выплата денежной компенсации производится на основании установленных единых правил, которые не зависят от характера работы.

    Компенсация рассчитывается по формуле: доход за 2 последних календарных года / 730 (постоянная величина) х процент от стажа работы х количество дней нетрудоспособности.

    Аналогично рассчитывается пособие декретницам. Единственное отличие — вместо постоянной величины (730) берется фактическое количество дней, которое было в расчетных годах.

    Если с совокупным доходом все понятно, он либо включает все выплаты (при оформлении одного больничного), либо считается отдельно по каждому предприятию (когда больничных несколько), то, как правильно рассчитать стаж? Правомерно ли учитывать совместителю только фактический стаж работы?

    Страховой стаж определяется на основании статьи 16 Закона 255-ФЗ. Она применяется для расчета любых больничных листов. Часть 1 этой статьи говорит следующее:

    «В страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (страховой стаж) включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.»

    Часть 2 данной статьи дополняет:

    «Исчисление страхового стажа производится в календарном порядке. В случае совпадения по времени нескольких периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица».

    Следовательно, совместителю засчитывается общий стаж официальный работы.

    Общий трудовой стаж пропорционально влияет на сумму денежной компенсации. Чем дольше человек трудился в своей жизни, тем больший размер пособия ему положен. Влияние количества отработанных лет на сумму пособия отражено в ч. 1 ст. 7 Закона 255-ФЗ. Требования одинаковы для любых работников. Денежная выплата производится в размере:

    • 100% — отработано свыше 8 лет;
    • 80% — 5-8 лет;
    • 60% — менее 5 лет или при обращении уже уволенного сотрудника. Чтобы получить денежную выплату, ему нужно принести больничный в течение 30 дней со дня увольнения.

    Величина пособия, начисляемого при осуществлении ухода за заболевшим ребенком, зависит от вида лечения и регламентируется частями 3.1 и 3.2 статьи 7 Закона № 255-ФЗ:

    1. «при лечении ребенка в амбулаторных условиях — за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица в соответствии с частью 1 настоящей статьи, за последующие дни в размере 50 процентов среднего заработка;
    2. при лечении ребенка в стационарных условиях — в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица в соответствии с частью 1 настоящей статьи».

    Внимание! Трудовая книжка обязательно должна храниться в организации по основному месту трудоустройства. Она заполняется в единственном экземпляре, значит, совместителю для корректного расчета трудового стажа необходимо принести вместе с больничным листом ее заверенную копию.

    Стаж менее полугода — начисления производятся по МРОТ. В 2017 году его размер установлен на отметке 7800 руб. в месяц. Для совместителя МРОТ рассчитывается пропорционально отработанному времени. Максимальный размер МРОТ для расчета больничного листа совместителю составляет 3 900 руб. (50% от нормы).

    [1]

    Примеры расчета листка нетрудоспособности совместителю

    Рассмотрим, как оплатить больничный лист совместителю, на примере двух ситуаций.

    1. Работник трудоустроен на основной работе с 2009 года. В 2015 и 2016 годах его заработок составил 483 и 497,8 тыс. руб. На протяжении 4 лет он работает совместителем в сторонней компании. Заработок за те же годы составил 184 590 и 197 648 рублей Период болезни — 15-25 августа 2017 года. Трудовой стаж — 6 лет.

    Поскольку в текущем году и в двух предшествующих человек не менял работу, он оформляет в медицинском учреждении два бланка. Листки нетрудоспособности он приносит своим работодателям, компенсацию выплачивает каждое предприятие отдельно. Страховой стаж составляет 6 лет, значит, пособие выплачивается в размере 80%.

    Начисление компенсации по основному трудоустройству:

    • 980 800 (483 000 + 497 800) / 730 х 80% = 1074,85 руб. (оплата одного дня больничного).
    • За период с 15 по 25 августа работник болел 11 календарных дней;
    • 11 дн. х 1074,85 руб. = 11 823,35 руб.

    Расчет по совместительству:

    • 382 238 (184 590 + 197 648) / 730 х 80% = 418,89 руб.
    • 418,89 х 11 = 4 607,79 руб.
    1. Работник получил травму 1 июля и находился на больничном до 13 июля. Основным местом работы является ООО «Береза». Он оформлен как совместитель в ЗАО «Клен» и ООО «Витязь». Везде он работает с начала 2017 года. В 2015-2016 гг. он был трудоустроен в ООО «Венера» и ЗАО «Марс». За этот период доход сотрудника составил:
    • ЗАО «Марс»: 2015 г. — 375 690 руб.; 2016 г. — 403 928 руб.;
    • ООО «Венера»: 2015 г. 203 060 руб.; 2016 г. — 325 037 руб.;

    Общий трудовой стаж — 15 лет, значит, компенсация выплачивается полностью.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Больничный лист и документы, подтверждающие доходы, полученные в других организациях, сотрудник принес в ЗАО «Клен».

    • Доход за 2015 г. составил 578 750 руб. (375 690 + 203 060).
    • Доход за 2016 г. — 728 965 руб. (403 928 + 325 037). Он превышает размер установленной базы для начисления страховых взносов за этот год. Поэтому для расчета компенсации берется максимально возможная величина — 718 тыс. руб.
    • Расчет среднедневного заработка: (578 750 + 718 000) / 730 = 1776,37 руб.
    • Общая сумма компенсации: 1776,37 х 13 дн. = 23 092,81 руб.

    Источники


    1. Практика адвокатской деятельности. Практическое пособие. В 2 томах (комплект); Юрайт — М., 2015. — 792 c.

    2. Кабинет и квартира В.И. Ленина в Кремле. Набор из 8 открыток. — М.: Изогиз, 2016. — 297 c.

    3. Валютное право; Юрайт — Москва, 2011. — 592 c.
    4. Расчет больничного листа при внутреннем совместительстве
      Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here