Решение собственников многоквартирного дома образец, протокол собрания жильцов дома бланк

Самое главное по теме: "Решение собственников многоквартирного дома образец, протокол собрания жильцов дома бланк". На странице собрана полезная тематическая информация. На все вопросы вам ответит дежурный специалист.

Протокол собрания жильцов дома

Протокол собрания жильцов дома – это основной документ, который принимается по результатам проведенной встречи собственников жилья. На собрании решаются ключевые вопросы о содержании дома, а его решения обязательны для всех проживающих граждан.

Собрания жильцов дома: порядок проведения

В многоквартирном доме, как правило, есть много собственников квартир, поэтому для решения вопросов, связанных с совместным имуществом, обязательно проводятся общие собрания. Согласно статье 45 Жилищного Кодекса порядок их проведения следующий:

  1. Ежегодно в обязательном (плановом) варианте.
  2. По инициативе любого из собственников в случае необходимости (в любое время).
  3. По инициативе Управляющей компании в любое время по необходимости.

Если собрание проводится по инициативе собственника или Управляющей компании, уполномоченные лица обязаны вручить всем владельцам жилья письменные уведомления под подпись либо отправить заказные письма с соответствующей информацией. Уведомления граждане получают не позднее, чем за 10 календарных дней до проведения собрания. Бланк выглядит так.

Состав собрания следующий:

  1. Председатель, ведущий собрание. Избирается из числа собственников простым голосованием.
  2. Секретарь, который протоколирует ход заседания и также выбирается из состава собравшихся.
  3. Кворум – т.е. все собравшиеся, число которых должно быть не менее половины от общего числа жителей. Именно таким составом собрание может принимать решения. В противном случае они неправомочны, и требуется собрать всех снова.
  4. Специально приглашенные уполномоченные лица (представители местной Администрации, депутаты, общественные деятели, должностные лица Управляющей компании и т.п.).

Часто для участия в мероприятии избирают Счетную комиссию, которая занимается подсчетом голосов и фиксированием соответствующих результатов.

Порядок проведения собрания следующий:

  1. Регистрация всех присутствующих собственников (письменная).
  2. Вступительное слово председателя, оглашение повестки дня.
  3. Поэтапный разбор каждого вопроса с обязательным голосованием, которое может осуществляться простым поднятием рук или с помощью бюллетеней. Последний вариант намного удобнее, поскольку исключаются даже малейшие неточности, а также возможность фальсификации голосов. Голосовать обязаны все присутствующие в конкретной позицией: «ЗА» или «ПРОТИВ». Если позиция не занята, голос по умолчанию переходит в категорию «Воздержался».
  4. Разбор личных вопросов собственников.
  5. Подведение итогов и заключительное слово. Принятие протокола общего собрания собственников.

Какие вопросы могут быть решены на собрании

Полный перечень всех вопросов, по которым можно созывать собрание и принимать соответствующие решения, перечислены в статье 44 Жилищного Кодекса. К ним относятся:

ВАЖНО. Повестка каждого собрания всегда описывается в приглашении, которое раздается/присылается каждому собственнику. На собрании изменить круг вопросов невозможно, равно как и голосовать по тем вопросам, которые не включены в повестку.

Протокол собрания: образец 2019

Стандартный бланк протокола общего собрания жильцов включает в себя несколько обязательных пунктов:

  1. Какое количество собственников присутствовало.
  2. Кто был приглашен кроме собственников (если таковые есть).
  3. Повестка дня (перечисление всех четко сформулированных пунктов).
  4. Далее каждый вопрос расписывается подробно: как он регулируется законодательством с отсылками на конкретные акты, что было решено собранием, сколько голосов «ЗА» и «ПРОТИВ», сколько «воздержались» с указанием общей площади тех, кто как голосовал.
  5. Дата, время проведения, место проведения и подписи председателя и секретаря.

Также предполагается вложение нескольких приложений:

  1. С пофамильным списком всех собственников, участвовавших в собрании (указывается номер квартиры, ее площадь, ставится собственная подпись каждого владельца).
  2. С результатами голосования по каждому вопросу (количество голосов и суммарная площадь).
  3. Списки членов Правления ТСЖ или Ревизионной комиссии, которые были избраны из состава участников.

[3]

Протокол общего собрания жильцов и приложения к нему подписываются Председателем и секретарем, на них проставляются штампы; вместе они считаются единым документом.

Стандартный бланк и его форма приводится ниже.



Протоколы собрания: реальные примеры

Собрания могут проходить по разным вопросам, и в основном они зависят от особенностей жилья и способа управления многоквартирным домом. Например, в новостройке чаще всего первые собрания посвящаются таким моментам:

  1. Избрание старшего по дому, по подъезду, Председателя ТСЖ.
  2. Решение вопроса о благоустройстве территории, об озеленении, строительстве и/или реконструкции детской площадки.
  3. Выбор Управляющей компании или выступление представителя уже избранной компании.
  4. Решение вопросов об использовании общих территорий – площадок на лестничных пролетах, цокольных этажей, чердаков, крыши.
  5. Возможные назначения представителей, которые заключат договоры с гражданами или фирмами, заинтересованными в размещении рекламы на наружных поверхностях нового дома или рядом с ним.
  6. Вопросы об обслуживании дома с привлечением соответствующих работников и др.

Жильцов более старых домов чаще всего беспокоят вопросы, связанные с качеством обслуживания многоквартирного дома, собрание собственников которого принимает соответствующее решение:

  1. Вопросы о капитальном ремонте.
  2. Решения о возможной смене Управляющей компании в связи с неудовлетворительным качеством работ по ремонту и обслуживанию.
  3. Тарифы по оплате содержания дома и многие другие вопросы.

Выдержки с повесткой дня из реальных протоколов собраний жильцов приводятся ниже.


Обжалование решений общего собрания

Все решения, которые были приняты на собрании (в случае наличия кворума) обязательны для исполнения владельцами всех квартир и проживающими в них гражданах на правах аренды. Если гражданин не принял участие, он все равно по умолчанию должен подчиниться протоколу.

Тем не менее, если один или несколько членов собрания (в том числе не принявших участие) не согласны с принятыми правилами, считая их незаконными, ущемляющими их права, они могут обратиться с соответствующим иском в суд. Для этого необходимо приложить все необходимые доказательства, в том числе и копию протокола общего собрания жильцов. Обратиться в суд требуется не позднее 6 месяцев со дня собрания.

Новый образец протокола собрания жильцов от 5 марта 2019 года

В России заработали новые правила в сфере ЖКХ

Минстрой России ужесточил требования к протоколам собственников жильцов. Вступили в силу новые правила оформления общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах. Также изменился порядок направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников в органы госжилнадзора.

[1]

В новых требованиях прописано, что протокол общего собрания составляется в письменной форме. Сроки устанавливает общее собрание. Но протокол должен быть составлен не позднее чем через десять календарных дней с даты проведения собрания. Протокол оформляет секретарь, который избирается решением общего собрания. В нем должны быть следующие сведения: наименование документа; дата и номер протокола; дата и место проведения общего собрания; заголовок к содержательной части протокола; содержательная часть протокола общего собрания; информация о месте (адресе) хранения протоколов общих собраний и решений собственников помещений в многоквартирном доме.

Читайте так же:  Юридическая консультация по материнскому капиталу

Страницы протокола и каждого приложения к нему должны быть пронумерованы и перечислены на первом листе документа секретарем общего собрания и им же сшиты. Последняя страница протокола должна быть подписана председателем общего собрания.

Изменились и требования к оформлению реквизитов протокола общего собрания, порядок направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, которые осуществляют государственный жилищный надзор.

Приказ Минстроя России от 28.01.2019 N 44/пр «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор» .

Образец решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

На этой странице размещена форма решения собственников помещений в многоквартирном доме, которые жильцы и собственники нежилых помещений приняли на общем собрании.

Перед оформлением протокола общего собрания собственников многоквартирного дома необходимо в обязательном порядке закрепить все принятые решения собственников помещений в МКД, отразив их в соответствующем документе.

Стоит отметить, что предлагаемый бланк можно использовать для любых случаев, (как в случае, если общее собрание жильцов проводилось в очной или очно — заочной форме).

Для оформления решения жильцов на общем собрании может использоваться прилагаемый образец или иная другая форма, не противоречащая нормам действующего законодательства и ЖК РФ.

Раздайте каждому собственнику в МКД, попросите проголосовать и поставить «галочку» в каждом пункте.

Образец решения общего собрания собственников помещений (жильцов) в доме.

РЕШЕНИЕ

собственника помещения по вопросам, поставленным на голосование внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: г. _____________, ул. ____________, дом № _____, проведенного в форме очно-заочного голосования

_______________________________________________________________________________________

(Ф.И.О. либо наименование юридического лица — собственника помещения)

(адрес места жительства гражданина или место нахождения юр.лица — собственника помещения)

Являющийся (-щаяся) собственником жилого/нежилого помещения № _______________________________

(квартира, доля в квартире)

На основании ________________________________________________________________________________

(документ, подтверждающий право собственности (свидетельство, договор и т.п.)

Выданного «____» ________________г. _____________________________________________________________

(кем выдан правоустанавливающий документ)

Общая площадь помещений в многоквартирном доме __________________ м 2 .

Общая площадь помещения _____________м 2 ., принадлежащего мне на праве собственности.

Размер доли в праве общей собственности на общее имущество многоквартирного дома ____________

Голосование произведено на _____________________ части собрания.

(очной или заочной)

Срок передачи решений до «____» _____________________ 20______ года.

[2]

* Представитель собственника по доверенности № _________от «_____»________________20___г.

Решение собственника по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений:

  1. Проведение собрания в форме очно-заочного голосования.
  1. Утвердить председателя (Ф.И.О.) ______________________________________________,

секретаря общего собрания (Ф.И.О.) ______________________________________________.

И наделить указанных лиц полномочиями по произведению подсчета голосов, оформлению и подписанию протокола общего собрания.

3.Расторгнуть договор управления многоквартирным домом, заключенный с управляющей организацией___________________________________________________________ с «_____» _________________ года.

4. Выбрать способ управления многоквартирным домом №_______ по ул. _____________________________ г. _____________а – управление управляющей организацией.

5. Утвердить управляющую организацию — _______________________________________ и заключить с ней договор управления многоквартирным домом № ___________________ по ул.________________________________ с «____» ____________________________ года.

6.Утвердить договор управления многоквартирным домом между Управляющей организацией ___________________________________________ и собственником в предлагаемой редакции, который является одинаковым для всех собственников помещений многоквартирного дома

7. Обязать управляющую организацию ООО «Управляющая организация «______________________» в срок __________________ передать техническую документацию на многоквартирный дом № по ул. ____________________ и иные документы, связанные с управлением этим домом, денежные средства собственников, с лицевого счета многоквартирного дома в управляющую организацию, с которой будет заключен договор управления многоквартирным домом.

8. Установить размер платы за содержание и ремонт общего имущества многоквартирного дома в размере ________ руб., в том числе плату за управление многоквартирным домом ___ % (без учета НДС) от размера начисленной платы за содержание и текущий ремонт общего имущества многоквартирного дома.

9. Разместить результаты голосования на информационной доске каждого подъезда дома № _______ по ул. ____________________________ в г. _____________е.

10. Определить место хранения оригинала протокола общего собрания в форме очно-заочного голосования и решений собственников помещения многоквартирного дома № ____ по ул. _______________________________________, г. _____________а, по адресу: г. _____________,

_______________________ _____________________ /__________________________/

(дата голосования) (подпись) (Ф.И.О. собственника помещения)

Выражаю согласие на участие в подсчете голосов ___________________________________

№ контактного телефона _________________________

(собственника или представителя)

К настоящему решению прилагаются (просьба отметить состав приложения):

1. Соглашение собственников помещений на участие в Общем собрании.

2. Доверенность на представительство на участие в Общем собрании.

3. Письменные предложения по отдельным вопросам голосования на ___ стр.

Какие документы необходимы при проведении собрания ТСЖ и как правильно составить их образцы?

Такое мероприятие, как общее собрание собственников ТСЖ является очень важным для каждого ег участника. Во многом, подобное можно утверждать потому, что жильцы получают доступ к информации о работе ТСЖ. Также сотрудники, которые одновременно являются управляющим аппаратом, должны подготовить массу документов, которые помогут сделать встречу наиболее эффективной.

В этой статье мы поговорим о том, как оформить документы, которые будут иметь силу на собрании собственников жилья многоквартирного дома.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

Какие документы необходимы для проведения?

Проведение мероприятия требует подготовки таких бумаг как:

  • реестр собственников;
  • листы регистрации граждан, которые пришли на общее собрание;
  • бланк протокола, который фиксирует ход общего собрания;
  • сообщение о факте проведения мероприятия;
  • сведения, которые определяют распределение долей;
  • бланк, который является своеобразным письменным решением собственника по вопросам, которые были поставлены на предмет голосования.

Если с остальными документами всё более-менее понятно, то вот такое понятие, как реестр собственников оставляет много вопросов.

Читайте так же:  Когда можно сдать билет на электричку

Реестр собственников — это перечень лиц, которые явились на встречу, и одновременно те, которые являются членами товарищества собственников жилья. Также как и реестр, сведения о распределении долей, а также листы регистрации нужны на начальных этапах мероприятия, когда нужно осуществить подсчет голосов собственников помещений, занимающих многоквартирных дом, и участвующие в собрании.

Ниже представлен образец реестра собственников МКД:

Как составляется и каково содержание?

Уведомления

Уведомление — это предоставление информации о проведении общего собрания. Его должен получить каждый жилец в многоквартирном доме, который обладает правами на участие в таком мероприятии. Каждое ТСЖ оставляет за собой право составлять бланк уведомления по своему собственному усмотрению, однако, в некоторых ситуациях всё же стоит прибегнуть к стандартному бланку образцу, который закрепит все необходимые нюансы.

Бланк объявления составляется на листе формата А4, или на его половине.

  1. В шапке документа, то есть в верхней строке, указывается, что это документ является извещением о проведении внеочередного или очередного мероприятия в форме собрания собственников, которое проводится в доме, который расположен по соответствующему адресу.
  2. Дальше идет обращение к собственнику и просьба. Она звучит как необходимость принять участие в собрании, которое состоится по определенному адресу в конкретном помещении, а также, указывается примерное время. При этом, собрание делится на очную и заочную часть.
  3. Указывается дата и время проведения очной части и заочной.
  4. После того, как были освещены вопросы даты и времени, указывается повестка дня. Она может быть как одна, так и сразу несколько.
  5. Устанавливается инициатор. Это могут быть члены ТСЖ, конкретный собственник или группа инициативных лиц.
  6. Если в проведении мероприятия есть особый регламент, правила поведения также перечисляются.
  7. Если на собрании появятся третьи лица, то есть гости, то их также нужно обозначить.
  8. После этого ставится дата составления уведомления, подпись лица, который его составил, а если автором является ТСЖ, то печать.
  • Скачать бланк уведомления об общем собрании собственников ТСЖ
  • Скачать образец уведомления об общем собрании собственников ТСЖ

Осуществляется голосование только посредством письменных решений, которые могут применяться и при проведении заочного голосования. Решение должно исходить от каждого собственника, который явился на встречу.

В данном документе должны указываться важнейшие сведения, которые нужно рассмотреть.

  • Во-первых это сведения о лице, которое участвует в голосовании.
  • Во-вторых, это важнейшие сведения о документе, которые и подтверждают право собственности лица на помещение в многоквартирном доме.
  • Третий и самый важный пункт — это принятое решение по одному или нескольким вопросам с формулировками.

Все требования установлены в статье 48 Жилищного кодекса и вы можете подробно с ними ознакомиться.

Некоторые ТСЖ стараются обойтись без бланков решений, ведь на самом деле, исследовать каждый, особенно если дом густо населён, очень сложно.

Применяется практика голосования руками, то есть поднимают руки те, кто голосует за, затем те, кто против, а затем те, кто воздерживается от дачи голоса. В любом случае, каждый собственник жилья в многоквартирном доме может и имеет право присутствовать при процедуре подсчета голосов, чтобы затем не обвинять членов ТСЖ в обмане или подлоге.

Третий важнейший документ, который составляется по ходу мероприятия — это протокол. Его ведет секретарь, а в его отсутствие, представитель ТСЖ, рабочий стол которого оснащен компьютером, а также возможностью распечатки документа.

Протоколами оформляются решения, которые были приняты на общем собрании. Об этом говорит утвержденный приказ Министерства строительства Российской Федерации от 25 декабря 2015 года номер 937. Сам протокол должен в обязательном порядке содержаться на листе формата А4, то есть быть письменным, а также должен составляться в сроки, которые ограничены рамками проведения собрания.

К обязательным реквизитам документа относят его:

  1. наименование;
  2. дату;
  3. номер регистрации протокола;
  4. место проведения;
  5. дату проведения;
  6. наименование, то есть заголовок основной части;
  7. содержательную часть с тезисами;
  8. место хранения документа;
  9. приложения;
  10. подпись секретаря, а также лиц, которые контролируют составление протокола.

Подобный перечень закреплен в пункте 4 вышеуказанного приказа 937. Если говорить о дате протокола, то ей является дата его составления. Дата составления должна соответствовать дате собрания. Регистрационный номер присваивается документу в течение календарного года. Содержательная часть — это основная часть, которая делится на основу и вводную.

Вводная часть относится к описательной, и содержит информацию о лице, который инициировал общее собрание, которое председательствует в момент собрания, о количестве голосов, о количестве пришедших лиц, что на повестке дня, об иных важнейших пунктах мероприятия.

Содержательная часть подробно описывает процесс проведения процедуры голосования. Протокол должен быть подписан секретарем и председателем. Об этом говорит пункт 21 правил 937. Протокол не должен противоречить уставу ТСЖ.

Документ должен храниться в архиве товарищества собственников жилья, а при желании любой владелец помещений в доме имеет возможность ознакомиться с его текстом.

Заключение

Документы при проведении собрания ТСЖ играют определяющую роль. Не нужно недооценивать необходимости их составления. Каждое товарищество собственников жилья отчитывается о своей деятельности перед представителями администрации, а также перед различными проверками от Жилищных инспекций.

В случае, если документы собрания не будут соответствовать установленным правилам и требованиям, это повлечет серьёзные штрафы и наказания для руководителей товарищества. Отнеситесь внимательно к этому моменту, и обезопасьте себя.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-51-36 (Москва)
+7 (812) 467-38-73 (Санкт-Петербург)

Образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома

Главная » ЖКХ » Образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома

Образец протокола собственников жилья

Протокол – документ, составляемый на собраниях жильцов в домах, где много квартир.

Он включает в себя:

  • номер и название (на какую тему проводилось собрание);
  • точное время, место и дату сбора жильцов;
  • повестка дня (т.е. какие вопросы планируется обсудить). За перечисленные проблемы в конце проводится голосование, по итогам которого и принимается решение собственниками недвижимости, присутствующими на собрании (ФИО, номер квартиры).
  • таблица с результатами голосования (в ней указываются вопросы, по которым голосуют жильцы, и результаты: количество голосов «за» и «против»);
  • информация о том, кто проводил собрание;
  • участники сбора жильцов, занимающиеся подсчетом голосов.

Запомните! К обязательным реквизитам протокола собрания относятся:

  • название документа (Например: «Протокол общего собрания жильцов дома № 34 по ул. Красноармейской для решения вопроса о ремонте придомовой территории»);
  • номер и дата подписания протокола;
  • точное место и время проведения сбора жильцов;
  • вид собрания (годовое, плановое, внеплановое);
  • форма проведения голосования (очное, очно-заочное, заочное);
  • содержательная часть (какой вопрос решали, кто присутствовал, как проводилось голосование, и что в итоге решили);
  • указание на то, кто и где будет хранить документ;
  • приложения к протоколу;
  • подписи присутствующих на собрании собственников жилья.
Читайте так же:  Перерывы для кормления ребенка предоставляются работающим женщинам

Дополнительные материалы для проведения общего собрания

Для того чтобы на сборе собственников конкретного дома было принято положительное решение по вопросу, организаторы собрания представляют определенный пакет документов с письменными доказательствами.

В такой пакет с документацией входят:

  • копии бланков с ранее проводимыми опросами жильцов по обсуждаемой проблеме;
  • копия свидетельства о собственности организатора (а с августа 2016 года – выписка) на квартиру, в доме, где будет проводиться собрание;
  • копия эскиза, утвержденного архитектором;
  • иные документы, подтверждающие намерение решить проблему тем или иным образом.
Видео (кликните для воспроизведения).

Как составить заявление об отказе платить за капитальный ремонт, читайте тут.

Председатель собрания и секретарь собрания

Важно! В момент проведения собрания в обязательном порядке выбираются: председательствующее лицо и секретарь. Их избирают также путем голосования из присутствующих лиц.

Из пришедших выдвигается несколько кандидатур, затем подсчитывают голоса «за». Тот, кто набрал больше голосов, и становится председателем или секретарем соответственно (на каждую должность свое голосование).

Что председатель делает на собрании? Зачитывает повестку дня, задает вопросы присутствующим, передает слово владельцам квартир, поддерживает обсуждение.

Секретарь ведет протокол собрания, фиксируя в нем основные моменты и результаты голосования.

Счетная комиссия

Исходя из практики проведения собраний, на многих из них избирается также счетная комиссия. Но Жилищный кодекс РФ не содержит упоминаний об обязательности процедуры, поэтому выбирать счетную комиссию нужно только тогда, когда это действительно необходимо.

Это значит, что отсутствие счетной комиссии, которая предназначена для подсчета итогов голосования, само по себе не повлечет недействительность принятия решения подобным образом.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Если кто-то оспаривает результаты, то суд все равно будет рассматривать дело с учетом всех обстоятельств, вне зависимости от того, кто считал голоса: организатор собрания либо счетная комиссия.

Но вот если избрание счетной комиссии является обязательным, то без данного органа обойтись нельзя, и результаты голосования подсчитывает именно она. В противном случае принятое решение может быть недействительным.

Учтите! Избрание счетной комиссии обязательно, если такое решение было принято жильцами дома на предыдущем собрании. В данном случае подсчет голосов другими лицами при отсутствии комиссии будет прямым нарушением процедуры.

Хотя опять же, решение вопроса об оспаривании легитимности голосования отводится на усмотрение суда. Сочтет ли судья за нарушение отсутствие счетной комиссии при обязательности таковой, зависит от совокупности многих факторов.

Посмотрите видео. Составление протоколов общих собраний собственников жилья:

Собственники не равны по голосам

При голосовании на общем собрании жильцов не все так просто, как кажется. Например, такое мероприятие будет считаться состоявшимся, если в нем участвуют более 50% собственников квартир. При этом арендаторы жилья не имеют права голоса, если у них нет доверенности от собственника.

Право голоса каждого из собственников имеет разный вес и зависит от:

  • площади недвижимости, находящейся в собственности;
  • объема принадлежащей доли.

Если говорить проще, то владелец четырехкомнатной квартиры, владеющий ей один, будет иметь больший вес голоса, чем хозяин однушки. Но при равных площадях квартир ценнее будет голос того, у кого больше доля в праве собственности.

Все решает большинство

Решение считается принятым, если за него проголосовала большая часть владельцев квартир, участвующая в собрании собственников. Для особо важных вопросов (реконструкция, капитальный ремонт и т.д.) необходимо набрать две трети голосов не только присутствующих на собрании, но и всех собственников.

Порядок проведения общего собрания владельцев квартир, вопросы компетенции, правила принятия решений и иные вопросы закреплены в Жилищном кодексе РФ.

Как мы уже говорили выше, конкретной формы протокола собрания не закреплено на законодательном уровне, но при составлении данного документа мы рекомендуем обратить особое внимание на его содержательную часть

Помните! Даже минимальная ошибка может обернуться для организатора собрания судебным иском. При этом причиной обращения в суд может стать не только ошибка, но и неточная формулировка любой из части протокола

Какие вопросы рассматриваются на собраниях

На собраниях собственников жилья могут решаться следующие проблемы:

  • формирование ТСЖ, а также вопросы, связанные с деятельностью такого товарищества.
  • пользование земельным участком, вопросы детских площадок и парковок, строительство на территории, принадлежавшей жильцам дома.
  • капитальный ремонт.
  • реконструкция многоквартирного дома.
  • выбор управляющей компании или замена.
  • благоустройство прилегающей территории.
  • вопросы, связанные с проблемами водо- и газоснабжения.
  • ремонт общедомовой собственности (подъезды, лестничные пролеты, подвал и т.д.).
  • уборка домовой и придомовой территории.
  • иные вопросы, которые вынесены жильцами на общее обсуждение.

Алгоритм проведения собрания собственников

Чтобы не нарушить права собственников жилья многоквартирного дома, при проведении общего собрания придерживайтесь определенных правил:

  • собрания могут быть очередные (как правило, проводятся во втором квартале текущего года) и внеочередные (по инициативе жильцов дома или управляющей компании);
  • подготовка к собранию. Определяемся с перечнем вопросов, выбираем председателя, секретаря и назначаем дату и время для сбора жильцов.

Затем нужно оформить документы:

  • сообщение с информацией о том, как, где и когда будет проводиться собрание;
  • перечень всех собственников дома;
  • бланки для голосования;
  • форму протокола.

Важно! Обязательное условие – предварительное уведомление абсолютно всех собственников квартир. Это гарантирует достаточную явку для решения того или иного вопроса.

Срок уведомления – за 10 дней до проведения собрания. Оповещение производится различными способами. Письма, объявления, поквартирный обход, заказное письмо – все имеет место быть.

В сообщение включается следующая информация:

  • время и место сбора жильцов;
  • вопросы, которые будут обсуждаться на собрании;
  • материалы, с которыми необходимо будет ознакомиться на собрании.

Присутствующие жильцы проходят регистрацию. Если наберется необходимый кворум (большинство или 2/3 для отдельных вопросов), то присутствующие переходят к обсуждению повестки дня и к голосованию. При заочном голосовании раздаются соответствующие бланки. Затем формируется протокол, и оповещаются владельцы квартир.

Читайте так же:  У меня исполнительный лист на руках – что делать дальше

Стоит отметить, что отсутствие на собрании не означает ничего, поэтому при принятии решения владелец квартиры должен ему подчиняться и выполнять. Но если собственник не согласен с голосованием, то он может его обжаловать в суде. Единственный минус обжалования — необходимость доказывания факта нарушения прав.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец уведомления о проведении общего собрания собственников жилья:

Посмотрите видео. Порядок проведения общего собрания собственников многоквартирного дома:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома: бланк

Согласно действующему на территории РФ законодательству, жильцы, проживающие в многоквартирном доме, имеют право сами заниматься решением вопросов, связанных с их домом.

Для принятия решения по поводу проведения капремонта и иных изменений глобального характера, владельцам жилплощадей необходимо присутствовать при проведении собрания. Все постановления, принятые на основании общего согласования, необходимо документально оформить.

С этой целью осуществляется ведение протокола, фиксирующего результаты всеобщего сбора владельцев жилых помещений в многоквартирном доме. В нем содержится основная, наиболее важная информация, с итоговой подбивкой результатов мероприятия.

Следует заметить, что типовой формы для подобного документа, который бы с высокой долей грамотности и исчерпывающе предоставлял сведения об итоговом решении, не установлено.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Как составить протокол общего собрания собственников многоквартирного дома

Важный нюанс! С момента покупки жилья, вы в полной мере не только несете все затраты, связанные с владением жилплощадью, но и подобную долю затрат по жилищному комплексу в целом. На каждого из жильцов дома приходится своя доля, объем которой прямо пропорционален площади его жилого помещения.

С целью разрешения вопросов жилищного характера, законодателем устанавливаются правила, обязывающие каждый год проводить сбор жильцов, с дополнительным отображением отдельных рекомендаций, связанных с оформлением процесса, в методиках и принципах.

Сбор жильцов

Для обсуждения на сборе, преимущественно могут выноситься вопросы, связанные с:

  • реконструкцией и ремонтом;
  • благоустройством территории дома;
  • размещением внешних рекламных носителей;
  • парковкой транспорта;
  • дополнительным привлечением консьержки для работы;
  • выбором формы для осуществления управленческих функций;
  • согласованием вопроса оплат;
  • кадастровым учетом земли, расположенной непосредственно под строением и прилегающей к нему территории.

Нужно помнить! Решение может быть признано законным, если для его принятия получено согласие владельцев, которые в совокупности обладают большей суммой жилой площади в доме, нежели часть жильцов, не поддержавших его. При этом данное количество рассчитывается из общего объема голосующих граждан.

В нормах ЖК РФ, все же, есть некоторые случаи, когда для законности принятия решения требуются голоса жильцов, чья жилплощадь в сумме превышает показатель двух третьих.

Для чего нужен протокол

С момента получения документации, подтверждающей право собственности на недвижимость, желательно затронуть в первом обсуждении вопрос, касающийся формы управления.

Следует осознавать, что не каждый из жильцов, безусловно, поддержит вариант с созданием товарищества, как метода управления. Ряд жильцов могут отдать предпочтение передачи дел специалистам в лице фирм, специализирующихся на профессиональном обслуживании жилых комплексов.

Собрание можно считать проведенным, если определенное минимально требуемое количество граждан (при кворуме) поддержало то или иное решение. Весь процесс голосования подлежит фиксации в протоколе.

Как узнать очередь на капитальный ремонт дома, читайте тут.

Как составляется протокол

По истечении 10 суток от даты определения решения, протокол необходимо полностью сформировать и передать для ознакомления всем гражданам, принимавшим участие в голосовании. Все данные, касающиеся голосования, отображенные в протоколе, берутся из регистрационного листа (здесь непосредственно отражен каждый из голосов).

К основным пунктам этого документа можно отнести:

  • Информацию о форме и сроках проведения голосования;
  • Данные об инициаторах;
  • О повестках;
  • Сведения в виде описи всех приложенных материалов.

Детали составления протокола

Сведения, необходимые для целей оформления протокола, получают еще до собрания. Начинать следует непосредственно со списка жильцов и сведений площадей, которыми они располагают. Для этого можно обратиться к застройщикам, коммунальщикам или выяснить все, что нужно, у жильцов при самостоятельном вручении им уведомлений.

Как же происходит заполнение пунктов протокола:

  • Форма собрания. Более удачной считают заочную форму, позволяющую в наиболее сжатый срок собрать существенное количество решений, принятых жильцами;
  • Время выполнения. Не нужно выбирать для проведения собрания дни, совпадающие с праздниками или же в летний период. Дата должна быть удобной для большей части жильцов. Их уведомление выполняется по повесткам, вручаемым под роспись или с использованием заказных писем с описью вложения;
  • Обозначается в документе конкретное место, где будет приниматься решение;
  • Перечисляются инициаторы с указанием нумераций их квартир. К подобным лицам относят собственников, их представителей, а также управляющие компании;
  • Все данные жилых площадей можно взять в техническом паспорте на дом;
  • Законодатель не предусматривает установление конкретных методик подведения итогов в голосовании. При подсчетах, в качестве общей площади всех жилых помещений принято считать 100 процентов. Для подсчета величины голоса отдельного владельца, высчитывается соотношение площади его жилья с общей площадью квартир в жилом доме.

Когда подсчет величин голосов каждого жильца выполнен, проводится сверка – сумма всех голосов должна равняться 100 процентам. Чтобы узнать долю собственника, нужно площадь его жилья, указанного в свидетельстве, умножить на 100 % и разделить на всю площадь имеющихся в доме квартир.

К примеру, у Иванова площадь жилья составляет 64 кв.м. Площадь всех имеющихся в доме квартир составляет 20 тысяч кв.м. Подсчитываем его долю – 64 х 100/20000 = 0,32 процента. При выполнении округлений, нужно учитывать все знаки по четвертый знак после запятой включительно.

Читайте так же:  Порядок и особенности установления отцовства в судебном порядке

Регистрационный лист и голосование

Итоговое решение фиксируется отдельным листом голосования. Каждому сданному листу присваивают отдельный номер. Он подлежит занесению в регистрационный лист. Здесь пример заполнения листа голосования, а также регистрации участников.

Крайне важно! При выражении несогласия жильца с принятым на голосовании решением, срок для его обжалования составляет 6 месяцев. Это обстоятельство прямо подразумевает соблюдение инициаторами всех правил по оформлению и хранению документации, связанной с голосованием.

Насколько благоприятными будут условия проживания в доме, зависит, прежде всего, от действий жильцов. Именно благодаря повышению интереса к вопросу общего имущества, происходит налаживание взаимоотношений собственников, повышая уровень их правовой информированности. Учитывая конструктивное обсуждение вопросов, происходит снижение жилищных расходов по содержанию, и существенно повышаются расценки на каждый квадрат жилплощади.

Выбор председателя и секретаря

Все участники должны, в первую очередь, определить, кто будет избран председателем, секретарем. Кандидатуры предлагаются каждым из жильцов. Выдвигаться может не одна кандидатура. Решение по таким вопросам принимается методом открытого голосования (присутствующие голосуют, поднимая руку в знак согласия).

Тот, кто избран председателем, и проводит все собрание, руководя порядком выступлений. Секретарем, в свою очередь, все данные протоколируются, включая и результаты по голосованию.

Необходимость в счетной комиссии

Хоть новым ЖК РФ и не предусматриваются данные о счетной комиссии, однако, протоколы многих собраний свидетельствуют о том, что такие органы, все же, формируются жильцами, даже учитывая необязательность этой процедуры.

Проще говоря, факт отсутствия подобной комиссии не может влиять на законность итоговых голосований, вне зависимости от затрагиваемых ими вопросов. При судебном обжаловании решения принятого на собрании, проводится оценка верности проведенных подсчетов голосов, вне зависимости от того, кто именно их выполнял, поскольку эту процедуру могут доверить и счетной комиссии, и председателю, и любому другому лицу, участвующему в собрании.

Другой вопрос, если собственниками МКД избрание комиссии обозначено решением как обязательная процедура. Подобные полномочия утверждения регламента или положения, регламентирующего деятельность комиссии, определения перечня ее функций, порядка избрания, действия и прочего, могут быть возложены и на собрание.

При таких обстоятельствах, процесс подсчета голосов без действий комиссии будет расценен как нарушение проведения сборов владельцев МКД. Однако даже при таком раскладе нельзя с уверенностью сказать, как именно будут расценены нарушения судом при принятии решения большей частью голосов с кворумом.

Какое количество подписей необходимо собрать

Есть ли необходимость в сборе подписей всех участвующих в собрании лиц? С юридической стороны, такие действия необязательны. Когда собрание происходит при личном присутствии владельцев квартир, то все участвующие регистрируются, подписываясь в соответствующем листе, приходя на собрание.

Наличие кворума определяют именно по количеству подписей в этом регистрационном листе. Общее число голосов по рассматриваемому вопросу, вне зависимости от выбора, включая воздержавшихся, определяется прямым подсчетом (поднятием руки). Полученные данные заносятся секретарем или счетной комиссией в отдельную ведомость.

Но, все же, существует и иной метод, который может оградить от допущения просчетов, фальсификаций и проявлений недоверия прочих владельцев.

Подобный метод состоит в раздаче участникам лично отдельных листов для проведения голосования, где возможно самостоятельное внесение ими данных, засвидетельствованных собственной подписью.

Именно такими голосованиями можно добиться честности и прозрачности процедуры, с возможностью проведения пересчетов голосов.

При проведении голосования заочно, подобные листы необходимо прикладывать к итоговым протоколам. Учитывая изложенное, все владельцы, присутствовавшие при сборе, не обязаны ставить свои подписи в протоколе, кроме случаев, обусловленных законом.

Например, в пункте 1.1. статьи 136 ЖК РФ указана необходимость присутствия подписей всех владельцев, принимавших участие в собрании, которые поддержали решение создания ТСЖ либо утверждения устава последнего.

Необходимы ли данные о списке выступивших и прошедших выступлениях

Насколько целесообразно включение в протокол сведений о содержании выступлений, озвученных предложениях и высказанных комментариях на мероприятии?

Естественно, в целях сбора полных данных о проведенном собрании, эти действия нельзя считать лишними. Кроме того, неуказание в протоколе сведений о выступающих лицах, не согласных с решением, выставляемым для голосования, становится веским основанием для обжалования законности принятого таким образом решения.

Но, все же, есть вероятность, что отсутствие этих сведений не будет оценено судом как существенное нарушение и повод для признания недействительности голосования, если, конечно, не выявятся иные, более серьезные нарушения.

Как правильно сформулировать повестку дня

Часто бывает, что в повестке дня проводимого собрания присутствуют такие пункты, как «разное» или же пункт «текущих вопросов». Как итог, жильцам не совсем понятно, какие именно вопросы обсуждались на сборах, в особенности, если они не принимали в них участия.

Может быть, вопрос состоял в повышении заработной платы уборщице или дворнику, а может разговор велся за внесение запрета на потребление алкоголя в пределах придомовой территории.

Вместе с тем, уведомление, касающееся предстоящих сборов, должно быть получено каждым владельцем не позднее чем за 10 суток до момента их проведения. В нем должны быть отображены все без исключения вопросы.

Такой пункт как «разное», не предполагает точного определения вынесенной для обсуждения темы, в связи с чем, это может привести к последующему обжалованию решения, утвержденного голосованием на собрании. То есть более приемлемым является четкое определение повестки дня.

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома: скачать

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

Видео (кликните для воспроизведения).

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Источники


  1. Астахов Жилье. Юридическая помощь с вершины адвокатского профессионализма / Астахов, Павел. — М.: Эксмо, 2009. — 320 c.

  2. ред. Грязнова, А.Г.; Федотова, М.А. и др. Оценка недвижимости; М.: Финансы и статистика, 2013. — 496 c.

  3. Тихомиров, М. Ю. Незаконное увольнение. Практическое пособие / М.Ю. Тихомиров. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 673 c.
  4. Решение собственников многоквартирного дома образец, протокол собрания жильцов дома бланк
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here