Смена налоговой инспекции при смене юридического адреса

Самое главное по теме: "Смена налоговой инспекции при смене юридического адреса". На странице собрана полезная тематическая информация. На все вопросы вам ответит дежурный специалист.

Налоговая проверка при смене юридического адреса 2017

Добрый день, будет ли проверка налоговой при смене юридического адреса ООО? Также мы меняем ИФНС. Ситуация какая. За 5 лет работы фирмы мы уже в третий раз меняем юридический адрес. Возможна ли проверка фактического нахождения организации? Может ли ИФНС, в которой мы были зарегистрированы раньше, после смены юридического адреса провести выездную проверку? Или проверку будет при необходимости производить ИФНС по новому месту регистрации? Если второй вариант, то проверка будет назначена с даты регистрации в данной инспекции или за 3 года, независимо от ее местонахождения?

Дэн, ситуация такова, что сама по себе смена юридического адреса может спровоцировать налоговую проверку. Но, обычно, проверка производится в том случае, если компания неоднократно переезжает в течение сравнительно короткого промежутка времени (1-2 налоговых периода). Если в отношении вашей фирмы уже началась проверка до смены юридического адреса, то она продолжится и по новому адресу.

Обычно при смене юридического адреса налоговая проверяет достоверность данных, указанных в заявлении. В том числе проверка может включать и выезд сотрудника. Обычно основанием выездной проверки является частая смена адресов и указание в заявлении адреса массовой регистрации (Постановление 8 ААС от 24.04.2014 № А70-12216/2013).

ИФНС по месту прежней регистрации может прийти к вам с проверкой в том случае, если решение о проведении проверки было принято еще до внесения изменений в реестр юридических лиц. Об этом подробнее в Письме Минфина России от 05.05.12 № 03-02-07/1-110.

Если вы хотите уйти от налоговой проверки путем смены юридического адреса, то у вас ничего не получится. Частый переезд лишь привлечет к вашей фирме дополнительное внимание со стороны налоговых органов.

Мы как раз надеялись одним выстрелом убить двух зайцев: и офис на более удобный и большой сменить и отсрочить на неопределенный срок налоговую выездную проверку.

Нет-нет, ничего не получится. Налоговые контролеры уже давно знают, что смена юридического адреса часто делается, чтобы не платить налоги, сменить ИФС и отсрочить проведение проверки. У налоговиков есть специально разработанная Концепция системы планирования выездных налоговых проверок, утвержденная приказом ФНС России от 30.05.07 № ММ-3-06/333. В этой концепции закреплено, что одним из критериев для назначения выездной проверки является миграция между налоговыми органами. То есть когда предприятие неоднократно снимается с учета и становится на учет в налоговых органах в связи с изменением своего местонахождения.

Но опять же уточню, что внимание привлекают те налогоплательщики, которые переезжали более двух раз с момента начала своей деятельности. А также те, кто подают заявление на смену юридического адреса во время проведения выездной налоговой проверки.

Могу порекомендовать вам подготовить как можно больше весомых аргументов, касательно смены вашего адреса. Среди них можно указать: окончание договора аренды и предложение вам новым арендодателем более выгодных условий, близкое расположение складов фирмы, либо поставщиков, либо наличие на новом месте хорошей транспортной развязки.

Если решение о проведении выездной налоговой проверки было вынесено по старому месту нахождения организации, то смена адреса ни в коем случае не будет препятствовать ее проведению. Не получится также приостановить или отменить выездную налоговую проверку, если смена адреса происходит прямо во время проведения проверки (письмо ФНС России от 18.11.10 № АС-37-2/15853).

Доброго времени суток! Я недавно слышала, что есть схема регистрации обособленного подразделения в льготном регионе.То есть фактически деятельность фирма продолжает осуществлять на старом месте, но на учет в налоговом органе она будет поставлена в льготном регионе. В чем преимущество такой схемы и может ли она спровоцировать проведение налоговой проверки?

Настя, все верно, некоторые компании в целях экономии на налогах могут переехать в другие регионы. В основном это связано с установкой в таких регионах пониженных ставок по региональным и местным налогам.

Для реализации данного варианта оптимизации фирмы арендуют или приобретают помещение в льготном регионе и оформляют по его месту нахождения юридический адрес. Иногда предприниматели пользуются услугой по аренде юридического адреса. Но данная сделка по факту является мнимой (п. 1 ст.170 ГК РФ).

Суд определяет недостоверность юридического адреса организации, если имеет место одно из следующих обстоятельств:

  • если по данному адресу числится множество других юридических лиц, в отношении которых есть сведения, что связаться с ними по данному адресу не возможно.
  • указанного адреса не существует или объект разрушен.
  • адрес присвоен объекту незавершенного строительства.
  • есть заявление собственника объекта о том, что он не разрешает регистрацию юридических лиц по данному адресу.

При переезде в льготный регион смену юридического адреса могут признать схемой ухода от налогов в том случае, если фактически на новом месте нет никаких следов деятельности вашей организации.

Поэтому при переезде организации в льготный регион контролеры оценивают основные цели, которые ставит перед собой фирма при переезде на новое место. На новом месте такую организацию вполне могут пригласить на комиссию в инспекцию для определения ее показателей и деятельности, которую она планирует вести. Если руководитель не явится на комиссию, то его могут оштрафовать на сумму 2000 – 4000 руб по ст. 19.4 КоАП РФ).

Еще очень важно наличие взаимозависимостей между старой и новой кмпанией. Признаки взаимозависимости перечислены в п. 7 ст. 105.1 НК РФ. Суд может признать фирмы взаимозависимыми, если одна из них влияет на экономические результаты деятельности другой. Важно чтобы лица, указанные в качестве учредителей и генеральных директоров компаннии не совпадали. Потому что в противном случае это будет являться доказательством взаимозависимости организаций.

Но наличие взаимозависимости не говорит о получении организацией необоснованной налоговой выгоды. Важно чтобы в обоих организациях были признаки ведения реальной деятельности – наличие работников, принятых по трудовому договору, основных средств и др.

Читайте так же:  Ответственность за насильственный захват или удержание власти

Но вообще такую схему достаточно трудно выявить.

Смена налоговой инспекции при смене юридического адреса

В 2016 году процедура смены юридического адреса усложнилась, и согласно новым поправкам в Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц», должна происходить в два этапа, если происходит смена местонахождения компании.

Подготовить документы за 5 минут онлайн

Для чего вы готовите форму Р14001

Смена юридического адреса ООО 2019 со сменой налоговой

[1]

— это он-лайн-сервис, который помогает готовить юридические документы

На сегодняшний день с помощью сервиса «Документовед» создано более 20 000 документов для внесения изменений в устав ООО

Рассмотрим основные примеры.

1. Компания меняет свое местонахождение (например, переезжает из одного города в другой).
В таком случае потребуется выполнить следующие действия:

  • Направить уведомление регистрирующего органа по текущему месту нахождения о смене своего местонахождения по форме 14001 с приложением решения о смене места нахождения;
    по истечению 20 дней – подать стандартный комплект документов для регистрации изменений в Устав на смену места нахождения в регистрирующий орган по будущему месту нахождения, а именно:
  • Заявление по форме Р13001;
    Устав в 2 экземплярах;
    Протокол или Решение о смене места нахождения, и внесении в связи с этим изменений в Устав;
    Документы на новый юридический адрес – гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя);
    Документ об оплате госпошлины (госпошлина платится по реквизитам регистрирующего органа, в который подаются документы).

Как мы видим, подобная процедура по новым правилам затянется на срок более месяца. На первом этапе регистрирующий орган в течение 5 рабочих дней с момента представления документов внесёт соответствующую запись в ЕГРЮЛ. После этого, в течение 20 дней, налоговая инспекция отправит запрос в инспекцию в другом муниципальном образовании, чтобы уточнить, имеете ли вы право переезжать. Налоговые органы, в случае успешной регистрации, должны совершить ряд действий:

  • снять организацию с учета в предыдущей налоговой инспекции,
    поставить на учет в ИФНС по новому месту нахождения,
    передать регистрационное дело.

2. Компания не меняет своего местонахождения (например, оставаясь в пределах своего муниципального образования или населенного пункта)

Если в Уставе организации указаны полностью улица и дом, а не только муниципальное образование (например – «г. Москва, ул. Лавочкина, д. 34»), то в регистрирующий орган необходимо подать стандартный комплект документов для внесения изменения в учредительные документы.

Если же в уставе указано только муниципальное образование (например – «г. Москва»), то достаточно подать:

  • Заявление по форме 14001;
    Решение о смене адреса;
    документы, подтверждающие право юридического лица на новый адрес (гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя).

Для беспроблемного снятия с учета рекомендуется провести сверки расчетов по налогам и сборам.

Смена юридического адреса ООО в 2019 году

Автор: Виталий Кодьев
юрист

В определенный момент собственники бизнеса сталкиваются с необходимостью смены адреса ООО. О причинах, вынуждающих бизнесменов сменить юридический адрес ООО, а атакже о нюансах такого решения поговорим в нашей публикации.

Необходимость поменять адрес может быть вызвана различными обстоятельствами. Например, подорожала аренда, либо собственник коммерческой недвижимости отказался продлить договор. Кроме того, в ряде случаев изменение адреса позволяет экономить налоги (например, переезд из Москвы в область позволит применять ЕНВД, а смена одного региона на другой, с более выгодной ставкой УСН – платить меньше налога по «упрощенке»).

Не заладившиеся отношения со своим налоговым инспектором также могут вынудить руководство сменить адрес ООО, чтобы заодно перейти в другую ИФНС. Ну и самая обыденная причина переезда – желание вести бизнес поближе к дому.

Собственникам, которые по тем или иным причинам решили перевести свой бизнес в другой город, важно знать, что смена адреса стала достаточно трудоемкой и продолжительной по времени. Новый порядок изменения места нахождения ООО начал действовать после вступления в силу Федерального закона от 30.03.2015 № 67-ФЗ . По новым правилам, при переезде компании в другой город регистрация изменений проходит в два этапа и занимает не 5 дней (как было до 1 января 2016 года), а почти месяц. Кроме того, налоговики получили время на дополнительную проверку компании, которая затеяла переезд.

Новый офис в другом регионе – перерегистрация юридического адреса в два этапа

Если раньше при переезде компании достаточно было принять решение о смене адреса и один раз обратиться в инспекцию, то теперь смена юридического адреса происходит в два этапа.

Этап № 1. На первом этапе смены юр адреса необходимо уведомить налоговиков о предстоящем переезде компании в другой город. Для этого в свою регистрационную ИФНС необходимо подать: заявление о внесении изменений сведений в ЕГРЮЛ, решение единственного участника/протокол общего собрания участников о предстоящем изменении места нахождения юрлица.

Этот пакет документов надо подать в ИФНС в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения о подобном изменении.

Как заполнить форму Р14001 при смене юридического адреса компании

На этом этапе документы подаются в свою регистрирующую ИФНС (в Москве это ИФНС № 46).

Этап № 2. Через 5 рабочих дней необходимо получить в налоговой Лист записи ЕГРЮЛ с датой внесения записи и номером записи (либо отказ или замечания, т.е. ответ налоговой на поданные документы). И только со следующего дня после даты получения надо отсчитать 20 дней и подать комплект документов для регистрации изменения адреса.

Документы для смены юридического адреса

заявление о смене юридического адреса,

решение учредителя (протокол собрания участников),

квитанция об оплате госпошлины за смену юр адреса (800 руб.)

устав в новой редакции (2 экземпляра),

документы, подтверждающие право организации проводить регистрацию по этому адресу (копия договора аренды или оригинал Гарантийного письма от собственника),

копия свидетельства о собственности.

На данном этапе документы подаются в новую ИФНС – ту, которая занимается регистрационными вопросами в соответствующем регионе. Например, если меняется адрес с Москвы на Калугу, то первый этап сдается в ИФНС № 46, а второй – в регистрационную инспекцию Калуги.

Читайте так же:  Долг по квартплате и жкх – как узнать онлайн по фамилии

Если компания решила сменить юридический адрес в пределах одного населенного пункта (муниципального образования), то перерегистрация юридического адреса происходит в один этап. Это важный момент для компаний, которые мигрируют в пределах Москвы. Дело в том, что на первых порах даже в инспекции № 46, которая занимается вопросами регистрации в столице, утверждали, что при переезде с одного адреса на другой в пределах города все равно регистрация изменений происходит в два этапа.

Смена юридического адреса ООО на домашний адрес учредителя в 2019 году

Новый закон, который ввел новый порядок смены юридического адреса при переезде компании в другой регион, имеет исключение, которым можно воспользоваться.

Так, при смене юридического адреса на домашний адрес генерального директора или участника, которому принадлежит не менее 50% голосов, предварительного уведомления о переезде не требуется, даже если гендиректор или участник имеет прописку в другом регионе. То есть регистрация смены адреса осуществляется в один этап, а все необходимые документы на внесение изменений подаются в регистрационную инспекцию «принимающего» региона.

Нюансы перерегистрации юридического адреса на квартиру генерального директора

Налоговикам обычно достаточно, что в паспорта Генерального директора или участника внесли штамп с адресом прописки. Представление дополнительных документов на адрес при переезде «на квартиру» законодательством не предусмотрено. Но в то же время требуется согласие от всех собственников жилого помещения, если таковые имеются. Оно оформляется в свободной форме, нотариально не заверяется. При непредставлении согласия на регистрацию на этот адрес юридического лица инспекция имеет право выдать отказ в смене адреса, ссылаясь на Постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации № 61 от 30 июля 2013 г. п. 4.

Зачем инспекторам 20 дней и в чем опасность?

Логика двадцати дней на первом этапе заключается в том, что после подачи решения о смене места нахождения, компанию будут проверять на предмет достоверности ее данных, содержащихся в ЕГРЮЛ. Кроме того, за этот отрезок времени помимо проверки регистрационных данных инспекторы будут использовать для осуществления контроля, проведения сверки с налоговой, в которой сейчас состоит на учете компания, – для получения ее «согласия» на переезд компании в другой город.

Если у компании имеются налоговые долги, то, скорее всего, ей назначат срок для их погашения. То есть за этот отрезок времени ИФНС должна принять решение, отпускать в новую налоговую или нет. Кроме того, были случаи, что при недоимке по взносам в несколько рублей сотрудники фонда написали инспекции, что против ухода компании в другой регион.

Таким образом, если планируется переезд компании в другой город или регион, имеет смысл провести сверку со своей налоговой и фондами, а также перепроверить данные, включенные в ЕГРЮЛ. И при наличии неточностей в реестре либо недоплат по налогам и взносам – закрыть все эти вопросы и только потом заниматься переездом.

Изменение адреса местонахождения ООО в пределах одного региона

Предлагаем ознакомиться с инструкцией, где пошагово прописан порядок действий в случае, если вы приняли решение о смене адреса компании по местонахождению.

Шаг 1. Принятие учредителем (либо несколькими участниками ООО) решения об изменении адреса местонахождения общества.
Данное решение оформляется в виде Решения единственного участника общества или Протокола Общего собрания участников общества.

Шаг 2. Заполнение Формы 14001 (Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ).

Шаг 3. Нотариальное заверение подписи Генерального директора на Форме 14001.

При походе к нотариусу Генеральный директор должен иметь при себе оригиналы учредительных документов, включая ИНН, ОГРН, Устав общества, решение о назначении Генерального директора, продление полномочий Генерального директора, паспорт, печать. Некоторые нотариусы могут запросить дополнительный пакет документов.

Шаг 4. Заверение Генеральным директором копии договора аренды нового адреса местонахождения общества.

С оригинала договора аренды необходимо сделать копию, прошить ее и заверить печатью и подписью Генерального директора.

В случае если адрес местонахождения предоставляется обществу в субаренду, помимо копии договора субаренды в регистрирующий орган предоставляется письмо-согласие от собственника помещения.

Шаг 5. Подача документов в регистрирующий орган Генеральным директором в течение 3 дней после принятия решения об изменении адреса местонахождения общества (шаг 1).

В регистрирующий орган подается следующий комплект документов:

  • Решение/Протокол об изменении адреса местонахождения общества
  • Заверенная нотариально Форма 14001
  • Заверенная Генеральный директором копия договора аренды/субаренды
  • Письмо-согласие от собственника помещения (в случае субаренды)

При подаче документов на руки выдается Расписка. В ней указывается дата получения документов по итогам регистрации.

Шаг 6. Регистрация изменений регистрирующим органом в течение 5 рабочих дней.

Шаг 7. Получение Генеральным директором в регистрирующем органе Листа записи о внесенных в ЕГРЮЛ изменениях.

Подавать и получать документы в регистрирующем органе (шаг 5, 7) может не генеральный директор лично, а кто-то другой по нотариальной доверенности. Доверенность можно оформить при заверении Формы 14001 (шаг 3).

Подведем итоги. Смена юр адреса компании имеет массу нюансов, в том числе в части подготовки и подачи документов на внесение изменений в ЕГРЮЛ. Поэтому даже самая подробная пошаговая инструкция не может обеспечить беспроблемный процесс смены адреса организации. А малейшая ошибка в процедуре или при заполнении документов на смену адреса ООО может стать причиной отказа инспекции в регистрации соответствующих изменений.

Обратившись за услугой «Внесение изменений в ЕГРЮЛ» к нашим экспертам, вы можете быть уверены, что:

  • регистрация изменения юрадреса будет проведена в срок,
  • с соблюдением необходимых требований,
  • без претензий со стороны налоговиков.

Смена налоговой инспекции при смене юридического адреса

Как сменить адрес компании внутри одной налоговой?

Как сменить юридический адрес без переезда в другой регион. Если по какой-то причине вам нужно сменить юридический адрес (адрес места нахождения) вашей организации, необходимо провести ряд определенных действий. Как всегда, совершая какие-либо регистрационные изменения, вам нужно выбрать один из двух вариантов:

1. Воспользоваться нашими услугами, мы поможем вам выбрать хороший юридический адрес, подготовим все документы, сдадим и получим в рамках услуги смена юридического адреса.

Читайте так же:  Как должно происходить присвоение адреса объекту недвижимости

2. Сделать все самостоятельно

Если остановите выбор на первом варианте, то ваша главная задача – связаться с юридической компанией, оказывающей подобные услуги. Дальше следовать инструкциям специалистов.

Если же вы решили это мероприятие провести своими силами, то вам наверняка пригодится информация в этой статье.

Перед тем, как посетить налоговую, нужно сделать следующее:

1. Составить Решение (или Протокол) о смене адреса места нахождения компании.

Если у вашего предприятия учредитель не один, а несколько участников (или акционеров), вместо Решения составляется Протокол общего собрания участников. Такой документ нужно заверить нотариально, либо на вашем предприятии должен быть документально закреплен способ подтверждения решения участников с использованием технических средств – аудио или видеозапись.

2. При необходимости внести изменения в Устав организации.

Что значит при необходимости? Ранее в Уставе следовало указывать юридический адрес полностью, с улицей, номером дома и т.д. С 1 сентября 2014 г. организациям предоставлено право указывать только муниципальное образование (например, г. Москва). Таким образом, если в вашем Уставе адрес написан полностью, то этот документ также подлежит замене. В ИФНС потребуется предоставить два экземпляра Устава.

3. Составить заявление по форме Р13001.

Актуальную форму вы сможете скачать в интернете или воспользоваться бесплатными сервисами по ее заполнению. Так же на сайте налоговой есть программа для заполнения всех необходимых заявлений для ИФНС.

В этом заявлении адрес нужно будет указать полностью, в соответствии с КЛАДР.

Его нужно будет подавать в одном экземпляре, предварительно заверив его у нотариуса.

Чтобы нотариус заверил Заявление по форме Р13001, вам понадобится свежая выписка из ЕГРЮЛ (не позднее 5 рабочих дней с момента выдачи)

4. Подготовить документы о подтверждении достоверности вашего нового юридического адреса (очень желательно).

· Копия свидетельства о праве собственности на помещение (если помещение по новому адресу будет принадлежать вам). Этот документ нужно заверить либо подписью директора, либо нотариально.

· Гарантийное письмо от вашего нового арендодателя

Видео (кликните для воспроизведения).

· Копия свидетельства о праве собственности на арендуемое вами помещение (от арендодателя) или выписка ЕГРП

· Копия договора аренды помещения

Если компания регистрируется на домашний адрес директора или учредителя – то может понадобиться:

— Согласие других собственников помещения на регистрацию в нем организации

— Согласие лиц, прописанных в этом помещении.

Законом не предусмотрена обязанность предоставлять вышеуказанные документы. Но, несмотря на это, многие регистрирующие органы их требуют. Поэтому лучшим вариантом будет, если вы предварительное позвоните в ваш регистрирующий орган и уточните, какие именно подтверждающие документы нужно предоставить, и каким образом они должны быть заверены.

5. Оплатить госпошлину в размере 800 рублей за внесение изменений в учредительные документы.

Реквизиты для оплаты госпошлины можно найти на сайте ИФНС. Квитанцию нужно будет сохранить и приложить к пакету документов, подаваемому в рег.орган. Несмотря на то, что с 2014 года предоставление квитанции не требуется, мы вам рекомендуем всё же приложить квитанцию к основным документам.

6. Заверить нотариусом доверенность на сдачу документов

Она нужна в том случае, если вместо директора документы подавать будет доверенное лицо. В этой доверенности необходимо перечислить все предоставляемые документы.

Важно! В налоговую документы нужно подавать в течение 3-х дней со дня принятия решения о смене юридического адреса. Иначе вам грозит штраф.

Во время подачи документов директору (или доверенному лицу) выдадут расписку с указанием даты получения готовых документов.

После регистрации

Через 5 рабочих дней после подачи документов в регистрирующий орган, вам будут выданы:

· Лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет отражена смена юридического адреса вашей компании.

· Новое свидетельство о государственной регистрации

· Новый Устав (если в него вносились изменения)

Сразу после получения документов уведомите о смене юридического адреса ваш банк и ваших контрагентов.

Уведомление внебюджетных фондов не требуется – эта обязанность возложена на регистрирующий орган.

Если на каком-либо этапе самостоятельной смены юридического адреса у вас возникли вопросы, понадобились образцы документов, мы с радостью проконсультируем вас и поможем решить любой вопрос.

Смена налоговой инспекции при смене юридического адреса

Как сменить адрес нахождения компании при переезде в другой регион

Как сменить юридический адрес при переезде в другой регион

Если пришло время вашему бизнесу осваивать новые горизонты, или необходимость переезда в другой регион возникла по стечению обстоятельств, заботиться о переезде лучше заблаговременно. Рассмотрим более подробно процедуру смены адреса.

Если Вы не хотите заниматься этим самостоятельно, можете дальше не читать, а просто позвонить и узнать как можно сменить юридический адрес организации через нас.

С 2016 года процедура смена юридических адресов с переездом в новый регион усложнилась.

Теперь, документы подавать в ИФНС нужно в два этапа — сначала предварительно уведомляя старую ИФНС, а затем, только через 20 дней после внесения соответствующих изменений, подавать документы в новый регистрирующий орган.

Внимание! Предварительное уведомление ИФНС НЕ требуется, если:

Новым адресом компании будет домашний адрес постоянно действующего исполнительного органа компании (директора)

  • Новым адресом компании будет домашний адрес учредителя, владеющего более 50% доли (акций) компании
  • Итак, рассмотрим все действия с того момента, как было принято решение о смене адреса места нахождения вашей компании.

    Рекомендуем за несколько месяцев до начала процесса перерегистрации позаботиться о сверке по налогам и сборам с вашей старой ИФНС, а также внебюджетными фондами.

    Если у вашей компании возникнут перед бюджетом какие-то задолженности, переплаты, и что уж совсем нежелательно, судебные споры — процесс переезда может сильно затянуться. Именно поэтому лучше заняться сначала сверками, а уже потом предоставлением документов. Если сроки «горят», то просто начинайте делать сверку как можно раньше.

    Будьте готовы к тому, что при переводе в новую ИФНС вас ждет выездная налоговая проверка. Возможно, её начнет старая ИФНС, а закончит новая. Если возникнут судебные споры, то дело вашей компании не передадут в новую ИФНС, пока спор не завершится.

    Читайте так же:  Самые опасные мошенники в сети интернет

    Важно! Подавать документы в ИФНС необходимо в течение 3-х дней после принятого решения о смене адреса. Штраф за несоблюдение сроков — 5000 руб.

    1. Составляем Решение (или Протокол) о смене адреса места нахождения компании.

    Протокол нужен в том случае, если у вашей компании несколько учредителей (акционеров). Если учредитель единственный — составляется Решение. С недавнего времени Протокол общего собрания участников следует заверять нотариально. Есть другой вариант — в Уставе вашей компании нужно прописать способ подтверждения решений участников с использованием технических средств – аудио или видеозапись.

    2. Оформляем новый Устав компании.

    [3]

    Меняем адрес места нахождения. Вы имеете право в качестве адреса указать лишь населенный пункт (например, «г. Москва»). Можно и указать его полностью с улицей, номером дома и т.д.

    В ИФНС потребуется предоставить два экземпляра Устава.

    3. Составляем Заявление по форме Р14001, заверяем у нотариуса.

    В этом заявлении адрес нужно будет указать полностью, в соответствии с КЛАДР.

    Актуальную форму можно скачать на сайте ИФНС, можно воспользоваться различными сервисами для заполнения Заявления. К примеру, официальный: https://www.nalog.ru/rn77/service/gosreg_eldocs/

    Чтобы нотариус заверил Заявление по форме Р14001, вам понадобится свежая выписка из ЕГРЮЛ (не позднее 5 рабочих дней с момента выдачи). Закажите ее заранее. Документы, такие как Устав, Свидетельства из ОГРН и ИНН и др. также пригодятся на приеме у нотариуса. Более точный список рекомендуется уточнить по телефону в нотариальной конторе.

    4.Подаем комплект документов в старую ИФНС

    • Решение (или Протокол)
    • Устав (2 экземпляра)
    • Заявление Р14001
    • Нотариально заверенную доверенность (если документы будете подавать не самолично)

    5.Подготавливаем документы для подтверждения достоверности вашего нового юридического адреса:

    • Копия свидетельства о праве собственности на помещение (если помещение по новому адресу будет принадлежать вам). Этот документ нужно заверить либо подписью директора, либо нотариально.
    • Гарантийное письмо от вашего нового арендодателя.
    • Копия свидетельства о праве собственности на арендуемое вами помещение (от арендодателя).
    • Копия договора аренды помещения.
    • Если компания регистрируется на домашний адрес директора или учредителя – то может понадобиться согласие других собственников (если вы не единственный собственник) помещения на регистрацию в нем организации.

    По закону вы не обязаны предоставлять эти документы. Однако, большинство рег.органов могут отказаться без них принимать от вас пакет документов. Чтобы не делать лишнюю работу, позвоните в ваш рег.орган и уточните список необходимых документов и каким именно способом должен быть заверен каждый документ.

    6. Платим госпошлину в размере 800 рублей (за внесение изменений в учредительные документы).

    Реквизиты для оплаты госпошлины — на сайте рег.органа (ИФНС). Квитанцию (либо ее копию) желательно сохранить и приложить к пакету документов, подаваемому в рег.орган. Хотя с 2014 года предоставление квитанции не требуется, её присутствие не помешает.

    7. Составляем заявление по форме Р13001.

    Вам снова понадобится свежая выписка из ЕГРЮЛ (не позднее 5 рабочих дней с момента выдачи). Закажите заранее. Свяжитесь с нотариусом для уточнения списка остальных необходимых документов.

    8. Подаем комплект документов в регистрирующий орган (через 20 дней после внесения изменений в ЕГРЮЛ о предстоящей смене юр.адреса)

    • Решение (или Протокол)
    • Устав (2 экземпляра)
    • Заявление Р13001
    • Документы, подтверждающие достоверность нового юр.адреса (о них мы писали в п. 5)
    • Нотариально заверенную доверенность (если документы будете подавать не самолично)

    Сшивать ничего не требуется.

    После принятия документов вам будет выдана расписка с указанием даты получения готовых документов. Обычно документы готовы на 6-й рабочий день.

    Итак, после регистрации смены юр.адреса, вы получите:

    • Лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет отражена смена юридического адреса вашей компании
    • Свидетельство о постановке на учет в ИНФС (ИНН)
    • Новый Устав с отметкой ИФНС

    После того, как будет сделана запись в ЕГРЮЛ о смене адреса:

    • В течение 1 дня после внесения изменений в ЕГРЮЛ информация о смене юр. адреса отправляется в старую и новую ИФНС
    • В течение следующих суток, старая ИФНС обязана снять вашу компанию с учета и выдать уведомление о снятии
    • В течение последующих 3-х дней старая ИФНС обязана передать дело вашей компании в новую ИФНС (если не возникает никаких споров)

    Действия после регистрации

    1. Сразу после получения документов уведомите о смене юридического адреса ваш банк и ваших контрагентов. Обратите внимание, поменяется не только юр.адрес, но и КПП.

    [2]

    2. Сделайте новую печать, а старую уничтожьте, оформив это надлежащим образом.

    3. Оформите в новом отделении вашего банка карточку подписей.

    4. Зарегистрируйтесь в новых отделениях ПФР, ФОМС, ФСС и Росстате. Несмотря на действующее «правило одного окна» подчас до фондов доходят документы очень нескоро.

    Остались вопросы? Звоните, мы Вас проконсультируем, подберем юридический адрес для переезда, проверим ваши документы, подготовим для вас документы и сами их сдадим.

    Желаем спокойного и быстрого переезда. И успехов на новом месте!

    Смена адреса юридического лица

    В вашей фирме произошли изменения необходимо сменить юридический адрес? Эти изменения нужно произвести в кротчайшие сроки и предоставить в соответствующую ИФНС?

    Специалисты отдела регистрации Gold Business готовы помочь! Вам потребуется лишь предоставить необходимую информацию о вашей компании и ряд документов подлежащих изменению, в которых следует указать, будет ли происходить смена юридического адреса. На руки вы получите исправленную и подтвержденную в налоговом органе документацию.

    срок выполнения — 8 дней

    Популярные юр адреса для смены

    Площадь 15.5 кв. м
    Тип здания административное
    Почтовое обслуживание 800 р. / мес.

    Создание компании (11 мес.):

    Смена адреса (11 мес.):

    Площадь 34.2 кв. м
    Тип здания бизнес-центр
    Почтовое обслуживание 800 р. / мес.

    Создание компании (11 мес.):

    Смена адреса (11 мес.):

    Площадь 39.2 кв. м
    Тип здания административное
    Почтовое обслуживание 800 р. / мес.

    Создание компании (11 мес.):

    Смена адреса (11 мес.):

    Площадь 21.5 кв. м
    Тип здания бизнес-центр
    Почтовое обслуживание 800 р. / мес.

    Создание компании (11 мес.):

    Смена адреса (11 мес.):

    Площадь 21.7 кв. м
    Тип здания бизнес-центр
    Почтовое обслуживание 800 р. / мес.
    Читайте так же:  Правила погашения ипотеки материнским капиталом

    Создание компании (11 мес.):

    Смена адреса (11 мес.):

    Как изменить юр адрес?

    Адрес места нахождения исполнительного органа юридического лица, как одно из основных сведений об организации, содержится в учредительных документах компании и в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Соответственно, при его изменении возникает необходимость внести соответствующие корректировки в учредительные документы организации и обязанность уведомить об этом налоговую. Данная обязанность возлагается на руководителя компании – лицо, действующее без доверенности от имени юр лица, который выступает в качестве заявителя о государственной регистрации изменений.

    Для госрегистрации смены юр адреса ООО, а также организаций других форм собственности, необходимо представить в налоговую инспекцию, наделенную функциями регистрирующего органа, по месту нахождения организации, установленный ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» перечень документов:

    • Подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной ФНС России.
    • Постановление о внесении изменений в учредительные документы и (или) документы, являющиеся основанием для их внесения.
    • Поправки, вносимые в учредительные документы, или учредительные документы в новой редакции в двух экземплярах (один из которых с отметкой регистрирующего органа возвращается заявителю или его представителю, действующему на основании доверенности).
    • Документ об уплате государственной пошлины. Госпошлина составляет 800 руб. (по состоянию на 01.04.2015 г).

    Данный перечень является исчерпывающим. Однако рекомендуется приложить к пакету документов гарантийное письмо предоставления юридического адреса от собственника помещения и копию свидетельства о праве собственности, заверенную собственником, чтобы подтвердить правомерность регистрации.

    Срок, в течение которого происходит государственная регистрация смены адреса юридического лица, не должен составить более 5 рабочих дней. В случае отказа, налоговая инспекция выносит решение об отказе. В случае положительного результата – лист записи в ЕГРЮЛ о соответствующих изменениях и учредительные документы в новой редакции с отметкой регистрирующего органа.

    Если в результате изменения юридического адреса происходит смена налогового органа, регистрирующим органом так же выдается уведомление о снятии с учета в предыдущем налоговом органе и свидетельство о постановке на учет организации в новой налоговой инспекции.

    Также необходимо знать, что о смене юр адреса необходимо уведомить банк, на расчетно-кассовом обслуживании которого находится организация. При этом, рекомендуется обратить внимание на сроки уведомления, предусмотренные договором банковского счета, дабы избежать наложения санкций со стороны банка за несоблюдение сроков.

    Приобрести юридический адрес просто – достаточно выбрать его и связаться с нами удобным для Вас способом!

    Смена налоговой инспекции при смене юридического адреса

    Как сменить юридический адрес при смене налоговой инсекции

    Если новое место нахождения вашей организации уже не будет попадать под юрисдикцию вашей родной налоговой, то процедура смены адреса усложняется, нежели при смене юридического адреса внутри одной налоговой инспекции. Рассмотрим вариант смены юридического адреса с переводом в другую налоговую без смены региона.
    Итак, если ваша компания переезжает, к примеру, с одного конца мегаполиса на другой, вам необходимо учесть следующие нюансы:

    Первый. Заранее позаботьтесь о сверке по налогам и сборам со старой ИФНС и внебюджетными фондами. Если вы до перевода не погасите задолженность перед старой ИФНС, то по закону она должна быть «переброшена» в вашу новую ИФНС. Так же обстоят дела и с переплатами. Однако на практике налоговые требуют погасить задолженности. Поэтому во избежание проволочек, займитесь сверкой и оплатой долгов как можно раньше. Для внебюджетных фондов ситуация аналогична.

    Второй. Проведите все необходимые действия, такие же как при смене юридического адреса внутри налоговой.
    После того, как будет сделана запись в ЕГРЮЛ о смене адреса:
    — в течение 1 дня после внесения изменений в ЕГРЮЛ информация о смене юр.адреса отправляется в старую и новую ИФНС;
    — в течение следующих суток, старая ИФНС обязана снять вашу компанию с учета и выдать уведомление о снятии;
    — в течение последующих 3-х дней старая ИФНС обязана передать дело фирмы в новую ИФНС (если не возникает никаких споров) .

    Третий. Вам. возможно, придется пройти выездную проверку Возможно, ее успеет провести старая ИФНС, возможно это будет делать новая, возможно, выездную проверки можно будет избежать. Поэтому будьте заранее готовы.

    Четвертый. Со сменой ИФНС у вас будет изменен КПП

    Пятый. В случае возникновения судебных споров со старой ИФНС, ваше дело не будет передано в новую, пока спор не завершится. Это вполне вероятно при проведении сверки и выездной проверки.

    Шестой. Пока ваше дело не передано в новую ИФНС, сдавать все отчеты нужно в старую.
    Седьмой. Если у вас изменится территориальное отделение ПФР, то лучше самостоятельно оформить перевод. Это относится и к органам Росстата.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Несмотря на закрепленное законом «правило одного окна», нередко приходится хлопотать об этом самим. Надеемся, что наша статья вам окажет ценную поддержку в нелегком деле смены юридического адреса. Желаем вам успехов и удачи при проведении сверок и проверок!
    Если в процессе смены юридического адреса у вас возникнет вопрос с выбором юридического адреса, подготовкой документов их согласования, вы можете обратиться к нам за консультацией. Мы сможем вам подобрать юридический адрес под смену и осуществить непосредственно процесс смены юридического адреса или подготовить пакет документов, а вы самостоятельно все сдадите и получите. Наша компания специализируется именно на юридических адреса, у нас полностью отлажен процесс смены юридических адресов, для нет непонятных или сложных вопросов.

    Источники


    1. Курганов, С. И. Комментарий к судебной практике по проблемам исполнения уголовного наказания / С.И. Курганов. — М.: Юрайт, 2015. — 322 c.

    2. Ушаков, Н.А. Международное право; Institutiones, 2011. — 304 c.

    3. Борисов, А. Н. Комментарий к Федеральному Закону от 8 августа 2001 г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринемателей» / А.Н. Борисов. — М.: Юстицинформ, 2014. — 286 c.
    4. Смена налоговой инспекции при смене юридического адреса
      Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here