Специалист по хозяйственной части должностная инструкция

Самое главное по теме: "Специалист по хозяйственной части должностная инструкция". На странице собрана полезная тематическая информация. На все вопросы вам ответит дежурный специалист.

Должностная инструкция начальника АХО

Административно-хозяйственные отделы присутствуют во всех организациях, которые включают в себя более ста сотрудников. Начальники отделов отвечают за состояние помещений, которыми располагает компания. Они поддерживают чистоту, безопасность, следят за проведением своевременных ремонтных работ. Функции этих сотрудников на разных предприятиях имеют свои особенности – их регулирует должностная инструкция начальника АХО.

Образец должностной инструкции начальника АХО

Общие положения

1.1. Данный документ регламентирует следующие аспекты деятельности начальника административно-хозяйственного отдела: должностные обязанности и задачи, условия работы, права и сферу ответственности.
1.2. Назначение на должность начальника АХО осуществляется посредством оформления начальством предприятия соответствующего распоряжения и регулируется трудовым законодательством России.
1.3. Непосредственный руководитель начальника АХО – начальник предприятия.
1.4. Если начальник административно-хозяйственного отдела отсутствует на рабочем посту, его задачи берет на себя сотрудник, который имеет необходимый объем знаний и опыта для полноценной замены. Заместитель назначается на рабочее место в соответствии с внутренними распорядками предприятия.
1.5. К соискателю, претендующему на должность начальника АХО, предъявляются следующие требования: наличие высшего профобразования и стажа работы на данной должности от двух лет/наличие среднего профобразования и стажа работы не менее пяти лет.
1.6. Начальнику АХО требуются знания в сферах:

  • структуры компании и потенциальных путей ее развития;
  • правил проведения табельных учетов на предприятии;
  • правил и сроков отправки отчетов;
  • средств связи и техники с вычислительными и организационными функциями;
  • нормативной документации, которая поступает от вышестоящих лиц и затрагивает аспекты административно-хозяйственной стороны работы компании;
  • способов механизации ручного труда;
  • порядков закупки оборудования, инвентаря и канцелярии;
  • основ трудового распорядка, принятых в организации;
  • норм соблюдения техники безопасности (санитария на производстве, пожарная безопасность, охрана труда);
  • правил составления отчетной документации за услуги;
  • базовых принципов экономической науки, организации труда и управления на производстве;
  • российского трудового законодательства.

Должностные обязанности

2.1. К перечню должностных обязанностей начальника АХО относятся:

3.1. Права и полномочия начальника административно-хозяйственного отдела включают в себя:

  • передачу подчиненным работникам указаний или заданий, которые охватывают вопросы, находящиеся в сфере компетенции начальника АХО;
  • контроль за своевременным выполнением актуальных поручений и задач, адресуемых подконтрольным служебных отделений и работников организации;
  • отправка запросов на получение необходимых материалов, которые имеют отношение к задачам, выполняемым начальником хозотдела;
  • взаимодействие с отделениями сторонних предприятий для решения задач оперативного характера по вопросам производственной работы;
  • защита интересов организации в сторонних учреждениях в процессе решения проблем, затрагивающих компетенцию начальника хозотдела.

Ответственность

4.1. В сферу ответственности начальника административно-хозяйственного отдела входят:

  • низкая результативность производственной работы подразделения;
  • некорректное выполнение (или отказ от выполнения) начальником АХО своих прямых обязательств, а также невыполнение указаний подчиненными сотрудниками отдела;
  • предоставление заведомо искаженных сведений, касающихся состояния работы подразделения;
  • отказ от выполнения приказов и поручений, исходящих от руководства предприятия;
  • непринятие мер, направленных на предотвращение нарушений основ техники безопасности и противопожарных правил, создающее непосредственную угрозу компании и ее сотрудникам;
  • игнорирование трудового и исполнительского дисциплинарных принципов сотрудниками подразделения, которое контролируется начальником хозотдела.

Условия работы

5.1. Распорядок работы начальника АХО разрабатывается с опорой на правила трудового распорядка, которые действуют в данной организации.
5.2. Начальник АХО выезжает в служебные командировки, если присутствует производственная необходимость.
5.3. При выполнении оперативных указаний по поддержанию производственной деятельности подразделения руководство предприятия может выделять служебное транспортное средство.

Составление должностной инструкции начальника АХО

Должностная инструкция не имеет универсального формата. Организации оформляют этот документ с учетом особенностей внутреннего распорядка. Написание инструктажа обыкновенно поручается кадровику или специалисту HR. Задачи начальников административно-хозяйственного отдела на разных предприятиях могут существенно отличаться друг от друга (при общем сходстве выполняемых функций).

Должностная инструкция содержит четыре пункта, которые освещают главные стороны профессиональной деятельности работника:

  • общие положения;
  • должностные обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Справка! Предприятия уполномочены включать в этот список дополнительные разделы, если они позволяют четче определить круг задач начальника АХО.

Распространение и утверждение документа

Количество должностных инструкций определяется количеством сотрудников, занимающих данную должность. Если предприятие подразумевает наем нескольких начальников АХО, то инструкция выдается каждому сотруднику. Для того чтобы этот документ обрел юридическую силу, он должен быть подписан. Подписи оставляются следующими лицами:

  • начальник административно-хозяйственного отдела, которому эта инструкция предназначается;
  • сотрудник, ответственный за ознакомление начальника АХО с инструкцией;
  • руководство предприятия.

Структура должностной инструкции

Законную силу инструкции подчеркивает утверждение начальником организации. Оно находится в правой верхней части документа и содержит следующие данные:

  • занимаемая начальством должность;
  • название предприятия;
  • ФИО;
  • подпись с расшифровкой.

Важно! По центру строки на первом листа инструкции пишется ее название.

Первая часть

Открывающие инструкцию «Общие положения» расписывают ту категорию сотрудников, к которой относится начальник АХО. Категория зависит от подразделения административно-хозяйственного отдела, в который поступает сотрудник. Выделяют следующие варианты:

  • социально-бытовой;
  • материально-ресурсный;
  • планово-расчетный.

Первый раздел посвящен субординационным вопросам. Он указывает лица, которым начальник АХО обязывается подчинятся и лица, которые находятся в подчинении у него.

Справка! Фамилии конкретных людей не называются – указываются только должности.

Указывается распоряжение или приказ, на основании которого начальник АХО был принят на работу. Затем перечисляются требования организации, предъявляемые к соискателю. Они затрагивают такие важные моменты:

Для начальника АХО требования имеют две альтернативы – сотрудник может иметь как высшее, так и среднее образование. Однако среднее образование должно компенсироваться большим стажем работы. В противном случае сотрудник не будет допущен к осуществлению своих функций.

В заключении первого раздела приводится исчерпывающий список нормативной документации. Со всеми этими источниками начальник АХО должен быть ознакомлен. К их числу относятся:

  • трудовое законодательство РФ;
  • правила внутреннего распорядка компании;
  • нормы охраны труда и противопожарной безопасности.
Читайте так же:  Ходатайство о привлечении ответчика в гражданском процессе

Вторая часть

Раздел «Должностные обязанности» дает начальнику АХО детальную характеристику тех функций, которые ему поручаются. Этот сегмент должностной инструкции является одним из самых важных. От четкости его прописывания зависит слаженность работы на предприятии. Разные организации возлагают на начальников АХО разные обязанности. Наполнение этого пункта зависит от внутреннего распорядка конкретной организации.

В крупных компаниях начальники АХО по уровню профессиональной подготовки делятся на три уровня:

  • техники, плотники, электрики, сантехники;
  • ведущие специалисты, главные инженеры, администраторы;
  • руководители и заместители предприятия, технические директоры.

Третья часть

Глава «Права» описывают круг полномочий, которыми наделен начальник АХО для осуществления своей рабочей деятельности. Права, которыми обладает сотрудник, делятся на несколько категорий:

  • право оповещения начальства о наличии неисправностей и потребности в помощи для решения ряда проблем;
  • про взаимодействия с другими структурными подразделениями компании, если того требует выполнение производственных задач;
  • право управления подчиненными сотрудниками – распределение отпусков, назначение наказаний, разрешение на уход с рабочего поста.

Справка! Список полномочий начальника АХО определяется местом, которое он занимает в структуре конкретной организации.

Четвёртый раздел

Раздел «Ответственность» перечисляет те поступки, за которые начальник АХО может понести наказание. Наказание имеет разную форму и определяется тяжестью проступка. Им может стать выговор, лишение премии или даже увольнение.

Детальное и четкое описание ответственности уберегает предприятие от возможных проблем в суде. К примеру, если начальник АХО несет материальную ответственность – этот пункт обязательно отражается в должностной инструкции.

Справка! При описании сферы ответственности работника инструкция должна опираться на трудовое законодательство РФ (что указывается в самом документе).

Пятая часть

В условиях работы прописываются все особенности, которые сопровождают данную должность. К таким условиям могут относятся частые командировки, переезд в другой город, работа в ночное время и другие детали, которые не вошли в предыдущие разделы.

В завершении должностной инструкции указываются данные начальника АХО:

  • ФИО;
  • наименование предприятия;
  • паспортные данные;
  • подпись сотрудника;
  • дата ознакомления с инструкцией.

Должностная инструкция заведующего хозяйством

Должностная инструкция заведующего хозяйством (завхоза) нужна для раскрытия понятия «трудовая функция», необходимость включения которой в трудовой договор упомянута в статье 57 ТК. Если в трудовом договоре кратко упоминается, чем именно должен заниматься сотрудник, то в должностной инструкции расписан весь спектр его рабочих параметров. Грамотно составленная должностная инструкция — юридически значимый документ, в котором подробно определены обязанности сотрудника, его права и ответственность, а также раскрыты иные аспекты деятельности. Все это требует от составителей документа внимательного отношения к корректности его формы и содержания.

Образец должностной инструкции заведующего хозяйством

1.Общие положения

  1. Заведующий хозяйством включается в категорию руководителей.
  2. Заведующий хозяйством назначается на свою позицию и освобождается от неё руководителем предприятия.
  3. Заведующий хозяйством состоит в подчинении у руководителя предприятия.
  4. На срок отсутствия заведующего хозяйством (болезнь, отпуск и пр.) закрепленные за ним рабочие обязанности выполняет его заместитель.
  5. Эту должность может занимать лицо, соответствующее следующим квалификационным параметрам:
    • опыт службы в хозяйственных подразделениях — от 1,5 лет;
    • полное среднее (средне-профессиональное) образование.
  6. Заведующий хозяйством должен разбираться в следующих аспектах:
    • правовая база, затрагивающая его область ответственности;
    • нормы документооборота в сфере хозяйственной деятельности;
    • правила проведения инвентаризации хозяйственных ценностей, состоящих на балансе предприятия;
    • принципы взаимодействия с агентами и торговыми представителями поставщиков;
    • рыночная ситуация в своей сфере деятельности;
    • принципы хранения хозяйственного имущества, аккуратного обращения с ним, а также списания;
    • правила бухгалтерского учета в области отражения хозяйственных операций;
    • нормы технической, пожарной и трудовой безопасности;
    • принципы ухода за эксплуатируемыми помещениями.
  7. Заведующий хозяйством предприятия в работе руководствуется:
    • актуальной нормативно-правовой базой;
    • документами предприятия;
    • данной должностной инструкцией.

2. Обязанности

Список функций заведующего хозяйством:

  1. Управление областью хозяйственного обеспечения деятельности предприятия.
  2. Обеспечение хранения соответствующих хозяйственных ценностей.
  3. Мониторинг ситуации на рынке с хозяйственными товарами, закупаемыми для нужд предприятия.
  4. Представление предприятия во взаимодействии с контрагентами в сфере закупок соответствующих товаров и их последующего обслуживания.
  5. Мониторинг достаточности количества хозяйственных товаров, а также проведение их своевременных закупок.
  6. Взаимодействие с другими подразделениями предприятия по вопросам их заявок на закупку соответствующих хозяйственных товаров.
  7. Руководство работой персонала, занятого в сфере хозяйственного обеспечения предприятия.
  8. Знание марок и особенностей востребованного предприятием хозяйственного инвентаря.
  9. Отслеживание корректности бухгалтерской документации в сфере хозяйственного обслуживания предприятия.
  10. Соблюдение принципов документооборота в своей сфере ответственности.
  11. Участие в мероприятиях по инвентаризации в своей зоне ответственности.
  12. Наблюдение за соблюдением правил пожарной и технической безопасности в своей сфере ответственности.
  13. Выполнение правомочных указаний руководства предприятия в пределах своей ответственности.

3. Должностные права

Список прав заведующего хозяйством:

  1. Управлять рабочей деятельностью своих подчиненных.
  2. Знакомиться с проектами указаний менеджмента предприятия по собственной сфере деятельности.
  3. Предлагать менеджменту предприятия рекомендации по улучшению ситуации в зоне своей ответственности.
  4. Доносить до менеджмента предприятия данные о недостатках, которые были выявлены в ходе выполнения своих функций.
  5. Запрашивать данные от подразделений предприятия, которые востребованы в ходе выполнения своей деятельности.
  6. Вносить предложения менеджменту предприятия по кадровым вопросам в отношении своих сотрудников.
  7. Ставить свою подпись на соответствующих документах предприятия.
  8. Требовать от менеджмента предприятия создания условий, которые нужны для эффективного обеспечения хозяйственной деятельности предприятия.
  9. Представлять предприятие во взаимодействии с партнерами в границах своей ответственности.

4. Ответственность

Заведующего хозяйством можно привлечь к ответственности за нарушения, совершенные на рабочем месте, в следующих случаях:

  1. За разглашение внутренних данных третьим лицам — в пределах, определенных соответствующими нормами законодательства и параграфами документов предприятия.
  2. За нарушение правовых норм — в пределах, определенных соответствующими разделами действующего законодательства.
  3. За невыполнение своих должностных функций — в пределах, определенных нормами трудового законодательства и соответствующей документации предприятия.
Читайте так же:  Исковое заявление о выселении за неуплату

Актуальность должностной инструкция

Документ раскрывает основные аспекты рабочей деятельности заведующего хозяйством. Корректно составленная должностная инструкция избавляет нанимателя и специалиста от процессов постоянных согласований рабочих моментов.

Для нанимателя содержимое документа избавляет от нужды постоянно контролировать действия подчиненного, а также консультировать его по спорным вопросам.

Сотруднику документ дает ясное описание круга его функций, а также прав, которые он приобретает на работе.

Таким образом, документ служит средством предотвращения трудовых споров, а также помогает эффективности течения рабочих процессов. Дополнительно можно упомянуть, что должностная инструкция может использоваться в трудовых спорах, в том числе и в суде.

Алгоритм составления должностной инструкции

В действующих статьях законодательства нет упоминаний должностной инструкции, хотя она используется и в судебных разбирательствах, и в письмах Роструда. Из-за отсутствия формальных требований к содержанию документа работодатели имеют возможность подгонять её содержимое под свои нужды. Основное ограничение здесь — инструкция не должна противоречить трудовому договору и действующему законодательству.

Форма же инструкции подчиняется определенным стандартам. Типовая должностная инструкция включает 4 части:

  • Общие положения.
  • Обязанности.
  • Ответственность.
  • Права.

К вышеперечисленным разделам могут добавляться и другие, в которых раскрыты условия труда, должностные связи, критерии оценки работника. Целесообразность их включения определяется работодателем и зависит от его размеров, отраслевой принадлежности и других аспектов.

Внимание! Возможные последующие изменение инструкции являются непростым делом. Если работодатель решил поменять уже действующий текст документа, то ему нужно руководствоваться статьёй 74 ТК, по которой предусмотрена довольно долгая процедура внесения изменений в трудовой договор, а следовательно, и в должностную инструкцию. Поэтому уже при первоначальном написании документа нужно внимательно отнестись к его содержанию.

Общие положения

В этой части документа содержатся такие базовые рабочие моменты, как порядок подчинения, сфера ответственности и другие. Особо важны требования по навыкам, которыми должен обладать кандидат на данную должность. Эти навыки должны соотносится с тем набором функций, который дан в следующем разделе.

Внимание! Иногда специфика предприятия требует навыков, не характерных для данной позиции. Например, знание делового английского или понимание отраслевой технической документации. В таком случае нужно обязательно упомянуть их в данном разделе.

Обязанности

В эту часть включают перечень функций, которые должен выполнять заведующий хозяйством. Для предотвращения рабочих конфликтов они должны быть описаны полно и исчерпывающе. Но не рекомендуется перегружать раздел второстепенными функциями, которые могут отвлекать специалиста от выполнения его основных обязанностей.

Данная часть включает перечень прав, которыми наделяется заведующий хозяйством для выполнения его обязанностей. В этот раздел включают 5-6 стандартных пунктов, которые дополняются работодателем по мере необходимости.

Ответственность

Эта часть в общей форме описывает случаи, когда заведующего хозяйством можно привлечь к ответственности. Описание даётся в максимально общей форме, т.к. возможные конкретные меры наказания определяют позднее, в ходе юридических разбирательств.

После того как должностная инструкция составлена, её показывают профильным специалистам. Обычно её согласовывают с юристом и специалистом-кадровиком. После учета их замечаний документ отправляется к руководителю предприятия. Далее документ распечатывается на фирменном бланке, с соблюдением всех атрибутов, необходимых для официального документа. На заключительном этапе документ должен быть подписан всеми задействованными сторонами: руководителем предприятия, специалистами, с которыми согласовывался его текста, и самим заведующим хозяйством.

Специалист по административно хозяйственной работе должностная инструкция

Общества с праздничными датами и в других необходимых случаях; 3.12. осуществляет взаимодействие с арендодателем по вопросам коммунального обслуживания арендуемых площадей; 3.13. организует своевременный ремонт оборудования; 3.14. получает и хранит канцелярские принадлежности, необходимые хозяйственные материалы, оборудование и инвентарь, обеспечивает ими структурные подразделения Общества; 3.15. составляет установленную отчетность; 3.16. организует питание работников во время обеденного перерыва. IV. ПРАВА Администратор имеет право: 4.1. запрашивать от структурных подразделений Общества необходимые сведения о состоянии оборудования, наличия и расходования материалов; 4.2. вносить на рассмотрение руководства предложения, направленные на улучшение его работы; 4.3. требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей; 4.4.

Специалист по административно хозяйственной работе должностная инструкция

Должностная инструкция администратора по хозяйственной части

Гарант, регулирующими различные вопросы трудовых отношений и кадровой работы.Книга будет полезна широкому кругу читателей, работникам кадровой службы, руководителям предприятий и организаций всех форм собственности. Должностная инструкция менеджера по хозяйственной части Администратор должен знать: § постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся работы Общества; § структуру управления, права и обязанности работников и режим их работы; § правила и методы организации обслуживания посетителей; § виды оказываемых услуг; § основы экономики, организации труда и управления; § основы маркетинга и организации рекламы; § планировку и порядок оформления помещений; § основы эстетики и социальной психологии; § законодательство о труде; § правила и нормы охраны труда.
1.6.

Должностная инструкция специалиста по административно хозяйственной деятельности

Функции В связи с тем, что задачи перед этой структурной единицей могут стоять весьма разнообразные, но так или иначе связаны с обеспечением хозяйственного обслуживания надлежащего уровня, можно обозначить следующие его функции:

  • обеспечение соответствующего содержания помещений предприятия;
  • контроль исправной работы оборудования;
  • планирование реконструкций, ремонта зданий;
  • осуществление планового ремонта, его контроль и приемка;
  • благоустройство здания и его фасада, озеленение;
  • составление сметы расходов;
  • оформление всей необходимой документации;
  • обеспечение офисных сотрудников всем необходимым для эффективной работы.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что работа в АХО требует соблюдения большого количества норм и правил и неразрывно связана с высокой степенью ответственности за исполнение работ.

Должностные инструкциив малом и среднем бизнесе

Вносить на рассмотрение директора предприятия и руководителей структурных подразделений предложения по улучшению хозяйственного обслуживания предприятия и его подразделений. 3.3.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 3.4.Требовать от директора предприятия и руководителей подразделений помощи в выполнении своих должностных обязанностей и осуществлении своих прав. 3.5.Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении подчиненных ему работников; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий. 3.6.Сообщать руководителям подразделений предприятия об имеющихся в работе возглавляемых ими подразделений недостатках (перерасход материалов и средств, порча оборудования и инвентаря) и требовать их устранения. 4.

Читайте так же:  Сколько дней дополнительного отпуска положено электрогазосварщику

Должностные инструкции

АХО не только контролирует другие отделы по исполнению круга вверенных ему вопросов, но и составляет планы выполнения ремонта в помещениях на основании нормативов, предоставляемых финансовой и бухгалтерской службами. Кроме того, структурное подразделение взаимодействует с отделом кадрового администрирования (запрос штатного расписания, получение информации о командировках сотрудников) и юридическим отделом (запрос консультационной помощи при составлении договоров).

Об ответственности Теперь необходимо затронуть зону ответственности, которую несет специалист АХО. Кто это решает контролировать, тот должен знать, что полностью отвечает за исполнение функций начальник административно-хозяйственного отдела.
В его обязанности входит в том числе организация работы сотрудников вверенного ему структурного подразделения.

Должностная инструкция специалиста по административно-хозяйственной работе

В книге приведены практические рекомендации для работодателей-организаций и индивидуальных предпринимателей, которые помогут избежать претензий трудовых инспекторов. При подготовке книги учтены все последние изменения законодательства.Автор: Елена КарсетскаяКнига адресована руководителям организаций всех форм собственности, работникам кадровых служб, бухгалтерам, индивидуальным предпринимателям, а также всем, кто интересуется вопросами соблюдения трудового законодательства. Должностная инструкция специалиста по хозяйственной части За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Приобрести книги по кадровому делопроизводству Настольная книга кадровика (книга + дискM) В настоящем издании приведены практические рекомендации по организации работы кадровой службы и кадровому делопроизводству.

Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Инструкцией обязанностями. 3.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность Начальник АХО несет ответственность: 4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.3.

Специалист по административно хозяйственной работе должностная инструкция

  1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
  2. Требовать от руководства Общества оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
  3. Требовать создания условий для выполнения служебных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря.
  4. Знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающимися его деятельности.
  5. Вносить на рассмотрение руководства Общества предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.
  6. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
  7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
  8. .
  9. .

[3]

Должностная инструкция Техника хозяйственной части

Общество с ограниченной ответственностью

«Пансионат для пожилых людей «Невская Дубровка»

, КПП: 470301001, ОГРН:1144703003170,ОКАТО: 41212554000, Юридический адрес: 188684,РФ, Ленинградская обл., Всеволожский район, г. п., Дубровка, ул. Пионерская, Тел. , e-mail: *****@***ru

людей «Невская Дубровка»

«____» ____________ 20__ г.

Техника хозяйственной части.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями:

— Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, раздела «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях» утвержденного Постановлением Минтруда РФ от 01.01.2001г. № 37 (в редакции от 01.01.2001),

— Приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 01.01.01 г. № 000н
«Об утверждении примерной номенклатуры организаций социального обслуживания»,

— Постановления Министерства труда и социального развития Российской Федерации от15.02.2002г. № 13 «Об утверждении нормативов численности работников домов-интернатов для престарелых и инвалидов»,

— Распоряжения Комитета по социальной политике Санкт-Петербурга» от 01.01.2001г. (в редакции от 01.01.2001г.) «Об утверждении Методических рекомендаций по организации работы, связанной с разработкой и внедрением системы нормирования труда в государственных учреждениях социального обслуживания».

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности техника хозяйственной части пансионата для пожилых людей «Невская Дубровка» (далее – организация, пансионат).

1.2. Техник принимается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора организации по представлению управляющего.

1.3. Техник относится к категории специалистов вспомогательного персонала организации социального обслуживания, создающего условия для оказания услуг по социальному обслуживанию постояльцев пансионата.

1.4. Техник непосредственно подчиняется генеральному директору организации и выполняет поручения управляющего в пределах обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией.

1.5. На должность техника принимаются лица, имеющее высшее

профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы, или

среднее специальное образование технического профиля и стаж работы не менее 3 лет, группу допуска по электробезопастности не ниже 2 в качестве оперативно-ремонтного персонала.

1.6. Вопросы, не отраженные в настоящей должностной инструкции, регулируются

действующим законодательством РФ и Ленинградской области.

1.7. В своей деятельности техник хозяйственной части руководствуется:

— законодательными актами Российской Федерации и Ленинградской области;

— Уставом для пожилых людей «Невская Дубровка»;

— приказами и распоряжениями генерального директора организации;

— нормативными документами и методическими материалами организации по вопросам,

относящимся к выполняемой работы (Правилами, Положениями, Инструкциями);

— правилами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— настоящей должностной инструкцией.

1.8. Техник хозяйственной части должен знать:

— методические, нормативные и другие руководящие материалы по техническому

обслуживанию зданий и ремонту оборудования;

— организацию ремонтной службы в организации;
— порядок и методы планирования и производства ремонтных работ;
— технические характеристики и требования, предъявляемые к оборудованию организации;
— технические характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы

Читайте так же:  Распределение долей по материнскому капиталу без нотариуса

работы электрооборудования и правила его технической эксплуатации;
— организацию и технологию ремонтных работ;
— основы электротехники, основы устройства электрических машин, аппаратов, приборов

— основы устройства и конструктивные особенности обслуживаемого оборудования

— основы обслуживания электрических и тепловых установок, систем холодного и

горячего водоснабжения и канализации;

Видео (кликните для воспроизведения).

— организацию и технологию производства электромонтажных работ, работ в тепловых

установках при мелком текущем ремонте по обслуживанию зданий;

— организацию и технологию производства работ по ремонту систем холодного и горячего

водоснабжения и системы канализации при мелком текущем ремонте по обслуживанию

— организацию и технологию производства столярных, слесарных, малярных,

штукатурных работ при мелком текущем ремонте по обслуживанию зданий;

— основы организации труда;

— правилами внутреннего распорядка учреждения;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности производственной санитарии и

1.9. На период отпуска и временной нетрудоспособности техника его обязанности могут быть возложены на других сотрудников обслуживающего персонала. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа генерального директора организации, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.

2. Должностные обязанности.

Техник хозяйственной части пансионата обязан:

2.1. Обеспечить комплексное обслуживание и текущий ремонт закрепленных за ним объектов пансионата (зданий, сооружений, оборудования и механизмов), а также поддержание и своевременное восстановление их работоспособности. В том числе:

2.1.1. Производить систематический осмотр технического состояния закрепленных за ним объектов пансионата.

2.1.2. Производить техническое обслуживание согласно правилам эксплуатации и мелкий текущий ремонт объектов пансионата с выполнением всех видов ремонтно-строительных работ (штукатурных, бетонных, плотницких, столярных, слесарных, малярных, электромонтажных), в пределах его квалификации.

2.1.3. Соблюдать технологию выполнения ремонтно-строительных работ, оперативно выявлять и устранять причины их нарушения.

2.1.4.Производить техническое обслуживание и текущий ремонт электрооборудования пансионата в пределах его квалификации.

2.1.5.Выполнять мелкий текущий ремонт и техническое обслуживание систем центрального отопления, водоснабжения, канализации и другого инженерного оборудования и механизмов в пределах его квалификации.

2.2. Следить за поддержанием нормальной температуры в помещениях пансионата, согласно соответствующим инструкциям по вопросам санитарии и содержания зданий, вести учет расхода тепловой энергии.

2.3. Принимать непосредственное участие в сезонной подготовке обслуживаемого здания, оборудования и механизмов к эксплуатации в условиях осеннее – зимнего периода.

2.4. Устранять повреждения и неисправности на закрепленных за ним объектах по заявкам персонала пансионата, внесенным в Журнал техника.

2.5. Осуществлять изготовление или ремонт отдельных пособий (предметов) для занятий с постояльцами пансионата.

2.6. Соблюдать правила эксплуатации и содержания здания, оборудования и механизмов.

2.7.Подготавливать акты обследования технического состояния и технической оценки закрепленных за ним объектов.

2.8.Контролировать соблюдение в пансионате техники безопасности и правил противопожарной безопасности.

2.9. Контролировать исправность охранно-пожарной сигнализации.

2.10.Контролировать работу организаций, осуществляющих монтаж, запуск и обслуживание систем ОПС, СКУД и видеонаблюдения

2.11. Участвовать в разработке новых технологических процессов и совершенствовать уже применяемые.

2.12.Вести необходимую эксплуатационно-техническую, учетную и отчетную документацию.

2.13. Проводить инструктаж подчиненных работников (в том числе привлеченных) по безопасности труда. Контролировать соблюдением ими производственной и трудовой дисциплины.

2.14. Осуществлять контроль рационального расходования материалов, запасных частей и т. д.
2.15. Проверять обеспеченность подчиненных работников (в том числе привлеченных) средствами индивидуальной защиты, их исправность, следить за их обязательным применением.

Техник хозяйственной части имеет право:

3.1. Осуществляя свою деятельность, техник имеет право на:

— безопасные условия труда, обеспечение спецодеждой, средствами индивидуальной

защиты, необходимым рабочим оборудованием и инвентарем для исполнения своих

[2]

— отдых, нормированный рабочий день и продолжительность рабочего времени в

соответствии с Трудовым Кодексом РФ,

— поощрения, вознаграждения и стимулирующие выплаты в соответствии с Положением

[1]

организации о премировании,

— ознакомление с отзывами сотрудников пансионата о своей работе,

— аттестацию своего рабочего места,

— защиту своей профессиональной чести, личного достоинства и деловой репутации, в том

числе в судебном порядке.

3.2. В целях качественного выполнения своих должностных обязанностей, техник в праве:

3.2.1.Вносить предложения генеральному директору организации и управляющему пансионатом по совершенствованию работы технической службы.

3.2.2.По согласованию с генеральным директором организации привлекать для осуществления ремонтных и строительных работ сторонних специалистов и рабочих.

3.2.3. Повышать свою квалификацию.

3.2.4.Получать на руки для ознакомления все необходимые методические пособия, руководства и инструкции, относящиеся к его правам и должностными обязанностями.

3.2.5. Запрещать пользование неисправными или опасными объектами обслуживания (оборудованием, машинами, сооружениями, механизмами, приборами, конструкциями).

3.2.6. Принимать меры к предотвращению возникновения опасных для жизни и здоровья людей и имущества факторов, при выполнении своих должностных обязанностей.

3.2.7.Требовать от администрации пансионата создания необходимых условий для выполнения своих прямых обязанностей, обеспечение необходимым оборудованием и инвентарем.

3.2.8. Участвовать в совещаниях руководства пансионата по вопросам организации работы технической службы, улучшению ее материально-технического обеспечения.

3.2.9.Требовать от руководства организации содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.2.10.Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

Техник хозяйственной части несёт ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в соответствии с действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.3. За причинение материального ущерба организации в соответствии с действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение приказов, распоряжений, поручений руководства организации, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.6. За любое другое действие (бездействие), повлекшее нарушение режима работы пансионата или создание ситуации, несущей угрозу жизни и здоровью людей в соответствии с действующим законодательством РФ.

Читайте так же:  Как признать наследника недостойным

С должностной инструкцией ознакомлен (а):

Один экземпляр должностной инструкции получен

Должностная инструкция мастера ахо

Расшифровка АХО и функции

Именно поэтому так важно, чтобы кандидаты на любую из должностей в подразделение отвечали всем требованиям. В небольших предприятиях все хозяйственные функции возлагаются на директора или начальника. Он же может поручить решение возникающих вопросов секретарю или офис-менеджеру. Полноценный АХО организовывается уже в более крупных компаниях.

Он способен создать все благоприятные условия для работы.

Но один человек не справится со всеми вопросами, поэтому в подчинении начальника административно-хозяйственного отдела находится целая команда: инженеры по техническому обслуживанию, экономисты, охранники, уборщицы, гардеробщики, курьеры, экспедиторы, водители и другие.

Отдел создается для решения следующих задач:

Должностные инструкциив малом и среднем бизнесе

Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2.4. Обеспечивает подразделения предприятия средствами механизации инженерного и

Должностная инструкция мастера участка

При отсутствии специального образования стаж работы на производстве не менее 5 лет.

3. Мастер участка принимается на должность и освобождается от должности _______ организации по представлению _________. (директором, руководителем) (должность) 4. Мастер участка должен знать: — законодательные и нормативные правовые акты, нормативные и методические материалы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности участка; — технические характеристики и требования, предъявляемые к продукции, выпускаемой участком, технологию ее производства; — оборудование участка и правила его технической эксплуатации; — методы технико-экономического и производственного планирования; — формы и методы производственно-хозяйственной деятельности участка; — трудовое законодательство и порядок тарификации работ и рабочих; — нормы и расценки на работы, порядок их пересмотра; — действующие положения об оплате труда и формах материального стимулирования;

Специалист по административно хозяйственной работе должностная инструкция

ФУНКЦИИ На Администратора возлагаются следующие функции: 2.1.

обеспечение хозяйственной деятельности Общества; 2.2. контроль за рациональным расходованием материалов и средств; 2.3.

Гарант, регулирующими различные вопросы трудовых отношений и кадровой работы.Книга будет полезна широкому кругу читателей, работникам кадровой службы, руководителям предприятий и организаций всех форм собственности. Должностная инструкция менеджера по хозяйственной

Инженер по административно хозяйственной части должностная инструкция

Требовать от директора предприятия и руководителей подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.6. Сообщать руководителям подразделений предприятия об имеющихся в работе возглавляемых ими подразделений недостатках (перерасход материалов и средств, порча оборудования и инвентаря) и требовать их устранения.

IV. Ответственность начальника АХО Начальник АХО несет ответственность:1.

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.2.

Посадова інструкція адміністратора АГВ (рос.)

Должностные обязанности Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей.

Информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.

Следит за чистотой и порядком в офисе, контролирует

Должностная инструкция начальника административно-хозяйственного отдела

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Начальник административно-хозяйственного отдела (далее — «Работник») относится к руководителям. 1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Работника при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в «________________» (далее — «Работодатель»). 1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

1.4. Работник подчиняется непосредственно ______________. 1.5. Работник должен знать: — постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные, руководящие и методические документы, касающиеся административно-хозяйственного обеспечения атомной станции (АС); — организационную структуру управления АС; — требования к содержанию и эксплуатации зданий (строений, помещений) АС; — порядок заключения

Начальник АХО: должностные обязанности, инструкции, образование, зарплата

Однако выполнение этой задачи предполагает целый комплекс мероприятий, начиная закупкой канцтоваров и заканчивая капитальным ремонтом. Работу специалиста АХО точно не назовешь простой.

Она полна сложных заданий и стрессовых ситуаций. Чтобы предприятие могло нормально функционировать, а внезапные поломки не мешали сотрудникам выполнять свои обязанности, создаются целые отделы. Именно в их обязанности входит контроль технического состояния всех систем и проведение ремонтных или профилактических работ при необходимости.Чтобы контролировать работу отдела, компания нанимает начальника и нескольких сотрудников.

Сплоченная команда может обеспечить бесперебойное и комфортное функционирование предприятия.

Если начальник АХО качественно выполняет свои обязанности, можно быть уверенным в безупречной работе всех систем: от водоснабжения до электричества.

Важно отметить, что такие подразделения есть не на каждом предприятии.

Должностная инструкция специалиста по хозяйственной части

1.6. В своей деятельности Администратор руководствуется: — Уставом Общества; — Приказами, распоряжениями руководства Общества; — правила внутреннего трудового распорядка Общества; — Настоящей должностной инструкцией.Организовать культурное и эффективное обслуживание посетителей, обеспечивать создание для них комфортных условий, консультировать их по административным вопросам, предоставлять информационные и прочие материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.).

На должность Администратора назначаются лица, имеющие среднее (полное) образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. II. ФУНКЦИИ На Администратора возлагаются следующие функции: 2.1.

обеспечение хозяйственной деятельности Важно Общества; 2.2.

Видео (кликните для воспроизведения).

контроль за рациональным расходованием материалов и средств; 2.3.

Источники


  1. Домашняя юридическая энциклопедия. Семья / ред. И.М. Кузнецова. — М.: Олимп, 2016. — 608 c.

  2. Беликова, Т.Н.; Минаева, Л.Н. Все о пенсиях; СПб: Питер, 2012. — 224 c.

  3. Грудцына, Л. Жилищное право России. Учебник; М.: Эксмо, 2011. — 656 c.
  4. Специалист по хозяйственной части должностная инструкция
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here