Средняя численность работников за предшествующий календарный год

Самое главное по теме: "Средняя численность работников за предшествующий календарный год". На странице собрана полезная тематическая информация. На все вопросы вам ответит дежурный специалист.

Содержание

  • Как рассчитать среднесписочную численность работников?

    При ознакомлении с информацией ниже, пожалуйста, учитывайте ОГОВОРКИ.

    Дата актуализации статьи — 07.02.2018. Уточнить актуальность информации Вы можете, связавшись с нами.

    Общие положения

    Обязанность по предоставлению сведений о среднесписочной численности работников установлена в ст. 80 Налогового кодекса РФ. Данная обязанность распространяется, как на организации, так и на индивидуальных предпринимателей, привлекших наемных работников: предписывается подать указанные сведения за предшествующий календарный год в налоговый орган (по месту нахождения организации либо по месту жительства индивидуального предпринимателя) «не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации — не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована)».

    Индивидуальные предприниматели, работающие без сотрудников, не предоставляют сведения о среднесписочной численности работников в налоговые органы.

    Форма сведений о ССЧ установлена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 N ММ-3-25/[email protected]

    Рекомендации по заполнению указанной формы изложены в Письме ФНС РФ от 26.04.2007 N ЧД-6-25/[email protected] (ред. от 18.05.2007).

    Как рассчитать среднесписочную численность работников за предшествующий год?

    Порядок расчета установлен в Приказе Росстата от 22.11.2017 N 772.

    Так, ССЧ за календарный год рассчитывается по формуле:

    ССЧ за год = сумма ССЧ за каждый календарный месяц отчетного года/12

    Формула для расчета ССЧ за каждый календарный месяц выглядит следующим образом:

    ССЧ календарного месяца = сумма списочной численности работников за каждый день месяца/число календарных дней.

    • в число календарных дней входят праздничные (нерабочие) и выходные дни;
    • численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день (в том числе и при наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд) принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день;
    • если организация работала неполный год, то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12;
    • работники, состоящие в списочном составе организации, привлеченные на общественные работы или работы временного характера на условиях внутреннего совместительства, учитываются в среднесписочной численности один раз по месту основной работы;
    • среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц (например, в организациях, вновь созданных, имеющих сезонный характер производства), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце.

    Кого включать в среднесписочную численность работников?

    В среднесписочную численность целыми единицами по общим правилам включаются работники:

    ОСОБЫЕ СЛУЧАИ:

    1. Принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием учитываются пропорционально отработанному времени.

    К этой группе не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности: работники в возрасте до 18 лет; работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка, женщины, работающие в сельской местности; женщины, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; работники, являющиеся инвалидами I и II групп.

    2. Привлеченные для работы военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы учитываются как целые единицы ТОЛЬКО по дням явок на работу.

    Кто не включается в среднесписочную численность работников?

    В среднесписочную численность работников не включаются:

    Значение среднесписочной численности для целей ПОД/ФТ

    Среднесписочная численность является одним из критериев отнесения организаций и предпринимателей к категориям субъектов малого и среднего предпринимательства (пункт 2 части 1.1 статьи 4 Федерального закона от 24 июля 2007 г. N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»).

    Для НФО значение среднесписочной численности 100 и более означает отнесение к числу «крупных» НФО.

    Кроме того, соответствие среднесписочной численности критерию отнесения к категориям субъектов малого и среднего предпринимательства учитывается при замене административного наказания в виде административного штрафа предупреждением (ст. 4.1.1 КоАП РФ).

    Постановление Правительства РФ от 22 ноября 2017 г. N 1412 «О предельном значении среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год для средних предприятий — хозяйственных обществ, хозяйственных партнерств, которые осуществляют в качестве основного вида деятельности предпринимательскую деятельность в сфере легкой промышленности, и об утверждении Правил формирования перечня хозяйственных обществ, хозяйственных партнерств, которые осуществляют в качестве основного вида деятельности предпринимательскую деятельность в сфере легкой промышленности»

    Постановление Правительства РФ от 22 ноября 2017 г. N 1412
    «О предельном значении среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год для средних предприятий — хозяйственных обществ, хозяйственных партнерств, которые осуществляют в качестве основного вида деятельности предпринимательскую деятельность в сфере легкой промышленности, и об утверждении Правил формирования перечня хозяйственных обществ, хозяйственных партнерств, которые осуществляют в качестве основного вида деятельности предпринимательскую деятельность в сфере легкой промышленности»

    В соответствии с пунктом 2.1 части 1.1 статьи 4 и пунктом 5 части 6 статьи 4.1 Федерального закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» Правительство Российской Федерации постановляет:

    1. Установить предельное значение среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год свыше установленного подпунктом «б» пункта 2 части 1.1 статьи 4 Федерального закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» для средних предприятий — хозяйственных обществ, хозяйственных партнерств, соответствующих требованиям, установленным пунктом 2.1 части 1.1 статьи 4 указанного Федерального закона, которые осуществляют в качестве основного вида деятельности предпринимательскую деятельность в сфере легкой промышленности, 1000 человек.

    Читайте так же:  Сроки выплаты материнского капитала на покупку жилья

    2. Утвердить прилагаемые Правила формирования перечня хозяйственных обществ, хозяйственных партнерств, которые осуществляют в качестве основного вида деятельности предпринимательскую деятельность в сфере легкой промышленности.

    Председатель Правительства
    Российской Федерации

    УТВЕРЖДЕНЫ
    постановлением Правительства
    Российской Федерации
    от 22 ноября 2017 г. N 1412

    Правила
    формирования перечня хозяйственных обществ, хозяйственных партнерств, которые осуществляют в качестве основного вида деятельности предпринимательскую деятельность в сфере легкой промышленности

    1. Настоящие Правила устанавливают порядок формирования перечня хозяйственных обществ, хозяйственных партнерств, осуществляющих в качестве основного вида деятельности предпринимательскую деятельность в сфере легкой промышленности (далее — перечень).

    2. Включение хозяйственных обществ, хозяйственных партнерств в перечень осуществляется при соответствии их следующим условиям:

    а) хозяйственное общество, хозяйственное партнерство осуществляют в качестве основного вида деятельности предпринимательскую деятельность, соответствующую классу 13 «Производство текстильных изделий», классу 14 «Производство одежды» или классу 15 «Производство кожи и изделий из кожи» раздела С «Обрабатывающие производства» Общероссийского классификатора видов экономической деятельности;

    б) доля доходов от осуществления вида предпринимательской деятельности, предусмотренного подпунктом «а» настоящего пункта, по итогам предыдущего календарного года составляет не менее 70 процентов общей суммы доходов хозяйственного общества, хозяйственного партнерства;

    в) среднесписочная численность работников хозяйственного общества, хозяйственного партнерства за предшествующий календарный год превышает 250 человек, но не превышает 1000 человек.

    3. Перечень формируется Министерством промышленности и торговли Российской Федерации ежегодно, не позднее 5 июля текущего календарного года.

    4. Хозяйственное общество, хозяйственное партнерство (далее — заявитель) в целях включения в перечень вправе ежегодно, не позднее 30 апреля текущего календарного года включительно, представить в Министерство промышленности и торговли Российской Федерации заявку о включении в перечень (далее — заявка) по форме согласно приложению.

    5. К заявке прилагаются заверенные единоличным исполнительным органом (директором, генеральным директором, председателем и другими) заявителя или уполномоченным им лицом следующие документы:

    а) сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год, представленных в налоговый орган в соответствии с пунктом 3 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации;

    б) копия годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним) за предшествующий календарный год;

    в) пояснительная записка к бухгалтерской отчетности за предшествующий календарный год с указанием доходов по основным видам экономической деятельности в соответствии с подпунктом «а» пункта 2 настоящих Правил с приложением копий заполненных форм федерального статистического наблюдения, содержащих сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг за предшествующий календарный год;

    г) документ, подтверждающий полномочия лица действовать от имени заявителя в случае подписания заявки и удостоверения прилагаемых к ней документов, предусмотренных подпунктами «а» — «в» настоящего пункта, а также подачи заявки и документов лицом, уполномоченным единоличным исполнительным органом заявителя.

    6. Министерство промышленности и торговли Российской Федерации рассматривает заявку и прилагаемые к ней документы, предусмотренные пунктом 5 настоящих Правил (далее — документы), с учетом сведений о заявителе, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц, и уведомляет его о результатах рассмотрения в срок, не превышающий 30 рабочих дней со дня получения заявки и прилагаемых к ней документов.

    7. Министерство промышленности и торговли Российской Федерации отказывает во включении заявителя в перечень в случаях:

    несоответствия заявки форме, предусмотренной приложением к настоящим Правилам, и прилагаемых к ней документов положениям пункта 5 настоящих Правил;

    представления недостоверной информации, содержащейся в заявке и прилагаемых к ней документах;

    несоответствия заявителя, направившего заявку, условиям, указанным в пункте 2 настоящих Правил.

    8. Заявитель вправе повторно представить в Министерство промышленности и торговли Российской Федерации заявку и прилагаемые к ней документы при условии выполнения требований, установленных настоящими Правилами. Повторное рассмотрение заявки и прилагаемых к ней документов осуществляется Министерством промышленности и торговли Российской Федерации в соответствии с пунктами 5 — 7 настоящих Правил.

    См. данную форму в редакторе MS-Word

    ПРИЛОЖЕНИЕ
    к Правилам формирования перечня
    хозяйственных обществ, хозяйственных партнерств,
    которые осуществляют в качестве основного
    вида деятельности предпринимательскую
    деятельность в сфере легкой промышленности

    Бланк и образец заполнения среднесписочной численности по форме КНД 1110018

    Информация, предоставляемая вами о среднесписочной численности персонала, необходима для ведения статистики и контроля вашего бизнеса налоговой инспекцией. Участковым налоговым инспектором принимается отчет данных о численности персоналу по среднему списку за предыдущий календарный год (статья 80 НК РФ).

    • Сдавать ДО 20 января текущего года.
    • ИП, работающие без работников с 2014 года освобождены от сдачи среднесписочной численности.
    • Филиалы зарубежных компаний также обязаны подавать данный отчетный документ.

    Советы к заполнению формы

    Налоговая инспекция принимает отчеты с вписанными разборчивыми данными черной пастой. Бланки, заполненные другими цветовыми вариациями, не будут рассмотрены. Записывайте информацию в ячейках и строках по-максимуму разборчиво. Налоговики не должны чувствовать себя графологами.

    Если вы являетесь продвинутым компьютерным пользователем, смело заполняйте бланк с помощью редакторского софта. Налоговики принимают распечатанные формы, заполненные печатным шрифтом 18 Courier New.

    Коды ИНН, КПП и налогового органа

    Каждая фирма имеет свои особенности учета. Заполняя поле идентификационного номера плательщика налогов (сокращенно – ИНН), который присваивается юридическим и физическим лицам, начинайте вписывать цифры кода от крайней левой квадратной ячейки. Графа «КПП» предназначена только для организаций. ИП не нужно заполнять это поле.

    Учтите! Если в вашем коде меньше цифр чем ячеек, нужно сначала проставить нули, а затем – цифровые значения ИНН. Код налоговой инспекции вашего участка всегда состоит из четырех цифр.

    Названия организаций

    Немного упростите для себя процесс заполнения в блоках, где это возможно. В поле о наименовании налогового органа не обязательно вписывать полное название. Понятно, что места не так и много, чтобы вписать всё. Сократите название – впишите аббревиатуру согласно общепринятым правилам.

    Важно! Это правило упрощения не распространяется на заполнение названии вашей организации. Название фирмы должно быть записанным полностью по уставной документации.

    Данные о предпринимателе

    ИП четко вписывает свои ФИО без каких-либо сокращений. Если документы подает его представитель, нужно заполнить в соответствующих графах его полные ФИО и данные о документе, удостоверяющего его личность.

    Другие важные детали

    О показателе численности. Единственной расчетной цифрой отчета может быть показатель численности по среднему списку за предыдущий год. Его нужно проставить в целых числах. Для точного подсчета данных, воспользуйтесь примером вычисления среднесписочной численности работников.

    Читайте так же:  Снятие обременения с дома материнский капитал

    Проставляем дату. Заполненный бланк нужно подать строго до двадцатого января текущего года. Обязательно укажите в отчете, что данные подаются по состоянию на первое января. Пусть вас не сбивает с толку реальная дата составления вашего отчета. В случае, когда фирма переживает процесс реорганизации, отчет предоставляется до двадцатого числа следующего месяца после завершения всех процессов. К примеру, ваша фирма реорганизована в марте – отчет о численности нужно подать до 20 апреля.

    Заполняем только свои графы. Налогоплательщику не стоит лезть в блоки, предназначенные для представителя инспекции.

    Как правильно подать готовую отчетную форму?

    Когда все графы бланка заполнены, его нужно подписать вручную. Только при таком условии инспектор примет ваш годовой отчет к рассмотрению. Вам не обязательно личной персоной появляться в налоговой службе, чтобы сдать документ. Оправьте его почтой как ценное письмо с уведомлением, конечно, с учетом даты почтового штемпеля.

    Дельный совет! Опытные бизнесмены, которые не любят простаивать в переполненных коридорах налоговой, советуют в конверт вложить заверенный штампом почтового отделения бланк описи вложенных документов. Налоговый инспектор лишний раз убедится, что все документы на месте.

    Что если вы просрочили представление вышеперечисленных сведений?

    За несвоевременную подачу или игнорирование предоставления отчета для налогового контроля бизнес-деятельности, вы рискуете быть оштрафованным на сумму около 200 рублей. Худший вариант развития событий – административное наказание.

    Как рассчитать среднесписочную численность работников за 2019 год

    Как безошибочно рассчитать среднесписочную численность работников — в нашем видеоролике:

    Среднесписочная численность работников: общий порядок и формула расчета

    При расчете среднесписочной численности следует руководствоваться порядком, который Росстат предписывает применять для заполнения статистической формы П-4. Этот порядок утвержден приказами Росстата:

    • от 26.10.2015 № 498 — для использования в 2017 году;
    • от 22.11.2017 № 772 — начиная с 2018 года.

    Нюансы см. здесь.

    Общую формулу расчета среднесписочной численности работников за год можно представить следующим образом (п. 79.7 указаний Росстата №772):

    СрЧ год = (СрЧ 1 + СрЧ 2 + . + СрЧ 12) / 12,

    СрЧ год — это среднесписочная численность за год;

    СрЧ 1, 2 и т. д. — среднесписочная численность за соответствующие месяцы года (январь, февраль, . декабрь).

    В свою очередь, для расчета среднесписочной численности работников за месяц нужно просуммировать списочную численность за каждый календарный день месяца, включая праздники и выходные, и разделить эту сумму на число календарных дней этого месяца.

    О том, кто и в какие сроки представляет сведения осреднесписочной численности, читайте в материале «Подаем сведения о среднесписочной численности работников»

    Среднесписочная численность вновь созданной организации: важная особенность

    Вновь созданные организации при расчете суммируют среднесписочную численность за все отработанные в соответствующем году месяцы и делят полученную сумму на 12, а не на количество месяцев работы , как можно было бы предположить (п. 79.10 указаний Росстата № 772).

    Например, организация создана в сентябре. Среднесписочная численность работников в сентябре составляла 60 чел., в октябре — 64 чел., в ноябре — 62 чел., в декабре — 59 чел. Среднесписочная численность работников за год составит 20 человек:

    (60 + 64 + 62 + 59) / 12.

    О процедуре подачи сведений о среднесписочной численности в налоговую читайте в статье «Подаем сведения о среднесписочной численности работников».

    Списочная численность работников: что это и как ее посчитать

    Списочная численность — это численность персонала организации на определенный календарный день месяца. В нее включаются все работники, с которыми заключены трудовые договоры, включая временных и сезонных. Причем не только те, кто фактически отработал этот день, но и те, кто отсутствовал на работе, например, был в командировке, на больничном, в отпуске (в т. ч. за свой счет) и даже прогулял работу (полный перечень см. в п. 77 указаний Росстата № 772).

    Категории работников, не учитываемых в списочной численности, приведены в п. 78 указаний Росстата № 772. В частности, это:

    • внешние совместители;
    • работающие по договорам ГПХ;
    • собственники, не получающие в организации зарплату и др.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работницы, находящиеся в декрете или «детских» отпусках, в общем случае включаются в списочную численность, но не учитываются в среднесписочной. Но если они трудятся неполный день или на дому с сохранением пособия, с 2018 года, в ССЧ их учитывают (п. 79.1 указаний Росстата № 772).

    Как посчитать ежедневную численность узнайте здесь.

    Как учитывать работников неполного дня

    Здесь все зависит от того, на каком основании применяется неполная занятость.

    Если неполный рабочий день — инициатива работодателя или требование закона, таких работников считают за полную единицу. А если неполное время установлено трудовым договором, штатным расписанием или с письменного согласия работника, то пропорционально отработанному времени в следующем порядке (п. 79.3 указаний Росстата № 772):

    1. Рассчитывают общее количество отработанных человеко-дней. Для этого делят отработанные человеко-часы на продолжительность рабочего дня, исходя из длительности рабочей недели:
    • при 40-часовой рабочей неделе — на 8 часов (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при 6-дневной);
    • при 36-часовой — на 7,2 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6 часов (при 6-дневной);
    • при 24-часовой — на 4,8 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 4 часа (при 6-дневной).
    1. Определяют среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делят отработанные человеко-дни на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

    Поясним на примере (для обычной 40-часовой 5-дневной рабочей недели).

    В организации 7 работников в октябре были заняты неполное рабочее время:

    • четверо работали 23 дня по 4 часа, их считаем как 0,5 человека (4,0 : 8 часов);
    • трое — по 3,2 часа в день 23, 15 и 10 рабочих дней соответственно — это 0,4 человека (3,2: 8 часов).

    Тогда средняя численность составит 2,8 чел.:

    (0,5 × 23 × 4 + 0,4 × 23 + 0,4 × 15 + 0,4 × 10) / 22 рабочих дня в октябре.

    О том, какой может быть продолжительность рабочего времени, читайте в материале «Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать?».

    Расчет среднесписочной численности работников осуществляется всеми работодателями и ежегодно сдается в ИФНС. В 2019 году при подсчете среднесписочной численности сотрудников нужно руководствоваться правилами, утвержденными приказом Росстата № 772.

    Читайте так же:  Передача имущества в безвозмездное пользование казенному учреждению

    Критерий среднего бизнеса: численность

    Средняя численность работников за предшествующий календарный год не должна превышать 250 чел. для предприятий среднего бизнеса.

    В эту численность включать договорников , работающих по ГПХ и декретниц?

    работающих по ГПХ — это не работники

    декретницы — надо смотреть определение «средняя численность

    Читайте закон внимательно — она не СРЕДНЯЯ, она СРЕДНЕСПИСОЧНАЯ. Это сильно разные вещи.

    Часть 1.1 ст. 4 Федерального закона от 24 июля 2007 г. N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»:

    2) среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год хозяйственных обществ, хозяйственных партнерств, соответствующих одному из требований, указанных в пункте 1 настоящей части, производственных кооперативов, потребительских кооперативов, крестьянских (фермерских) хозяйств, индивидуальных предпринимателей не должна превышать следующие предельные значения среднесписочной численности работников для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства:
    а) от ста одного до двухсот пятидесяти человек для средних предприятий;

    Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», N П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», N П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации» (утв. приказом Федеральной службы государственной статистики от 28 октября 2013 г. N 428):

    б) выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
    Примечание. Работник, состоящий в списочном составе организации и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы, а начисленная ему заработная плата по трудовому договору и договору гражданско-правового характера — в графе 8 (фонд заработной платы работников списочного состава);

    Подаем сведения о среднесписочной численности работников за 2019 год

    Как безошибочно рассчитать среднесписочную численность работников, смотрите в нашем видеоролике:

    Для чего инспекторам нужны сведения о среднесписочной численности

    Представлять в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников требует п. 3 ст. 80 НК РФ. Почему эта информация необходима налоговикам?

    Прежде всего, от данного показателя напрямую зависит то, каким способом вы будете сдавать налоговую отчетность.

    [2]

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если прошлогодняя численность сотрудников превышает 100 человек, единственный допустимый способ сдачи деклараций — электронный, по ТКС через оператора ЭДО (электронного документооборота). За несоблюдение этого требования ст. 119.1 НК РФ предусмотрен штраф в размере 200 руб.

    Налогоплательщики с численностью 100 человек и меньше могут выбирать между электронной и бумажной отчетностью.

    Кроме того, численность влияет на право применения специальных налоговых режимов. Например, для упрощенки средняя численность не может превышать 100 человек, а для ПСН — 15 человек.

    Кто обязан сдавать справку о среднесписочной численности работников

    Обязанность подавать сведения о среднесписочной численности (форма КНД 1110018) распространяется как на организации, так и на индивидуальных предпринимателей. Причем эта обязанность не снимается с предпринимателя при закрытии.

    Между тем для ИП есть определенное послабление: представлять расчет численности они должны только в том случае, если в истекшем году использовали наемный труд. Об этом прямо говорится в п. 3 ст. 80 НК РФ. То есть ИП, у которого в 2019 году не было сотрудников, отчет о среднесписоной численности в 2020-м не сдает.

    Компании же представляют сведения независимо от наличия или отсутствия у них сотрудников (письмо Минфина от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390).

    Заметим, что на эту обязанность никак не влияет применяемый налоговый режим. Сведения на равных подают и применяющие ОСНО, и те, кто выбрал специальные режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН).

    Сообщать о численности нужно ежегодно, в том числе и тогда, когда по сравнению с прошлым годом она не меняется.

    В какие сроки нужно представить сведения по форме КНД 1110018

    Сведения о среднесписочной численности работников подают за прошедший год. Крайний срок сдачи для действующих компаний и ИП — 20 января текущего года (п. 3 ст. 80 НК РФ). Например, сведения за 2019 год нужно подать до 20.01.2020 включительно.

    Если компания была создана в течение года, представить сведения она должна не позднее 20 числа месяца, следующего за тем, в котором образовалась. Аналогичное требование предъявляется к реорганизованным юрлицам. Они сообщают в ИФНС о численности до 20-го числа месяца, следующего за месяцем реорганизации.

    У вновь зарегистрированных ИП обязанность сдавать сведения в году регистрации отсутствует.

    При выпадении любого из указанных сроков на выходные или праздники они в общем порядке переносятся на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

    Среднесписочная численность: бланк 2019-2020 годов

    Форму сведений о среднесписочной численности работников утверждает налоговая служба.

    Для подачи сведений о среднесписочной численности бланк в 2019 году использовался в соответствии с приказом от 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected] Среднесписочная численность на бланке в 2020 году за истекший 2019 год подается по той же форме. Рекомендации по заполнению формы приведены в письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/[email protected]

    Бланк единый для организаций и ИП. Скачать бланк для среднесписочной численности, подаваемый в 2019 году, можно на нашем сайте:

    Форма достаточно проста в заполнении. Она состоит всего из 1 страницы, которая внешне чем-то похожа на титульный лист декларации.

    В справке нужно привести сведения об организации или ИП (ИНН, КПП, наименование или Ф. И. О.), указать наименование и код инспекции. Затем нужно указать дату, на которую посчитана среднесписочная численность. Это будет:

    • 1 января текущего года — если это численность прошлого года; или
    • 1 число месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации.

    Далее приводится собственно среднесписочная численность. Указывают ее в целых единицах.

    Правила расчета численности с 2018 года установлены приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

    Подробнее об изменениях, которые внес приказ Росстата от 22.11.2017 № 772, читайте здесь.

    В общем виде формула расчета выглядит так:

    СрЧ год = (СрЧ 1 + СрЧ 2 + . + СрЧ 12) / 12,

    где: СрЧ год — это среднесписочная численность за год;

    СрЧ 1, 2 и т. д. — среднесписочная численность за соответствующие месяцы года (январь, февраль, . декабрь).

    Подробнее о процедуре расчета читайте в статье «Как рассчитать среднесписочную численность работников?».

    [3]

    Сведения заверяются подписью предпринимателя или руководителя компании, но могут быть подписаны и представителем налогоплательщика. В последнем случае необходимо указать на документ, подтверждающий полномочия представителя (например, это может быть доверенность), а его копию сдать вместе со сведениями.

    Читайте так же:  Займ под материнский капитал хабаровск

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Доверенность представителя ИП должна быть заверена нотариально (ст. 29 НК РФ).

    Как и куда сдавать сведения

    Заполненную бумажную форму можно сдать лично или через представителя в ИФНС или отправить по почте с описью вложения.

    Подать сведения возможно и в электронном виде. Соответствующий формат утвержден приказом ФНС РФ от 10.07.2007 № ММ-3-13/[email protected] Причем выбирать между бумажным и электронным вариантом могут все налогоплательщики, включая тех, у кого среднесписочная численность перевалила за сотню. Сведения не декларация, поэтому требование п. 3 ст. 80 НК РФ об обязательном электронном способе сдачи в данном случае не действует.

    Сдается форма в инспекцию по месту регистрации компании или по месту жительства ИП. Организации с обособленными подразделениями сообщают о численности всех работников по месту постановки на учет головного офиса.

    Накажут ли за непредставление сведений о численности работников?

    Безусловно, накажут. За каждый случай непредставления или просрочки сведений о среднесписочной численности работников налогоплательщика могут оштрафовать на 200 руб. в соответствии с п. 1 ст. 126 НК РФ.

    Помимо налоговой возможна и административная ответственность должностных лиц по ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ, то есть штраф от 300 до 500 руб. На это указывает Минфин России в письме от 07.06.2011 № 03-02-07/1-179.

    Однако имейте в виду, что блокировать за это счет инспекция не вправе. Сведения не являются декларацией, а значит, их непредставление или нарушение сроков не подпадает под основание для приостановления движения денег по счетам, предусмотренное подп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ.

    Подробнее о блокировке и разблокировке счетов читайте тут.

    Сведения о среднесписочной численности сотрудников обязаны сдавать в ФНС все организации и ИП-работодатели. Срок представления справки — не позднее 20 января года, следующего за отчетным. При этом если дата подачи документа выпадает на выходной день, то крайний срок переносится на ближайшую следующую за ним рабочую дату.

    Средняя списочная численность работников: формула

    Сведения о среднесписочной численности (ССЧ) работников по итогам каждого календарного года должны сдавать все организации, а также ИП, которые в течение отчетного года заключили хотя бы один трудовой договор в качестве работодателя. За 2018 год представить сведения в ИФНС нужно не позднее 21.01.2019 (п. 3 ст. 80 НК РФ) по утвержденной форме (Приложение к Приказу ФНС от 29.03.2007 N ММ-3-25/[email protected] ).

    Непредставление сведений об ССЧ в инспекцию влечет наложение штрафа в размере 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ).

    Напомним, что от показателя среднесписочной численности зависит то, как организация (ИП) обязана сдавать отчетность по налогам и взносам – в электронном виде или на бумаге. Так, к примеру, налоговые декларации нужно сдавать только электронным способом при ССЧ более 100 человек (п. 3 ст. 80 НК РФ). Но для деклараций по НДС предусмотрено исключение: плательщики НДС сдают их «электронно» всегда, независимо от числа работников (п. 5 ст. 174 НК РФ).

    Порядок расчета среднесписочной численности

    Среднесписочная численность работников считается по правилам, установленным Росстатом. В соответствии с ними в расчет включаются только те лица, с которыми у организации (ИП) заключены трудовые договоры (а не гражданско-правовые) и для которых данная организация (ИП) – основное место работы. Внешние совместители при подсчете не учитываются (п. 77, пп. «а», «б» п. 78 Указаний, утв. Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772).

    ССЧ можно посчитать за любой период: месяц, квартал, год. Cчитается она как среднее арифметическое на основании данных о количестве работников за каждый день. Но по особым правилам учитываются сотрудники, занятые не полный рабочий день.

    Начинается расчет со среднесписочной численности за месяц. Для полностью занятых работников она определяется так (п. 76 Указаний):

    ССЧ полностью занятых работников за месяц = (Количество работников на 1 число месяца + Количество работников на 2 число месяца + … + Количество работников на последнее число месяца) / Число дней в месяце.

    Количество работников за выходной или праздничный день берется равным количеству за предшествующий рабочий день.

    Когда вы посчитали ССЧ за каждый месяц, то можете определить ССЧ за год:

    ССЧ полностью занятых работников за год = (ССЧ за январь + ССЧ за февраль + … + ССЧ за декабрь) / 12 месяцев (п. 79.7 Указаний).

    Порядок расчета ССЧ, если в штате есть не полностью занятые работники

    Если у вас есть работники, которые трудятся неполный рабочий день, то их среднесписочная численность за месяц считается по формуле (п. 79.3 Указаний):

    ССЧ не полностью занятых работников за месяц = Количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц / (Нормальная продолжительность рабочего дня в часах х Количество рабочих дней в месяце).

    Далее полученные значения за каждый месяц складываются с соответствующими значениями ССЧ полностью занятых работников. И исходя из этих сумм уже считается ССЧ за год.

    Численность работников: списочная и среднесписочная

    Количественная характеристика персонала на предприятии измеряется такими показателями, как списочная и среднесписочная численность работников. Каждый вид численности используется для различных целей. Например, с помощью среднесписочной численности можно определить квоту на прием на работу инвалидов. Но среднесписочную численность нельзя узнать без расчета списочной численности.

    Правила расчета списочной и среднесписочной численности утверждены Приказом Росстата № 428 от 28.10.2013. Вместе с руководителем проекта Контур-Персонал Анастасией ЛОЖНИКОВОЙ рассмотрим более подробно, как выполнять расчеты в том и другом случае.

    Как рассчитать списочную численность работников?

    В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

    Списочная численность подсчитывается на определенную дату. В нее включаются целыми единицами как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Например, основной работник, находящийся в отпуске, командировке, отсутствующий в связи с болезнью или по другим причинам, включается в списочную численность как единица. Очень подробно правила включения в списочную численность перечислены в п. 79 приказа.

    Если сотрудник работает в организации внутренним совместителем или занимает более одной ставки, в списочной численности он учитывается как один человек — по основной работе. Если сотрудник работает в организации внешним совместителем, то в списочной численности он не учитывается. Другие (более редкие) исключения из подсчета списочной численности перечислены в п. 80 приказа.

    Читайте так же:  При проверке деятельности ооо ускорение работниками налоговой

    Обратите внимание, что численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников.

    Порядок расчета среднесписочной численности работников

    В общем случае среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. При этом численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

    Однако из общего правила подсчета есть некоторые исключения, которые подробно перечислены в п. 81 приказа. Так, например, в среднесписочную численность не включаются сотрудники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком (п. 81.1).

    Кроме того, сотрудники, работающие неполное рабочее время (в соответствии со ст. 93 ТК РФ), учитываются пропорционально отработанному времени. Но при этом если неполное рабочее время установлено по инициативе работодателя (в соответствии со ст. 74 ТК РФ) или работнику сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается законодательством (например, инвалидам I и II группы, а также другим категориям работников в соответствии со ст. 92 ТК РФ), такие работники учитываются в среднесписочной численности по общему правилу.

    Рассмотрим схему расчета среднесписочной численности для наиболее частых случаев:

    Тип сотрудника

    Учет в списочной численности

    Учет в среднесписочной численности

    Пример

    Основной сотрудник с полным рабочим днем

    n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;

    m — количество календарных дней месяца

    Сотрудник увольняется с 20 июня.

    В списочную численность на 30 июня он включается как 0 (поскольку на 30 июня уже не работает в организации).

    В среднесписочную численность за июнь он включается как:

    Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по соглашению сторон (ст. 93 ТК РФ)

    x — количество отработанных сотрудником часов за месяц (при этом за дни болезни, отпуска и других неявок, приходящихся на рабочие дни, в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню);

    y — количество рабочих часов в месяце по нормативному графику работы

    Допустим, сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, вышла на неполный рабочий день на 5-дневный график с 6-часовым рабочим днем взамен 8-часового.

    Если в таких условиях сотрудница отработала весь июнь 2015 года (в июне 21 рабочий день), то ее списочная численность на 30 июня будет равна 1, а среднесписочная:

    Если женщина отсутствовала с 8 по 10 июня, например, по причине временной нетрудоспособности, то эти дни все равно участвуют в расчете среднесписочной численности, и за июнь она по-прежнему будет равна 0,75.

    Если женщина уволилась с 11 июня (т. е. отработала 9 рабочих дней), то ее среднесписочная численность за июнь будет равна:

    Основной сотрудник с сокращенным рабочим днем, установленным законодательством (ст. 92 ТК РФ)

    n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;

    m — количество календарных дней месяца

    Сотрудник весь июнь отработал во вредных условиях труда 36 часов в неделю.

    В списочную численность на 30 июня он включается как 1.

    В среднесписочную численность за июнь он включается как:

    Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ)

    n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;

    m — количество календарных дней месяца

    Чтобы избежать массового увольнения сотрудников, работодатель вводит на июнь неполный рабочий день для ряда работников.

    В списочную численность на 30 июня такой сотрудник включается как 1.

    В среднесписочную численность за июнь такой сотрудник включается как:

    Находящийся в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам

    Сотрудница весь июнь находилась в отпуске по уходу за ребенком.

    В списочную численность на 30 июня она включается как 1.

    В среднесписочную численность за июнь она включается как 0.

    Сотрудник отработал весь июнь техником как внешний совместитель, на 0,5 ставки.

    В списочную численность на 30 июня он включается как 0.

    В среднесписочную численность за июнь он включается как 0.

    Учитывается только по основному месту работу

    Учитывается только по основному месту работу

    Сотрудник отработал весь июнь в организации инженером на основной работе (на полную ставку) и лаборантом по совместительству.

    В списочную численность на 30 июня он включается как 1 по должности инженера.

    В среднесписочную численность за июнь он включается как 1 по должности инженера.

    Для отображения в отчете П-4 итоговый показатель среднесписочной численности организации округляется до целого числа по правилам арифметики.

    Иногда у кадровых работников возникает вопрос, как рассчитать среднесписочную численность работников за квартал? Этот показатель определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.

    Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Чтобы быстро и безошибочно рассчитывать показатели списочной и среднесписочной численности, воспользуйтесь программами автоматизации кадрового учета. Например, программа Контур-Персонал рассчитывает показатели на любую дату и за любой период, при этом учитывает все вышеперечисленные правила . Если же вы сомневаетесь в показателях, рассчитанных Контур-Персоналом, вы можете воспользоваться проверочными отчетами в программе, которые подскажут, каким образом каждый сотрудник учтен в списочной и среднесписочной численности.

    Источники


    1. Дворянкин, О. Защита авторских и смежных прав. Ответственность за их нарушение / О. Дворянкин. — М.: Весь Мир, 2015. — 464 c.

    2. Зайков, Д.Е.; Звягинцев, М.Г. 100 распространенных вопросов по оформлению земли; Издательский дом Ра’, 2011. — 192 c.

    3. Смоленский, М. Б. Теория государства и права для студентов вузов / М.Б. Смоленский. — М.: Феникс, 2014. — 256 c.
    4. Средняя численность работников за предшествующий календарный год
      Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here