Срок подачи уведомления о закрытии обособленного подразделения

Самое главное по теме: "Срок подачи уведомления о закрытии обособленного подразделения". На странице собрана полезная тематическая информация. На все вопросы вам ответит дежурный специалист.

Форма С-09-3-2. Сообщение о закрытии обособленного подразделения

Сообщение по форме С-09-3-2 используется для того, чтобы известить ФНС о закрытии обособленного подразделения. Этот документ подается головным офисом по месту регистрации основного юрлица.

[3]

Принято считать это сообщение отменяющим действие С-09-3-1, однако это частичное заблуждение. Различие форм С-09-3-1 и С-09-3-2 в том, что последняя охватывает (а точнее — позволяет прекратить) деятельность представительства, филиала или другого типа ОП, что ясно указано в форме сообщения. Подать ее может как руководитель, так и представитель компании, который имеет соответствующую доверенность.

Образец заполнения и пустой бланк формы С-09-3-2

Виды подразделений, которые могут быть закрыты по С-09-3-2

На второй странице формы даётся выбрать с помощью проставления цифры в соответствующую ячейку, какой вид подразделения мы закрываем, всего их три:

  1. филиал;
  2. представительство;
  3. иное обособленное подразделение.

Заполнение полей формы С-09-3-2

Данная форма считывается машинно, поэтому, если вы заполняете ее от руки, используйте черную шариковую ручку и указывайте информацию печатными заглавными буквами. Одна ячейка рассчитана только под один символ, так что несколько символов в одном поле будут ошибкой. Сообщения с ошибками и исправлениями не принимаются.

Формы, которые подаются в электронном виде, должны быть заверены электронной подписью.
Лицом с правом подписи является либо руководитель компании (код 3), либо уполномоченный представитель (код 4).

Номера страниц указываются в четырехзначном формате, т.е. титульная страница — 0001, а первая страница приложения — 0002.
Приложение может быть приведено на стольких страницах, сколько представительств планируется закрыть. Эта цифра отражена в начале документа.

Количество закрываемых ОП равно количеству страниц в приложении и на 1 меньше, чем общее количество страниц в сообщении:

Обратите внимание! На первой странице указывается КПП основного юрлица, а в приложении — подразделения, подлежащего закрытию. Всегда проверяйте соответствие данных, чтобы случайно не закрыть работающее отделение. В случае ошибки можно подать заявление в ФНС, однако нет гарантии, что оно будет рассмотрено.

Данные по ОП должны совпадать с теми, которые были указаны в форме С-09-3-1 при открытии представительства.
Помните основные принципы заполнения документов, подающихся в налоговые и другие гос.органы: одна ячейка — один символ.

Если КПП филиала и ИНН уполномоченного лица отсутствуют, заполнять соответствующие поля не нужно.

Сроки и особенности подачи формы С-09-3-2

Сообщение С-09-3-2 подается не позднее, чем за три дня после того, как было вынесено решение о закрытии филиала. Копия этого решения, равно как и документ, удостоверяющий личность руководителя (доверенность на представителя) прилагается к документу. Напоминаем, что за несвоевременно поданную форму налагается штраф за каждый день просрочки.

В случае, если ликвидируется не ОП, а филиал, следует, кроме прочего, приложить к сообщению копию решения о внесении изменений в уставной документ, форму Р13002 или уведомление об изменениях в Уставе и форму Р14001.

После того, как документы были сданы, уйдет 3-5 дней на получение уведомления о закрытии обособленного подразделения.

Форма С-09-3-1. Регистрация обособленного подразделения

Любые действия с обособленными подразделениями, т.е. представительствами с узкими полномочиями, на территории Российской Федерации должны быть отражены в форме С-09-3-1. Этот документ позволяет уведомить налоговые органы об открытии нового подразделения, закрытии существующего, смене адреса или названия.

Образец заполнения и пустой бланк формы С-09-3-1

Заполнение полей

С-09-3-1 заполняется черной ручкой или, все чаще, в электронном виде. Как и в других бухгалтерских документах, информация вносится прописными (печатными) буквами — по 1 символу в ячейке.

Невзирая на то, что в базовом документе всего 2 страницы, вы можете распечатать столько копий второй страницы с описанием изменений, сколько понадобится.

Допустим, если предприятие переносит (меняет адреса) трех ОПов, то документ увеличится до 4 страниц. И это должно быть отмечено в соответствующей ячейке:

Важно то, от чьего лица подается форма. Если это — директор предприятия (код — 3), то в графе “Наименование документа, подтверждающего полномочия” указываем “Паспорт” и в нижеследующей строке — серию и номер паспорта. Если заявителем выступает представитель организации (код — 4), то наименование — доверенность. Эти документы обязательно должны присутствовать при личной подаче в ФНС.

Следует разграничивать КПП. На титульной странице указывается код основного юрлица, в приложении — подразделений. Поскольку по закону код причины постановки на учет имеет не каждое предприятие, это поле может оставаться незаполненным. После подачи С-09-3-1 ОП может быть присвоен КПП, о чем есть отметка в нижней части формы (см. приложение).

Добавление нового подразделения:

  1. На странице 0001 ставим 1 в поле “Сообщает”.
  2. На странице 0002 оставляем пустыми поля “Сообщает вид изменения” и КПП.
  3. Вписываем название представительства.
  4. Указываем адрес и деятельность по ОКВЭД.
  5. ФИО и контактные данные руководства не являются обязательными.

Как вписать новое ОП в форме С-09-3-1

Изменение наименования

  1. На странице 0001 ставим 2 в поле “Сообщает”.
  2. На странице 0002 ставим галочку в пункте 1.2.
  3. Указываем КПП существующего отделения.
  4. Указываем новое наименование.
  5. Заполняем существующие поля адреса.
  6. Указываем дату переименования в п. 2.4.
  7. Указываем деятельность по ОКВЭД.

Как изменить название ОП в С-09-3-1

Хотя в сносках эта информация не выведена, нужно знать, что номер телефона не является обязательным к заполнению полем.

Сроки и особенности подачи

С-09-3-1 подается по месту регистрации подразделения не позднее, чем через 30 дней после открытия представительств (а). Однако, в целом, позволительно сдавать форму по месту регистрации основного юрлица. На момент подачи заявления за новым образованием должен быть закреплен адрес, а в штате — числиться не менее 1 сотрудника. Как правило, день оформление первого нанятого лица и считают днем регистрации ОП.

Когда форма С-09-3-1 не нужна

Хотя С-09-3-1 фиксирует большинство изменений, касающихся обособленных подразделений предприятия, ее не заполняют для представительств, в которых нет сотрудников. Документ не следует подавать для подразделений, открытых и после — закрытых за срок до 30 дней.

Извещение из налоговой придет в течение 5 дней. Теперь ваше ОП считается зарегистрированным.

Сообщение о закрытии обособленного подразделения сроки подачи

Закрыть обособленное подразделение ООО проще, чем ликвидировать компанию целиком. Порядок закрытия будет зависеть от количества работников и от того, как оформлено подразделение. Чтобы узнать, как закрыть обособленное подразделение ООО, читайте нашу пошаговую инструкцию. Обособленное подразделение может располагаться как в одном городе с главным ООО, так и в другом. В другом городе может быть открыто несколько филиалов, которые ведут общий или отдельный баланс. Закрыть документально зафиксированное обособленное подразделение с отдельным балансом сложнее, чем в других случаях.

Подразделения: закрываем по правилам

Ответственность за нарушение сроков представления сообщения о создании обособленного подразделения

У нас есть обособленное подразделение, при этом мы не уведомили налоговую о его открытии. Какая ответственность вероятна в данной ситуации? Судебная практика по привлечению юридического лица к ответственности за нарушение сроков предоставления сообщения о создании обособленного подразделения противоречива. Суды все чаще разнятся в своих выводах о том, на основании какой нормы необходимо привлекать к ответственности юридическое лицо.

Читайте так же:  Рукописная доверенность с правом представления интересов росгосстрах

Кризисное положение в экономике заставляет компании пересматривать собственные затраты. Одной из форм оптимизации расходов является ликвидация обособленных подразделений. Для целей налогового права не играет роли отражен ли процесс его легализации документально или нет. Стационарным рабочее место признается в том случае, когда оно сформировано на срок свыше 1 месяца. В ГК РФ под обособленным подразделением подразумевают представительства и филиалы ст.

В какой срок нужно уведомить налоговую инспекцию о закрытии обособленного подразделения

Заполнить 3-НДФЛ! Статус налогового резидента! Допуск СРО! Декларация КИК! Постановка на учет в налоговых органах российской организации по месту нахождения ее филиала, представительства, осуществляется на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ п. В случаях прекращения российской организацией деятельности через филиал или представительство закрытия филиала или представительства , снятие с учета российской организации налоговым органом по месту нахождения этого филиала представительства , осуществляется на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, но не ранее окончания выездной налоговой проверки в случае ее проведения п.

Создание обособленного подразделения: порядок и сроки уведомления госорганов

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. С клад, с которого отпускаются материальные ценности арендатора силами его сотрудников, арендуемый в другом районе, в соответствии с пунктом 2 статьи 11 НК РФ, признается обособленным структурным подразделением организации. На практике вполне возможна ситуация, когда арендодатель расторгает договор аренды и арендатору в течение определенного срока необходимо вывезти оттуда все свое имущество и подписать акт возврата помещения его собственнику арендодателю. В то же время такая ситуация для арендатора связана с налоговыми последствиями.

Частью четвертой ст. Что означает применение этого положения на практике? По какому основанию следует расторгать трудовые договоры с работниками обособленного структурного подразделения? Однозначного ответа на эти вопросы нет.

Можно ли закрыть обособленное подразделение, если идет проверка компании?

Заканчивается год, скоро начнется , и может понадобиться прекратить работу филиала или представительства. В том, как это сделать, поможет разобраться пошаговая инструкция закрытия обособленного подразделения в году. Перед началом нового года владельцы бизнеса подводят итоги.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обособленное подразделение можно не открывать

Филиалы, представительства и обособленные подразделения работают отдельно от головной компании. По закону они не являются самостоятельными юридическими лицами — стандартная схема ликвидации фирмы не применяется. Процедура ликвидации зависит от типа подразделения. Проще всего закрыть обособленное подразделение, сведения о котором не включают в уставные документы и ЕГРЮЛ. Самый сложный вариант — ликвидация филиала на отдельном балансе с расчетным счетом и штатом сотрудников. Такая структура не имеет права открывать расчетный счет, вести бухгалтерский учет и заниматься предпринимательством.

Изменения в порядке открытия (закрытия) обособленных подразделений

Регистрация ООО. Необходимые документы. Внесение изменений в ООО. Смена видов деятельности. Изменение долей учредителей. Увеличение уставного капитала. Распределение доли общества.

Закрытие обособленного подразделения — процедура не самая сложная, но она должна проводиться в строгом соответствии с нормами законодательств. Игнорирование норм, регулирующих ее, может привести к серьезным убыткам головной организации. В нашем материале рассмотрим порядок закрытия таких подразделений. На основании ст. Они не имеют собственного статуса юридического лица, в отличие от ликвидации всей организации для закрытия такого подразделения не требуется создания ликвидационных комиссий, хотя они могут учреждаться по желанию руководства организации.

Кого нужно уведомить о закрытии обособленного подразделения? Какие документы нужны для снятия с учета в инспекции и во внебюджетных фондах? Куда отправлять отчетность? Как уволить сотрудников?

Автор: Ирина Стародубцева Аудитор-эксперт. По тем или иным причинам компания может принять решение о закрытии ликвидации своего обособленного подразделения. На практике возникают вопросы, связанные с возможностью закрытия подразделения, если в головной компании еще не закончилась налоговая проверка.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Гусихи н Дмитрий. О том, какие государственные органы и в какие сроки необходимо уведомить при создании обособленного подразделения организации, рассказывает эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Дмитрий Гусихин. Законодательство не запрещает юридическим лицам создавать обособленные подразделения, которые не являются филиалами или представительствами в смысле ст.

Закрываем ОП и сообщаем куда следует

Кого, когда и как нужно уведомить о закрытии обособленного подразделения

Руководство организации может закрыть обособленное подразделение по разным причинам, например подорожала аренда склада (офиса) или не пользуется спросом продукция. И как только решение принято, на бухгалтера сваливается куча забот: надо известить госорганы о ликвидации ОП, рассчитаться с работниками подразделения, подать заключительные декларации по налогам и расчеты по страховым взносам, завершить все расчеты с инспекцией и фондами по месту нахождения ОП.

Мы решили подготовить несколько статей на эту тему, и в первой расскажем, как сообщить контролирующим органам о ликвидации ОП.

Какие документы нужны налоговикам

Их два вида: одни нужны для снятия с учета, а другие — для правильного исчисления налога на прибыль (для применяющих общий режим налогообложения).

Документы для регистрационных целей

Документы, которые нужно представить в ИФНС как регистрирующий орган, различаются в зависимости от того, является ли закрываемое подразделение филиалом (представительством) или нет.

Закрываем ОП, не являющееся филиалом или представительством

Закрываем филиал (представительство)

За не вовремя представленное сообщение по форме налоговики могут оштрафовать организацию на а ее руководителя — на За непредставление (несвоевременное представление) уведомления по форме № Р13002 могут оштрафовать руководителя на 5000 руб. или вынести ему предупреждени

Документы для налоговых целей

Для целей правильного исчисления налога на прибыль при закрытии ОП в налоговые органы подаются еще и другие документы. И здесь не имеет никакого значения, что закрывается — филиал (представительство) или обычное ОП. А важно, является ли ликвидируемое ОП ответственным за уплату налога на прибыль в региональный бюджет или нет.

Напомним, что если организация имеет несколько ОП в одном субъекте РФ, то она может уплачивать налог на прибыль в бюджет регион

  • через каждое ОП в отдельности (прибыль распределяется по всем ОП, самостоятельно уплачивающим налог в бюджет субъекта РФ);
  • централизованно через одно ответственное ОП (определяется доля прибыли, приходящаяся на все ОП в регионе, а налог уплачивается через одно подразделение).

Если закрываются все ОП на территории субъекта РФ, то в ИФНС по месту нахождения ответственного ОП надо представить уведомление в произвольной форме, а не по форме №

Срок представления в инспекции всех указанных в схеме уведомлений зависит от того, когда закрыто

  • ликвидация ОП произошла в IV квартале (для организаций, у которых отчетными периодами являются I квартал, полугодие, 9 месяцев) или в декабре (для организаций, у которых отчетными периодами являются месяц, 2 месяца, 3 месяца и так далее до окончания календарного года) — до 31 декабря текущего года;
  • ликвидация ОП произошла в каком-либо отчетном периоде — в течение 10 рабочих дней после окончания этого отчетного периода.
Читайте так же:  Материнский капитал можно 2 получить

За каждое уведомление, представленное позже срока, организации грозит штраф а ее руководителю —

Какие документы отправить фондам

В течение 1 месяца со дня закрытия любого ОП организация должна сообщить об этом ПФР и ФСС, где она состоит на учете, направив письмо в произвольной форм Причем неважно, было ли это ОП выделено на отдельный баланс, был ли у него расчетный счет, начисляло ли оно вознаграждения работника Если вы этого не сделаете или сообщите о закрытии ОП позже, то сотрудники каждого фонда могут оштрафовать организацию на а руководителя — на

Если же закрывается ОП, которое было выделено на отдельный баланс, имело расчетный счет и начисляло вознаграждения работникам, то одним сообщением о закрытии ОП вы не обойдетесь. В ПФР и ФСС по месту нахождения этого ОП надо сняться с учета и представить дополнительные документы.

Сроки, в которые надо представить заявления о снятии с учета этих ОП, ни ПФР, ни ФСС не установили. Логично это сделать в тот же срок, в который подается сообщение, — в течение месяца со дня закрытия ОП.

ПФР снимет организацию с учета по месту нахождения ОП в течение 5 дней со дня представления этих документо а ФСС — в ­ный срок со дня подачи документо

В одном из следующих номеров мы расскажем, как правильно отчитаться перед фондами и ИФНС по уволенным работникам подразделения.

Уведомление о закрытии обособленного подразделения

Уведомление о закрытии обособленного подразделения

Похожие публикации

Организации могут иметь подразделения, находящиеся на территории, отличной от территории нахождения организации. Удаленными подразделениями организации могут филиалы, представительства и другие подразделения. Такие подразделения не являются самостоятельными юридическими лицами, они являются подконтрольными частями организации. Все подразделения компании должны быть указаны в едином государственном реестре юридических лиц.

Уведомление о закрытии обособленного подразделения

Обо всех обособленных подразделениях на территории России (включая филиалы и представительства), деятельность которых прекращается по той или иной причине, нужно сообщить. Сообщение об обособленных подразделениях, которые закрываются организацией, необходимо отправить:

  • в регистрирующее ведомство (налоговую инспекцию) – не позднее трех рабочих дней со дня, когда было принято решение о прекращении ведения деятельности через филиал или представительство. Уведомление о закрытии обособленного подразделения – не единственный документ, который необходимо предоставить: туда же должны быть представлены другие документы, необходимые для регистрации изменений в сведениях, содержащихся в ЕГРЮЛ;
  • если компания закрывает иное подразделение – то в налоговую инспекцию по месту нахождения организации в течение трех рабочих дней со дня прекращения деятельности.

Сообщение в этом случае подается по форме № С-09-3-2, утв. приказом ФНС России № ММВ-7-6/362 от 9 июня 2011 г. Сообщение необходимо отправить в инспекцию независимо от вида подразделения (филиал, представительство, иное).

Заявление о закрытии обособленного подразделения – заполнение формы

Форма состоит из нескольких листов, их количество зависит от количества подразделений, которые закрывает компания. Если закрывается одно подразделение, то заполняется одно заявление и один второй лист со сведениями о подразделении.

Скачать форму № С-09-3-2 вы можете ниже. Заполняя сообщение не забывайте проставлять на каждой странице ИНН и КПП. В поле «код налогового органа» надо внести код инспекции по месту нахождения компании. Название компании необходимо указывать полностью, точно так же, как оно указано в учредительных документах.

Затем необходимо указать ОГРН и количество обособленных подразделений. Необходимо указывать не количество имеющихся у компании подразделений, а количество подразделений, которые компания хочет закрыть. Поле предназначено для 4 знаков. Например, количество подразделений «1». Значит поле вы должны заполнить следующим образом: «1—». Далее подобным образом укажите количество страниц заявления. В поле «с приложением копии..» укажите количество копий документов, которые подтверждают полномочия представителя.

Видео (кликните для воспроизведения).

Далее лист формы № С-09-3-2 делится на 2 части: левая заполняется заявителем, а правая – работником налоговой инспекции. В зависимости от того, кто подтверждает достоверность сведений (руководитель компании или его представитель), поставьте цифру «3» или «4». Далее построчно укажите ФИО руководителя компании или его представителя. В поле «ИНН» нужно поставить ИНН заявителя. Ниже представлены поля для контактных данных – телефона и электронной почты заявителя. Далее необходимо заверить достоверность заполненных данных подписью, заполнить дату заполнения и указать документ, подтверждающий полномочия.

Переходя к заполнению 2 листа, необходимо помнить, что на каждое подразделение, закрываемое компанией, заполняется отдельный лист. На втором листе сообщения необходимо заполнить все сведения о подразделении, которое вы хотите закрыть: название, если оно есть, подробно адрес (индекс, код региона и пр.). Далее укажите код подразделения, который зависит от вида подразделения, которое компания хочет закрыть. «Сведения о снятии с учета» заполняются работником налоговой инспекции.

Приказ о закрытии обособленного подразделения

Создание приказа о закрытии обособленного подразделения становится отправной точкой в деле завершения работы филиала предприятия или организации.

По каким причинам закрываются обособленные подразделения

Основным мотивом для закрытия подразделения компании чаще всего становится один из несколько факторов:

  • достижение целей, для которых, собственно и был в свое время открыт филиал;
  • его убыточность;
  • финансовые трудности головного офиса;
  • реорганизация/ликвидация всей фирмы.

В любом случае, процедура закрытия практически всегда проводится по определенному алгоритму, начало которому дает приказ о закрытии обособленного подразделения.

Что нужно сделать в процессе закрытия подразделения

Ликвидация филиала подразумевает под собой целый комплекс мероприятий, которые необходимо провести для того, чтобы процесс был признан законным:

  1. Следует заранее уведомить сотрудников о намечающемся закрытии подразделения и грядущим в связи с этим увольнением (или переводом в другой филиал).
  2. Затем подготовить всю бухгалтерскую и налоговую отчетность, кадровую документацию и прочие бумаги.
  3. Расторгнуть договор с арендодателем и т.д.

В целом процедура закрытия может растянуться на несколько недель или даже месяцев.

Кто составляет приказ

Составление приказа о закрытии обособленного подразделения можно доверить любому работнику организации, имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распоряжения, и знакомого с нормами законодательства РФ в части трудового и гражданского права. Чаще всего непосредственно эту функцию выполняет юрисконсульт, секретарь или кадровик.

Независимо от того, кто именно исполнит эту обязанность, после окончательного формирования приказа, документ должен быть передан для удостоверения директору, т.к. без его подписи он не станет легитимным.

Чем объяснить создание приказа

Два кита, на которых держатся все приказы – основание и обоснование. Эти пункты должны присутствовать в любом начальственном распоряжении.

В качестве обоснования всегда указывается реальная причина для создания документа – в данном случае это может быть производственная необходимость или реорганизация/ликвидация предприятия.

Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ или законодательный акт. Тут основанием можно назвать решение о закрытии обособленного подразделения, принятого советом директоров или единственным учредителем фирмы.

Читайте так же:  Заявление на материнский капитал как правильно написать

Особенности оформления бланка

Если на вас возложена задача по составлению приказа о закрытии обособленного подразделения, советуем сначала ознакомиться с нашими рекомендациями и обратить внимание на образец документа.

Первым делом – общая информация. Данный приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет единого стандарта, а это означает, что формировать его допускается в произвольном виде или, если компании имеет свою утвержденную форму документа – по ее типу. Текст может быть как рукописным, так и печатным, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата (общепринятый — А4), или на фирменном бланке предприятия.

При оформлении приказа следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором компании (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя, а также всеми упомянутыми в нем работниками и теми, кого он касается напрямую.

Кроме того, надо внимательно следить за тем, чтобы приказ был составлен без ошибок, опечаток, помарок и исправлений.

Удостоверять бланк приказа печатью особой необходимости нет – это нужно делать только тогда, когда норма по заверению локальных документов организации с помощью различного рода клише заложена в ее учетной политике.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Пишется приказ всегда в одном экземпляре.

По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

После того, как приказ о закрытии обособленного подразделения будет создан, подписан, издан и учтен, а все сотрудники, в нем упомянутые, с ним ознакомятся, бланк надо положить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней он должен находиться весь период действия, который устанавливается либо в самом документе, либо автоматически приравнивается к одному году с момента подписания распоряжения.

[2]

Затем приказ можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законодательстве.

Образец приказа о закрытии обособленного подразделения

Формулируя текст приказа, помните о том, что его структура и содержание должны соответствовать определенным правилам деловой документации.

Вначале, в «шапке», напишите:

  • название своей фирмы;
  • наименование и номер документа с коротким обозначением его сути;
  • место (населенный пункт) и дату его составления;
  • обоснование для создания распоряжения (тут можно сослаться на производственную необходимость) и основание.

Далее пишется основная часть. Здесь укажите:

  • распоряжение о закрытии обособленного подразделения;
  • полное наименование филиала (как указано в регистрационных бумагах) и адрес его местонахождения;
  • должности и ФИО конкретных сотрудников, которые будут заниматься разработкой и воплощением процедуры ликвидации филиала (с организационной и финансовой точки зрения);
  • сотрудника, который должен осуществлять контроль за исполнением данного приказа (обычно это или заместитель директора или сам директор).

В зависимости от обстоятельств, документ можно дополнить и другой нужной информацией, действуйте по ситуации.

Пошаговая инструкция по закрытию обособленного подразделения

Закрытие обособленного подразделения — процедура не самая сложная, но она должна проводиться в строгом соответствии с нормами законодательств. Игнорирование норм, регулирующих ее, может привести к серьезным убыткам головной организации. В нашем материале рассмотрим порядок закрытия таких подразделений.

Порядок действий при ликвидации обособленного подразделения

На основании ст. 55 ГК РФ обособленными подразделениями считаются филиалы или представительства, находящиеся вне территории основной организации. Они не имеют собственного статуса юридического лица, в отличие от ликвидации всей организации для закрытия такого подразделения не требуется создания ликвидационных комиссий, хотя они могут учреждаться по желанию руководства организации.

Благодаря этому процедура сокращается до выполнения следующих действий:

  1. Заблаговременного уведомления работников.
  2. Принятия решения о ликвидации обособленного подразделения единоличным или коллегиальным исполнительным органом организации и его письменного оформления.
  3. Внесения изменений в учредительные документы и уплаты госпошлины (800 руб.). Если же сведений о подразделении в учредительных документах (уставе) нет, то и внесения изменений в них не требуется (в таком случае пошлина не взимается).
  4. Снятия подразделения с учета в территориальном налоговом органе.

Сокращение штата обособленного подразделения

Первый шаг к закрытию обособленного подразделения — заблаговременное информирование сотрудников о предстоящем увольнении. При этом не имеет значения, имеет место увольнение по сокращению штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) или в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 2 ст. 81 ТК РФ). Однако стоит учесть, что второй вариант допустим исключительно при условии, что ликвидируемый филиал (или иное подразделение) расположен в местности, отличной от места расположения головной организации и остальных филиалов компании. В противном случае работодателю придется оформлять сокращение.

Обращаем внимание и на то, что уволить по причине ликвидации можно любого сотрудника — даже беременную женщину. Проводя же сокращение штата, работодатель соглашается не только на предоставление работнику гарантий ст. 180 ТК РФ, но и на соблюдение правил ст. 179 о преимущественном оставлении на работе. Кроме того, невозможно уволить по оргштатным мероприятиям:

  • беременных женщин;
  • матерей с детьми в возрасте до 3 лет;
  • одиноких родителей детей до 14 лет либо детей-инвалидов до 18 лет;
  • многодетных родителей, имеющих 3 и более несовершеннолетних детей.

При этом проинформировать письменно работников в любом случае придется не менее чем за 2 месяца до увольнения. Разница состоит в том, что при увольнении в связи с ликвидацией работодатель не обязан предлагать работникам другое место, а при сокращении это делать придется, хотя должность может быть менее оплачиваемой и ниже по статусу.

Есть также возможность договориться с работником о досрочном увольнении с выплатой среднего заработка за время, оставшееся до истечения этого срока. Однако обязанности согласиться с этим у сотрудника нет.

Снятие с учета обособленного подразделения в налоговой инспекции, или как закрыть КПП обособленного подразделения

Последние изменения в законодательстве сократили круг организаций, в которые направляется уведомление о закрытии филиала. Теперь нет необходимости информировать внебюджетные организации: закон «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ, обязывавший делать это, утратил силу, других же актов, устанавливающих подобные обязательства, пока нет. В 2017–2018 годах уведомление о снятии обособленного подразделения с учета направляется только в налоговый орган по месту регистрации филиала в соответствии с подп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ.

Для такого уведомления установлена форма С-09-3-2, утвержденная приказом ФНС РФ от 09.06.2011 № ММВ-7-6/[email protected] Подавать уведомление можно несколькими способами:

  1. Передать с представителем организации.
  2. Послать почтовым отправлением заказным письмом с описью вложения.
  3. С использованием средств телекоммуникации. Отправленное таким способом уведомление, в соответствии с приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/[email protected], должно быть заверено усиленной квалифицированной электронной подписью.

В случае закрытия более одного филиала возможна одновременная подача нескольких уведомлений. В такой ситуации делается приложение с информацией о каждом закрываемом подразделении на количестве страниц, равном числу закрываемых филиалов.

В случае закрытия филиала к уведомлению прилагаются:

  • копия документа, оформляющего решение о внесении изменений в уставные документы организации;
  • уведомление о внесении изменений в уставные документы по форме Р13002.
Читайте так же:  Условия получения земельного участка на третьего ребенка

На основании этих документов налоговая закроет КПП, снимет подразделение с учета и внесет соответствующие изменения в ЕГРЮЛ.

Форма сообщения на закрытие обособленного подразделения

К заполнению формы сообщения С-09-3-2 существуют определенные требования. Так, в бланке документа строки для внесения информации разделены на клетки, при этом в каждой может размещаться только 1 символ. Информация вносится в строчку с первой клетки. В большинстве случаев сведения вносятся посредством компьютера, но если по каким-то причинам это невозможно, то допускается и использование синей шариковой ручки. Число страниц в приложении равно количеству закрываемых филиалов.

В целом заполнение формы трудностей не вызывает, но важно обратить внимание на то, что на первой странице указывается КПП самой организации, ликвидирующей филиал. Не стоит путать его с КПП, вносимым в приложение, где ставится КПП закрываемого подразделения.

Какие отчеты нужно сдавать при закрытии подразделения

При закрытии филиала придется провести инвентаризацию и по ее результатам поставить на баланс головной организации имущество или снять его с баланса. Затем оформляются:

  1. Налоговая декларация. Согласно ч. 3 ст. 346.23 НК РФ, это делается не позднее 25 числа месяца, следующего за тем, в котором подана форма С-09-3-2. Декларация подается по месту регистрации обособленного подразделения.
  2. Формы 2-НДФЛ по каждому сотруднику и иным лицам, которым подразделение выплатило доход за период с начала года до ликвидации (ч. 2 ст. 230 НК РФ). Подача производится по месту регистрации подразделения.
  3. Отчетность по страховым взносам во внебюджетные фонды. При этом у организации есть 15 дней на выплату оставшихся невыплаченными сумм по страховым взносам.

Если у подразделения имеется собственный расчетный счет, его тоже необходимо закрыть.

В течение скольких дней закрывается обособленное подразделение, каковы сроки снятия с учета в налоговой инспекции

Согласно ч. 2 ст. 180 ТК РФ, обязательно предупреждение работника о ликвидации обособленного подразделения не менее чем за 2 месяца до увольнения. Работодатель должен ориентироваться на этот срок закрытия обособленного подразделения, так как нет гарантии, что работники согласятся на досрочное увольнение.

Срок оформления складывается из 3 дней, отведенных организации на отправку уведомления по форме С-09-3-2 в налоговый орган, и 10 дней, отведенных на рассмотрение заявления и снятие с учета. Окончательно закрытым подразделение можно считать только после сдачи последнего налогового отчета.

Как видите, в закрытии обособленного подразделения нет ничего сложного, хотя из-за значительного количества отчетности это довольно хлопотное дело, требующее внимания.

Порядок уведомления налоговой инспекции при создании (закрытии) обособленных подразделений

I. Постановка на учет (снятие с учета) в налоговой инспекции*

  • вносит в ЕГРЮЛ запись о создании филиала (представительства);
  • направляет в ИФНС России по местонахождению филиала (представительства) сведения о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
  • отправляет организации уведомление по форме № Р50007.
  • регистрирует филиал (представительство);
  • отправляет организации уведомление о постановке на учет по форме № 1-3-Учет.
  • ставит обособленное подразделение на учет;
  • отправляет организации по почте уведомление о постановке на учет по форме № 1-3-Учет.
  • вносит в ЕГРЮЛ запись о ликвидации филиала (представительства);
  • отправляет организации уведомление по форме № Р50007;
  • направляет в ИФНС России по местонахождению филиала (представительства) содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения о ликвидации филиала и отсканированную копию сообщения по форме № С-09-3-2.
  • снимает филиал (представительство) с учета;
  • направляет организации уведомление о снятии с учета по форме № 1-5-Учет.
  • снимает организацию с учета по местонахождению обособленного подразделения;
  • направляет организации уведомление о снятии с учета по форме № 1-5-Учет.

II. Создание (закрытие) ответственных обособленных подразделений для уплаты налога на прибыль**

* C 1 января 2015 года организации не обязаны извещать внебюджетные фонды о создании (закрытии) обособленных подразделений (подп. «в» п. 17 ст. 5 Закона от 28 июня 2014 г. № 188-ФЗ). А вот сообщать об этом в налоговые инспекции по своему местонахождению они обязаны. Если вовремя не подать такое сообщение, организации грозит штраф в размере 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ), а руководителю – от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).

[1]

Что касается подачи заявлений о постановке организации на учет по местонахождению обособленного подразделения, то это отдельная обязанность. И ответственность за него отдельная. Если подать такое заявление позже срока, то размер штрафа будет уже 5000 руб. (п. 1 ст. 129.1 НК РФ).

** Раздел II подготовлен на основании письма ФНС России от 30 декабря 2008 г. № ШС-6-3/986.

Закрываем обособленное подразделение

Материал для подписчиков издания «Новая бухгалтерия». Для оформления подписки на электронную версию издания перейдите по ссылке.

Новая бухгалтерия

Журнал для практикующих бухгалтеров, финансовых работников, аудиторов и налоговых консультантов. Журнал состоит из четырех основных разделов: бухгалтерский учет, налоги, труд и заработная плата, право.

Периодичность выхода: 1 раз в месяц. Объем: 144 полосы.

О чем и в какие сроки нужно уведомить налоговую инспекцию

Помимо деклараций и бухгалтерской отчетности налогоплательщики должны представлять в инспекцию и другие документы, на первый взгляд, никак с налогообложением не связанные. Причем подавать такие документы нужно без всякого запроса и в строго определенные сроки. А штрафы за невыполнение этих обязанностей доходят до 100 тысяч рублей. Так о чем же и в какие сроки нужно сообщить в инспекцию? Ответ в нашей статье-шпаргалке.

О создании обособленного подразделения надо сообщить в течение месяца

Разрастание организации обычно приводит к увеличению оборотов, прибыли, имущества, выплат работникам и т.п. То есть, выражаясь языком Налогового кодекса, происходит увеличение налоговой базы, а значит, и суммы уплачиваемых налогов. Так что интерес налоговых органов к подразделениям компании вполне закономерен. Отсюда первое правило — как только организация создает хотя бы одно рабочее место сроком более месяца, нужно позаботиться об уведомлении инспекторов. Другими словами, подобное уведомление нужно направлять не только при создании филиалов и представительств, но и при образовании других подразделений, даже если они не отражены в уставе (п. 2 ст. 11, ст. 23 НК РФ).

Сообщение о создании обособленного подразделения направляется в инспекцию по месту его нахождения. Сделать это надо в течение месяца со дня появления обособленного подразделения. Форма уведомления утверждена приложением № 3 к Приказу ФНС РФ от 21.04.09 № ММ-7-6/[email protected] Тем же, кто проигнорирует данную обязанность, грозит штраф в 50 рублей (ст. 126 НК РФ)*.

Второе правило вытекает непосредственно из первого: о закрытии подразделения также нужно сообщить в налоговую инспекцию. На это статья 23 Налогового кодекса отводит организации один месяц со дня прекращения деятельности через обособленное подразделение. Форма уведомления о закрытии подразделения такая же, как и при его образовании. Аналогичным будет и штраф для тех, кто проигнорирует данную обязанность — 50 рублей по статье 126 Налогового кодекса.

Третье правило касается организаций, уплачивающих налог на прибыль через ответственное обособленное подразделение (п. 2 ст. 288 НК РФ). Они должны дополнительно уведомлять инспекторов о создании новых подразделений на территории субъекта РФ, уплата налога на прибыль в котором производится через ответственное подразделение (п. 2 ст. 288 НК РФ). Данное уведомление направляется в инспекцию по месту нахождения созданного подразделения в произвольной форме. Сделать это надо в течение 10 рабочих дней.

Читайте так же:  Обязательно ли увольнять совместителя при реорганизации доу

Кроме того, в течение 10 рабочих дней в инспекцию нужно направить отдельное уведомление (в произвольной форме), если в течение года ликвидируется или создается новое ответственное подразделение (п. 2 ст. 288 НК РФ). Ответственность за нарушение обеих перечисленных обязанностей стандартная — 50 рублей (ст. 126 НК РФ).

Штраф за несообщение об открытии счета — до 100 тысяч рублей

Помимо сведений о подразделениях организации, инспекция собирает информацию и о банковских счетах. Оно и понятно — ведь со счетов можно взыскать неуплаченные налоги. При этом инспекторам все равно где находится банк, открывший счет — в России или за ее пределами. Главное, чтобы счет открывался на основании договора банковского счета или вклада и организация или предприниматель вправе зачислять и списывать с него деньги (ст. 11 и 23 НК РФ). Из этого следует, что не нужно сообщать в инспекцию о временных расчетных (накопительных) счетах, о ссудных и депозитных счетах, а также о счетах, открываемых для расчетов по аккредитиву.

Об открытии или закрытии любого другого счета в налоговую инспекцию нужно направить соответствующее уведомление. На заполнение такого уведомления по счетам в российских банках (его форма утверждена в приложении № 1 к уже упоминавшемуся Приказу ФНС РФ от 21.04.09 № ММ-7-6/[email protected]) п. 2 ст. 23 НК РФ отводит налогоплательщику 7 рабочих дней. А если счет открыт (закрыт или изменены реквизиты) в заграничном банке, то уведомление направляется в течение месяца и по формам, приведенным в приказе ФНС РФ от 10.08.06 № САЭ-3-09/[email protected]

Невыполнение обязанности по сообщению в налоговую инспекцию об открытых счетах грозит штрафом, размер которого также зависит от того в каком банке (российском или иностранном) находится счет. Так, утаивание информации о счетах в российских банках «стоит» 5 тыс. рублей (ст. 118 НК РФ). А вот сокрытие сведений о счетах в банках, расположенных за пределами России, обойдется гораздо дороже.

Штраф за несообщение об открытии счета в этом случае составляет уже 50-100 тыс. рублей для организации и 5-10 тыс. рублей для ее руководителя (ст. 15.25 КоАП РФ).
За отсутствие уведомления о закрытии такого счета придется организации 3-5 тыс. рублей, а руководителю 300-500 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ). Такой же штраф положен за несообщение инспекторам об изменении реквизитов зарубежного счета.

Но на этом обязанности, связанные со счетами в иностранных банках не заканчиваются. Так, налогоплательщики, имеющие такие счета, должны ежеквартально (в течение 30 дней по окончании квартала) направлять в инспекцию отчет о движении средств (ч. 7 ст. 12 Федерального закона от 10.12.03 № 173-ФЗ). Форма отчета утверждена Постановлением Правительства РФ от 28.12.05 № 819. А за неисполнение такой обязанности грозит штраф от 40 до 50 тыс. для организации и еще от 4 до 5 тыс. для ее руководителя (ст. 15.25 КоАП РФ).

Смена руководителя: когда внести изменения в ЕГРЮЛ?

Юридическое лицо само по себе не может совершать никаких действий — ведь оно неодушевленное. Поэтому все действия от имени организации совершают уполномоченные физические лица. Полномочия на совершение действий от имени юридического лица могут основываться на доверенности или вытекать из уставных документов организации (в таком случае доверенность не нужна). Как правило, во вторую категорию (т.е. имеющих право действовать без доверенности) входят руководители организации.

Налоговой инспекции предоставлено право знать обо всех лицах, которые могут действовать от имени организации без доверенности (Федеральный закон от 08.08.01 № 129-ФЗ). Обычно такие сведения подаются при регистрации организации. Но если в дальнейшем организацию возглавляет новый руководитель, либо у действующего руководителя изменяются паспортные данные, об этом нужно сообщить в инспекцию. На заполнение предназначенной для этого формы Р14001 (утв. Постановлением Правительства РФ от 19.06.02 № 439) отводится 3 рабочих дня с момента изменений. Неуспевшим грозит штраф в размере 5 тыс. рублей (ст. 14.25 КоАП РФ).

Даже если куплена всего одна акция, об этом нужно сообщить в инспекцию

Налогоплательщики должны сообщать в налоговую инспекцию о каждом случае участия в другой организации, как российской, так и иностранной (подп. 2 п. 2 ст. 23 НК РФ). А значит, о любом случае приобретения акций, долей коммерческих организаций, а также о членстве в некоммерческих организациях нужно поставить в известность налоговиков. Причем Налоговый кодекс не делает никаких исключений ни по доле участия, ни по времени владения акциями. Поэтому даже если вами была куплена всего 1 акция, то об этом нужно сообщить в инспекцию. И не важно, что акцию эту вы продали на следующий же день.

Направить подобное уведомление нужно в течение месяца, а его форма утверждена в приложении № 2 к Приказу ФНС РФ от 21.04.09 № ММ-7-6/[email protected] Наконец, ослушавшимся грозит штраф 50 рублей (ст. 126 НК РФ).

Реорганизация и ликвидация: действия фирмы

И, наконец, еще два события в жизни организации, о которых нужно уведомить инспекцию, — это проведение реорганизации или ликвидации. Так, о реорганизации (в любой форме: слияние, присоединение, выделение, разделение, преобразование) в инспекцию нужно сообщить в течение 3 рабочих дней со дня принятия соответствующего решения (ст. 23 НК РФ). Уведомление направляется по форме, приведенной в приложении № 4 к Приказу ФНС РФ от 21.04.09 № ММ-7-6/[email protected] А нарушителей ждет штраф в 50 рублей (ст. 126 НК РФ).

При ликвидации, помимо этого уведомления, также в трехдневный срок подается еще уведомление по форме Р15001 (утв. Постановлением Правительства РФ от 19.06.02 № 439). Неподача данного документа грозит штрафом уже в 5 тысяч рублей (ст. 14. 25 КоАП РФ). Кроме того, уже в процессе ликвидации в инспекцию надо сообщать о формировании ликвидационной комиссии (или назначении ликвидатора) и о составлении промежуточного ликвидационного баланса. Формы данных уведомлений можно найти в приложении 9 и 10 к упомянутому постановлению № 439. А вот срок для подачи данных документов в законодательстве не установлен, так что подать их можно в любой момент до завершения ликвидации.

Видео (кликните для воспроизведения).

* Помимо уведомления о создании обособленного подразделения, в некоторых случаях его нужно поставить на учет в налоговом органе (ст. 84 НК РФ). Игнорирование этой обязанности обойдется уже минимум в 5000 руб. (ст. 116 и 117 НК РФ).

Источники


  1. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 2. — Москва: Мир, 2002. — 528 c.

  2. Поставка. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 537 c.

  3. Венгеров, А. Б. Теория государства и права / А.Б. Венгеров. — М.: Омега-Л, 2012. — 608 c.
  4. Срок подачи уведомления о закрытии обособленного подразделения
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here